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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -3,31 +3,29 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Desweiteren ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
7 7  
8 8  == Aufbau ==
9 9  
10 -{{figure image="inbox_overview_marked_de.png"}}
11 -{{id name="fig_inbox_overview" /}}
12 -Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Lesebereich//.
13 -{{/figure}}
10 +Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
14 14  
15 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Lesebereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs.
16 -
17 17  == Filtermenü ==
18 18  
19 -{{id name="filter_menu"/}}
20 -Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
21 -
22 -=== Suche ===
23 -
24 24  {{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
25 25  {{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
26 26  Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
27 27  {{/figure}}
28 28  
29 -Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
19 +{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}
20 +{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
21 +Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).
22 +{{/figure}}
30 30  
24 +Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
25 +
26 +; Suche
27 +: Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
28 +
31 31  * **Betreff**
32 32  Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
33 33  * **Formular**
... ... @@ -41,288 +41,218 @@
41 41  
42 42  Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
43 43  
44 -=== Ansicht ===
42 +; Ansicht
43 +: Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
45 45  
46 -{{id name="filter_menu_view"/}}
47 -{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
48 -Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}}
45 +* **Standard**
46 +Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.Webhome||anchor="form_record"]] angezeigt.
47 +* **projektspezifische Ansichten**
48 +Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]
49 49  
50 -Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
50 +== Vorgangsliste ==
51 51  
52 -* {{ficon name="view-list"/}} **Standard**
53 -Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
54 -* {{ficon name="layout-table"/}} **projektspezifische Ansichten**
55 -Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
52 +=== Standardansicht ===
56 56  
57 -=== Filter ===
54 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
55 +{{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
58 58  
59 -{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
60 -Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.{{/figure}}
61 -Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
57 +[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
62 62  
63 -* **Alle anzeigen**
64 -Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt.
65 -* **Kürzlich bearbeitet**
66 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden.
67 -* **Von mir bearbeitet**
68 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden.
69 -* **Von mir erstellt**
70 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
71 71  
72 -=== Postfächer ===
73 73  
74 -{{id name="filter_menu_inboxes"/}}
61 +== Formularpostfach ==
75 75  
76 -{{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
77 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
78 -Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
79 -{{/figure}}
63 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
64 +{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
80 80  
81 -Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist über in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächer steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt.
82 -Der Postfachfilter ist abhängig von der gewählten [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]. Befinden sich die Vorgänge in der Vorgangsliste in mehr als einem Postfach, so wird der Postfachfilter dargestellt. Ist dies nicht der Fall, dann wird der Postfachfilter ausgeblendet.
66 +[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
83 83  
84 -=== Eingangsdatum ===
85 85  
86 -{{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
87 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}}
88 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden.
89 -{{/figure}}
90 90  
91 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung:
70 +=== Vorgang öffnen ===
92 92  
93 -* **von**
94 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegeben Datum eingegangen sind.
95 -* **bis**
96 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegeben Datum eingegangen sind.
72 +Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
97 97  
98 -Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert.
74 +{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
99 99  
100 -=== Sortierung ===
76 +=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
101 101  
102 -{{figure image="inbox_filter_menu_sort_de.png"}}
103 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_sort" /}}
104 -Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
105 -{{/figure}}
78 +{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
106 106  
107 -Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine projektspezifische Ansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der projektspezifischen Ansichten>>||anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung:
108 108  
109 -* Eingangsdatum
110 -* Änderungsdatum
111 -* Betreff
112 -* Status
81 +==== Suchen ====
113 113  
114 -=== Weitere Filter ===
83 +Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
115 115  
116 -{{figure image="inbox_filter_menu_others_de.png"}}
117 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_others" /}}
118 -Weitere Filter für individuelle Suchen.
119 -{{/figure}}
85 +Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
86 +\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
120 120  
121 -Um die Suche nach Vorgängen noch weiter zu verfeinern, stehen weitere Filter zur Verfügung:
88 +[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
122 122  
123 -* **(Un-)Gelesen**
124 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (un-)gelesen sind.
125 -* **Mit/Ohne Anhang**
126 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (keine) Dateien im Anhang haben.
127 -* **(Nicht) Zwischengespeichert**
128 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (nicht) zwischengespeichert sind.
129 -* **(Kein) Double-Opt-In**
130 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die sich derzeit im Status //Warten auf Opt-In// befinden (siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] zu einrichtung).
131 131  
132 -== Vorgangsliste ==
133 133  
134 -{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}
135 -{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
136 -Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.
137 -{{/figure}}
138 138  
139 -Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
140 -Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.
141 -In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
142 142  
143 -=== Vorgangsaktionen ===
94 +==== Filtern ====
144 144  
145 -Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
96 +In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
146 146  
147 -==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
98 +**Augensymbol**
148 148  
149 -Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern. Diese Checkbox ist immer vorhanden.
100 +Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
150 150  
151 -==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
102 +(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
152 152  
153 -Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vorgänge selektiert sind.
104 +Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
154 154  
155 -Beispiel:
106 +**Zeitraum**
156 156  
157 -Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
108 +Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an.
158 158  
159 -Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
110 +**Reset**
160 160  
161 -__{{icon name="file-code-o"/}} XML__
162 -{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
163 -XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}}
112 +Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
164 164  
165 -Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
166 166  
167 -{{code language="xml"}}
168 -<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
169 - <processes>
170 - <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
171 - <form version="1">
172 - <field name="elName">
173 - <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
174 - <values count="1">
175 - <value index="0"><![CDATA[]]></value>
176 - </values>
177 - <label><![CDATA[]]></label>
178 - </field>
179 - ...
180 - </form>
181 - <process ...>
182 - </processes>
183 -</xfc-data>
184 -{{/code}}
115 +==== Sortieren ====
185 185  
186 -Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
117 +Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
187 187  
188 -__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
189 -{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
190 -Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
119 +==== ====
191 191  
192 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
193 -Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
194 -Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
121 +=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
195 195  
196 -* **Elementname im Formular**
197 -Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
198 -* **Elementalias im Formular**
199 -Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
200 -* **Spaltenname der Datentabelle**
201 -Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
123 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
202 202  
203 -__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
204 -{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
205 -Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
125 +{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
206 206  
207 -==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
208 208  
209 -{{figure image="inbox_move_de.png"}}
210 -{{id name="fig_inbox_move" /}}
211 -Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
212 -{{/figure}}
128 +==== Status wechseln ====
213 213  
214 -Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt.
130 +Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
215 215  
216 -==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
217 217  
218 -Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelsen.
133 +Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
219 219  
220 -==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
221 221  
222 -Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind.
223 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden.
136 +(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
224 224  
225 -=== Allgemeine Aktionen ===
138 +* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
226 226  
227 -Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
140 +* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
228 228  
229 -==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ====
142 +{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
230 230  
231 -Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
232 232  
233 -==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ====
145 +==== Datei zum Vorgang hochladen ====
234 234  
235 -Aktualisiert die Ansicht.
147 +Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
236 236  
237 -==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ====
149 +Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
238 238  
239 -Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
151 +{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
240 240  
241 -=== Standardansicht ===
242 242  
243 -{{id name="inbox_list_default"/}}
154 +==== Historie ====
244 244  
245 -{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}}
246 -Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.{{/figure}}
247 -In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach.
156 +In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
248 248  
249 -=== Projektspezifische Ansicht ===
158 +{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
250 250  
251 -{{id name="inbox_list_project"/}}
252 252  
253 -{{figure image="inbox_project_view_de.png"}}
254 -{{id name="fig_inbox_project_view" /}}
255 -Vorgänge in der projektspezifischen Ansicht. Projektspezische Ansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden.
256 -{{/figure}}
161 +==== Vorgang ungelesen setzen ====
257 257  
258 -Die Projektspezifischen Ansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs.
163 +Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
259 259  
165 +Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//.
260 260  
261 -== Lesebereich ==
167 +Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
262 262  
263 -Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden.
169 +{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
264 264  
265 -{{id name="review_area"/}}
266 -{{figure image="inbox_review_area_de.png"}}
267 -{{id name="fig_inbox_review_area" /}}
268 -Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.
269 -{{/figure}}
270 270  
271 -=== Kopfbereich ===
172 +=== Exportieren ===
272 272  
273 -{{id name="review_area_header"/}}
274 -{{figure image="inbox_review_area_header_de.png"}}
275 -{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}}
276 -Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.
277 -{{/figure}}
174 +Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
278 278  
279 -Der Kopfbereich dient der Navigation des selektierten Vorgangs und Steuerung des Vorgangs
176 +{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
280 280  
281 -==== Titelleiste ====
178 +{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
282 282  
283 -==== Navigationsleiste ====
284 284  
285 -==== Aktionsleiste ====
181 +Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
286 286  
287 -=== Inhalt ===
183 +===== XML =====
288 288  
289 -{{id name="review_area_content"/}}
185 +__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
290 290  
291 -== OLD: Formularpostfach ==
187 +Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
292 292  
293 -==== Sortieren ====
189 +{{code language="xml"}}
190 +<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
191 + <processes>
192 + <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
193 + <form version="1">
194 + <field name="elName">
195 + <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
196 + <values count="1">
197 + <value index="0"><![CDATA[]]></value>
198 + </values>
199 + <label><![CDATA[]]></label>
200 + </field>
201 + ...
202 + </form>
203 + <process ...>
204 + </processes>
205 +</xfc-data>
206 +{{/code}}
294 294  
295 -Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
208 +__//Standard mit XSL Vorlage~://__
296 296  
210 +{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
297 297  
298 -==== Status wechseln ====
212 +Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
299 299  
300 -Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
301 301  
215 +===== Excel =====
302 302  
303 -Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
217 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
304 304  
305 305  
306 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
220 +__//**Was wird wann exportiert?**//__
307 307  
308 -* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
222 +Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
309 309  
310 -* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
224 +Beispiel:
311 311  
312 -{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
226 +Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
313 313  
314 314  
315 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
229 +==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
316 316  
317 -Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
231 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
318 318  
319 -Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
233 +{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
320 320  
321 -{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
322 322  
236 +===== Mehrere Vorgänge löschen =====
323 323  
324 -==== Historie ====
238 +Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
325 325  
326 -In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
240 +{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
327 327  
328 -{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
242 +
243 +==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
244 +
245 +Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
246 +
247 +{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
248 +
249 +
250 +==== Spalten ein- und ausblenden ====
251 +
252 +Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
253 +
254 +{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
255 +
256 +== Revisionsbereich ==
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