Änderungen von Dokument Posteingang

Von Version < 153.1 >
bearbeitet von nlo
am 07.05.2019, 10:40
Auf Version < 56.1 >
bearbeitet von nlo
am 09.04.2019, 13:46
< >
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -3,20 +3,14 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Desweiteren ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
7 7  
8 8  == Aufbau ==
9 9  
10 -{{figure image="inbox_overview_marked_de.png"}}
11 -{{id name="fig_inbox_overview" /}}
12 -Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Lesebereich//.
13 -{{/figure}}
10 +Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
14 14  
15 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Lesebereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs.
16 -
17 17  == Filtermenü ==
18 18  
19 -{{id name="filter_menu"/}}
20 20  Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
21 21  
22 22  === Suche ===
... ... @@ -71,16 +71,6 @@
71 71  
72 72  === Postfächer ===
73 73  
74 -{{id name="filter_menu_inboxes"/}}
75 -
76 -{{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
77 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
78 -Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
79 -{{/figure}}
80 -
81 -Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist über in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächer steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt.
82 -Der Postfachfilter ist abhängig von der gewählten [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]. Befinden sich die Vorgänge in der Vorgangsliste in mehr als einem Postfach, so wird der Postfachfilter dargestellt. Ist dies nicht der Fall, dann wird der Postfachfilter ausgeblendet.
83 -
84 84  === Eingangsdatum ===
85 85  
86 86  {{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
... ... @@ -104,225 +104,214 @@
104 104  Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
105 105  {{/figure}}
106 106  
107 -Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine projektspezifische Ansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der projektspezifischen Ansichten>>||anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung:
91 +=== Weitere Filter ===
108 108  
109 -* Eingangsdatum
110 -* Änderungsdatum
111 -* Betreff
112 -* Status
93 +== Vorgangsliste ==
113 113  
114 -=== Weitere Filter ===
95 +=== Standardansicht ===
115 115  
116 -{{figure image="inbox_filter_menu_others_de.png"}}
117 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_others" /}}
118 -Weitere Filter für individuelle Suchen.
119 -{{/figure}}
97 +{{id name="inbox_list_default"/}}
98 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
99 +{{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
120 120  
121 -Um die Suche nach Vorgängen noch weiter zu verfeinern, stehen weitere Filter zur Verfügung:
101 +[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
122 122  
123 -* **(Un-)Gelesen**
124 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (un-)gelesen sind.
125 -* **Mit/Ohne Anhang**
126 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (keine) Dateien im Anhang haben.
127 -* **(Nicht) Zwischengespeichert**
128 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (nicht) zwischengespeichert sind.
129 -* **(Kein) Double-Opt-In**
130 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die sich derzeit im Status //Warten auf Opt-In// befinden (siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] zu einrichtung).
131 131  
132 -== Vorgangsliste ==
133 133  
134 -{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}
135 -{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
136 -Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.
137 -{{/figure}}
105 +== Formularpostfach ==
138 138  
139 -Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
140 -Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.
141 -In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
107 +{{id name="inbox_list_project"/}}
108 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
109 +{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
142 142  
143 -=== Vorgangsaktionen ===
111 +[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
144 144  
145 -Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
146 146  
147 -==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
148 148  
149 -Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern. Diese Checkbox ist immer vorhanden.
115 +=== Vorgang öffnen ===
150 150  
151 -==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
117 +Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
152 152  
153 -Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vorgänge selektiert sind.
119 +{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
154 154  
155 -Beispiel:
121 +=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
156 156  
157 -Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
123 +{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
158 158  
159 -Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
160 160  
161 -__{{icon name="file-code-o"/}} XML__
162 -{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
163 -XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}}
126 +==== Suchen ====
164 164  
165 -Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
128 +Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
166 166  
167 -{{code language="xml"}}
168 -<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
169 - <processes>
170 - <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
171 - <form version="1">
172 - <field name="elName">
173 - <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
174 - <values count="1">
175 - <value index="0"><![CDATA[]]></value>
176 - </values>
177 - <label><![CDATA[]]></label>
178 - </field>
179 - ...
180 - </form>
181 - <process ...>
182 - </processes>
183 -</xfc-data>
184 -{{/code}}
130 +Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
131 +\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
185 185  
186 -Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
133 +[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
187 187  
188 -__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
189 -{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
190 -Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
191 191  
192 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
193 -Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
194 -Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
195 195  
196 -* **Elementname im Formular**
197 -Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
198 -* **Elementalias im Formular**
199 -Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
200 -* **Spaltenname der Datentabelle**
201 -Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
202 202  
203 -__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
204 -{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
205 -Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
206 206  
207 -==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
139 +==== Filtern ====
208 208  
209 -{{figure image="inbox_move_de.png"}}
210 -{{id name="fig_inbox_move" /}}
211 -Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
212 -{{/figure}}
141 +In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
213 213  
214 -Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt.
143 +**Augensymbol**
215 215  
216 -==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
145 +Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
217 217  
218 -Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelsen.
147 +(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
219 219  
220 -==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
149 +Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
221 221  
222 -Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind.
223 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden.
151 +**Zeitraum**
224 224  
225 -=== Allgemeine Aktionen ===
153 +Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an.
226 226  
227 -Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
155 +**Reset**
228 228  
229 -==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ====
157 +Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
230 230  
231 -Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
232 232  
233 -==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ====
160 +==== Sortieren ====
234 234  
235 -Aktualisiert die Ansicht.
162 +Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
236 236  
237 -==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ====
164 +==== ====
238 238  
239 -Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
166 +=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
240 240  
241 -=== Standardansicht ===
168 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
242 242  
243 -{{id name="inbox_list_default"/}}
170 +{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
244 244  
245 -{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}}
246 -Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.{{/figure}}
247 -In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach.
248 248  
249 -=== Projektspezifische Ansicht ===
173 +==== Status wechseln ====
250 250  
251 -{{id name="inbox_list_project"/}}
175 +Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
252 252  
253 -{{figure image="inbox_project_view_de.png"}}
254 -{{id name="fig_inbox_project_view" /}}
255 -Vorgänge in der projektspezifischen Ansicht. Projektspezische Ansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden.
256 -{{/figure}}
257 257  
258 -Die Projektspezifischen Ansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs.
178 +Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
259 259  
260 260  
261 -== Lesebereich ==
181 +(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
262 262  
263 -Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden.
183 +* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
264 264  
265 -{{id name="review_area"/}}
266 -{{figure image="inbox_review_area_de.png"}}
267 -{{id name="fig_inbox_review_area" /}}
268 -Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.
269 -{{/figure}}
185 +* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
270 270  
271 -=== Kopfbereich ===
187 +{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
272 272  
273 -{{id name="review_area_header"/}}
274 -{{figure image="inbox_review_area_header_de.png"}}
275 -{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}}
276 -Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.
277 -{{/figure}}
278 278  
279 -Der Kopfbereich dient der Navigation des selektierten Vorgangs und Steuerung des Vorgangs
190 +==== Datei zum Vorgang hochladen ====
280 280  
281 -==== Titelleiste ====
192 +Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
282 282  
283 -==== Navigationsleiste ====
194 +Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
284 284  
285 -==== Aktionsleiste ====
196 +{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
286 286  
287 -=== Inhalt ===
288 288  
289 -{{id name="review_area_content"/}}
199 +==== Historie ====
290 290  
291 -== OLD: Formularpostfach ==
201 +In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
292 292  
293 -==== Sortieren ====
203 +{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
294 294  
295 -Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
296 296  
206 +==== Vorgang ungelesen setzen ====
297 297  
298 -==== Status wechseln ====
208 +Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
299 299  
300 -Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
210 +Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//.
301 301  
212 +Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
302 302  
303 -Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
214 +{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
304 304  
305 305  
306 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
217 +=== Exportieren ===
307 307  
308 -* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
219 +Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
309 309  
310 -* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
221 +{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
311 311  
312 -{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
223 +{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
313 313  
314 314  
315 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
226 +Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
316 316  
317 -Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
228 +===== XML =====
318 318  
319 -Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
230 +__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
320 320  
321 -{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
232 +Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
322 322  
234 +{{code language="xml"}}
235 +<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
236 + <processes>
237 + <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
238 + <form version="1">
239 + <field name="elName">
240 + <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
241 + <values count="1">
242 + <value index="0"><![CDATA[]]></value>
243 + </values>
244 + <label><![CDATA[]]></label>
245 + </field>
246 + ...
247 + </form>
248 + <process ...>
249 + </processes>
250 +</xfc-data>
251 +{{/code}}
323 323  
324 -==== Historie ====
253 +__//Standard mit XSL Vorlage~://__
325 325  
326 -In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
255 +{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
327 327  
328 -{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
257 +Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
258 +
259 +
260 +===== Excel =====
261 +
262 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
263 +
264 +
265 +__//**Was wird wann exportiert?**//__
266 +
267 +Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
268 +
269 +Beispiel:
270 +
271 +Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
272 +
273 +
274 +==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
275 +
276 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
277 +
278 +{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
279 +
280 +
281 +===== Mehrere Vorgänge löschen =====
282 +
283 +Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
284 +
285 +{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
286 +
287 +
288 +==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
289 +
290 +Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
291 +
292 +{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
293 +
294 +
295 +==== Spalten ein- und ausblenden ====
296 +
297 +Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
298 +
299 +{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
300 +
301 +== Revisionsbereich ==
inbox_export_excel_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -11.2 KB
Inhalt
inbox_export_excel_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -11.3 KB
Inhalt
inbox_export_xml_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -6.0 KB
Inhalt
inbox_export_xml_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.8 KB
Inhalt
inbox_filter_menu_inboxes_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5.1 KB
Inhalt
inbox_filter_menu_inboxes_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.3 KB
Inhalt
inbox_filter_menu_others_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -16.8 KB
Inhalt
inbox_filter_menu_others_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -14.8 KB
Inhalt
inbox_list_default_marked_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -48.2 KB
Inhalt
inbox_list_default_marked_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -24.9 KB
Inhalt
inbox_list_item_default_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5.0 KB
Inhalt
inbox_list_item_default_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.5 KB
Inhalt
inbox_move_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5.1 KB
Inhalt
inbox_move_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.6 KB
Inhalt
inbox_overview_marked_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -178.0 KB
Inhalt
inbox_overview_marked_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -195.0 KB
Inhalt
inbox_project_view_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -38.5 KB
Inhalt
inbox_project_view_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -36.6 KB
Inhalt
inbox_review_area_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -35.6 KB
Inhalt

Navigation

Copyright 2000-2024