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... |
@@ -12,7
+12,7 @@ |
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12 |
Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Lesebereich//. |
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{{/figure}} |
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14 |
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-Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Lesebereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs. |
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15 |
+Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu"]] am linken Rand, der [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list"]] und dem [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]]. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs. |
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16 |
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17 |
== Filtermenü == |
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18 |
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| ... |
... |
@@ -26,7
+26,7 @@ |
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26 |
Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol. |
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{{/figure}} |
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-Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung: |
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29 |
+Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung: |
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30 |
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31 |
* **Betreff** |
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32 |
Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff. |
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... |
@@ -33,7
+33,7 @@ |
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33 |
* **Formular** |
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34 |
Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel. |
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35 |
* **Vorgang-ID** |
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-Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. Die ID muss exakt sein. |
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36 |
+Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. {{info}}Die ID muss exakt sein{{/info}}. |
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37 |
* **Prozess-ID** |
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38 |
Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID. |
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39 |
* **Status** |
| ... |
... |
@@ -263,61
+263,76 @@ |
| 263 |
263 |
{{figure image="inbox_review_area_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area" /}} |
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264 |
Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.{{/figure}} |
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265 |
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| 266 |
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-Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden. Der Lesebereich unterteilt sich in den [[Kopf->>||anchor="review_area_header"]] und [[Inhaltsbereich>>||anchor="review_area_content"]] (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area"]]). |
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266 |
+Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden. Der Lesebereich unterteilt sich in den //Kopf-// und //Inhaltsbereich// (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area"]]). |
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267 |
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|
-=== Kopfbereich === |
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- |
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270 |
{{id name="review_area_header"/}} |
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271 |
{{figure image="inbox_review_area_header_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}} |
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272 |
Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.{{/figure}} |
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273 |
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-Der Kopfbereich dient der Navigation des selektierten Vorgangs und Steuerung des Vorgangs |
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272 |
+Der Kopfbereich dient der Navigation und Steuerung des selektierten Vorgangs. Er unterteilt sich in //Titelleiste//, //Navigationsleiste// und //Aktionsleiste//. Abhänging von der Auswahl in der Navigationsleiste werden die Vorgangsdaten im Inhaltsbereich aufbereitet dargestellt. |
| 275 |
275 |
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| 276 |
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-==== Titelleiste ==== |
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274 |
+=== Titelleiste === |
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277 |
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|
-==== Navigationsleiste ==== |
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276 |
+{{figure image="inbox_review_area_header_expanded_de.png"}} |
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277 |
+{{id name="fig_inbox_review_area_header_expanded" /}} |
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278 |
+Ein Klick auf das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} deckt weitere Vorgangsinformationen auf: //Formularname//, //Vorgang-ID//, //Prozess-ID//, //Review-Link//, //Status//. |
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279 |
+{{/figure}} |
| 279 |
279 |
|
| 280 |
|
-==== Aktionsleiste ==== |
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281 |
+{{figure image="inbox_review_area_header_pages_de.png"}} |
|
282 |
+{{id name="fig_inbox_review_area_header_pages" /}} |
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283 |
+Über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter kann die Formularseite ausgewählt werden. Es können auch alle Seiten auf einmal dargestellt werden. |
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284 |
+{{/figure}} |
| 281 |
281 |
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| 282 |
|
-=== Inhalt === |
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286 |
+Die Titelleiste stellt Informationen über den Vorgang zur Verfügung. Links steht der Betreff des ausgewählten Vorgangs. Rechts sind drei Buttons zu finden: |
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283 |
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-{{id name="review_area_content"/}} |
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288 |
+* **{{icon name="chevron-down"/}} Details** |
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289 |
+Klappt die Kopfzeile auf, um weitere Vorgangsinformationen darzustellen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_expanded"]]). |
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290 |
+* **{{ficon name="open-in-new"/}} Öffnen in neuem Tab** |
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291 |
+Öffnet den aktuellen Vorgang in einem neuen Tab. |
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292 |
+* **{{ficon name="close-circle-outline"/}} Schließen** |
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293 |
+Schließt den Lesebereich |
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285 |
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-== OLD: Formularpostfach == |
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295 |
+=== Navigationsleiste === |
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287 |
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| 288 |
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-==== Sortieren ==== |
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297 |
+Die Navigationsleiste bietet eine Reihe von Reitern, welche der Navigation im Vorgang dienen. Abhängig vom gewählten Navigationsreiter ändern sich die verfügbaren Aktionen in der Aktionsleiste sowie der Inhaltsbereich. |
| 289 |
289 |
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| 290 |
|
-Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt. |
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299 |
+* **{{ficon name="XPage"/}} Formularseite** |
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300 |
+Ein Klick auf diesen Reiter zeigt das ausgefüllte Formular. Besitzt das ausgewählte Formular mehrere Seiten, welche der Benutzer im aktuellen Status aufrufen kann, ist es möglich die Formularseite über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter zu wechseln. Es ist zudem möglich alle Seiten anzuzeigen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_pages"]]). |
|
301 |
+{{info}}In einigen Fällen sollen jedoch auch bei Klick auf //Alle Seiten// einige Seiten weiterhin ausgeblendet werden. Um dies zu ermöglichen kann im [[Designer>>Formcycle.FormDesigner.WebHome]] an Elementen, die nicht eingeblendet werden sollen, dass Atrribut //force_summary_hiden// vergeben werden.{{/info}} |
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302 |
+Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich: |
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303 |
+** [[Statuswechsel>>||anchor="review_action_state_change"]] |
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304 |
+** {{icon name="save"/}} [[Speichern>>||anchor="review_action_save"]] |
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305 |
+** {{ficon name="trash-alt2"/}} [[Löschen>>||anchor="review_action_delete"]] |
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306 |
+** {{ficon name="action-change-status"/}} [[Erweiterte Optionen>>||anchor="review_action_advanced"]] |
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307 |
+* **{{ficon name="table-large"/}} Daten als Tabelle** |
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308 |
+Die abgesendeten Formulardaten werden als Tabelle dargestellt. |
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309 |
+* **{{ficon name="history"/}} Verlauf** |
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310 |
+Zeigt den Verlauf des Vorgangs. Im Verlauf werden Statuswechsel, ausgeführte Aktionen, angehangene Dateien, etc. protokoliert. Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich: |
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311 |
+** {{ficon name="plus-circle-outline"/}} [[Eintrag hinzufügen>>||anchor="review_action_add_protocol_entry"]] |
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312 |
+* **{{ficon name="paperclip-45"/}} Anhänge** |
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313 |
+Besitzt der Vorgang Anhänge, wird dieser Reiter dargestellt, welcher Zugriff auf die Anhänge des Vorgangs ermöglicht. |
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314 |
+** {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} (De-)Selektion aller Vorgänge |
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315 |
+** {{icon name="download"/}} [[Download>>||anchor="review_action_download_attach"]] |
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316 |
+** {{ficon name="trash-alt2"/}} [[Anhänge löschen>>||anchor="review_action_delete_attach"]] |
| 291 |
291 |
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318 |
+=== Aktionsleiste === |
| 292 |
292 |
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|
-==== Status wechseln ==== |
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- |
| 295 |
|
-Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden. |
| 296 |
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- |
| 297 |
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- |
| 298 |
|
-Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert. |
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- |
| 300 |
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- |
| 301 |
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-(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben. |
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- |
| 303 |
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-* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus. |
| 304 |
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- |
| 305 |
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-* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind. |
| 306 |
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- |
| 307 |
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-{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}} |
| 308 |
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- |
| 309 |
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- |
| 310 |
|
-==== Datei zum Vorgang hochladen ==== |
| 311 |
|
- |
| 312 |
|
-Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden. |
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- |
| 314 |
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-Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert. |
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- |
| 316 |
|
-{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}} |
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- |
| 318 |
|
- |
| 319 |
|
-==== Historie ==== |
| 320 |
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- |
| 321 |
|
-In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt. |
| 322 |
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- |
| 323 |
|
-{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}} |
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320 |
+* **Statuswechsel**{{id name="review_action_state_change"/}} |
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321 |
+Wechselt den Status des Vorgangs, wobei Änderungen im Formular gespeichert und die Aktionen des gewählten Status ausgeführt werden. Diese Aktion steht nur zur Verfügung, wenn der Status vom Nutzer gewechselt werden kann. Der Status kann nur gewechselt werden, wenn: |
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322 |
+** der ausgewählte Vorgang in seinem aktuellen Status einen Folgestatus besitzt |
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323 |
+** in den Formulareinstellungen definiert wurde, dass ein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich ist |
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324 |
+* **{{icon name="save"/}} Speichern**{{id name="review_action_save"/}} |
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325 |
+Speichert Änderungen im Formular. |
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326 |
+* **{{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen**{{id name="review_action_delete"/}} |
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327 |
+Löscht den Vorgang und schließt den Lesebereich anschließend. |
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328 |
+* **{{ficon name="action-change-status"/}} Erweiterte Optionen**{{id name="review_action_advanced"/}} |
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329 |
+Öffnet einen Dialog, welcher erweiterte Vorgangsänderungen ermöglicht: |
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330 |
+** //Formulardatenkorrigieren//: Speichert Änderungen im Formular mit der Option die Formulardaten (nicht) zu validieren. |
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331 |
+** //Aktionen des aktuellen Status erneut ausführen//: Führt die Aktionen des aktuellen Status erneut aus. Dabei kann konfiguriert werden, ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen. |
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332 |
+** //Statuswechsel//: Analog zum normalen Statuswechsel, wobei konfiguriert werden kann, ob die Aktionen des Zielstatus ausgeführt werden sollen und ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen. |
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333 |
+* **{{ficon name="plus-circle-outline"/}} Eintrag hinzufügen**{{id name="review_action_add_protocol_entry"/}} |
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334 |
+Öffnet einen Dialog, welcher es ermöglicht dem Vorgang Protokolleinträge bzw. Bemerkungen hinzuzufügen. Protokolleinträge werden im Verluaf des Vorgangs dargestellt. Ausgewählte Datein werden an den Vorgang angehangen. |
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335 |
+* **{{icon name="download"/}} Download von Anhängen**{{id name="review_action_download_attach"/}} |
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336 |
+Lädt die ausgewählten Anhänge herunter. |
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337 |
+* **{{ficon name="trash-alt2"/}} Anhänge löschen**{{id name="review_action_delete_attach"/}} |
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338 |
+Löscht die ausgewählten Anhänge. |