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@@ -3,7
+3,7 @@ |
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== Beschreibung == |
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-In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren. |
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6 |
+In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren. |
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== Aufbau == |
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@@ -70,7
+70,6 @@ |
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70 |
Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden. |
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=== Postfächer === |
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-{{id name="filter_menu_inboxes" /}} |
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75 |
{{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}} |
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76 |
{{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}} |
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... |
@@ -136,7
+136,7 @@ |
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136 |
{{/figure}} |
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137 |
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138 |
Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden. |
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-Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile. |
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138 |
+Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] dargestellt. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er geöffnet. |
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140 |
In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//. |
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141 |
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=== Vorgangsaktionen === |
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@@ -238,29
+238,25 @@ |
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238 |
Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt. |
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239 |
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240 |
=== Standardansicht === |
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240 |
+ |
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241 |
{{id name="inbox_list_default"/}} |
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242 |
+In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. |
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242 |
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-{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}} |
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-{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}} |
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-Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet. |
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-{{/figure}} |
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-In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45" /}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach. |
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244 |
+== Formularpostfach == |
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248 |
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-=== Projektspezifische Ansicht === |
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-{{id name="inbox_list_project"/}} |
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246 |
+==== Sortieren ==== |
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251 |
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248 |
+Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt. |
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252 |
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| 253 |
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-== Lesebereich == |
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250 |
+==== ==== |
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254 |
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-{{id name="review_area"/}} |
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252 |
+=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs === |
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256 |
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-== OLD: Formularpostfach == |
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254 |
+Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet. |
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258 |
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-==== Sortieren ==== |
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256 |
+{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}} |
| 260 |
260 |
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-Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt. |
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262 |
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- |
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264 |
==== Status wechseln ==== |
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265 |
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| 266 |
266 |
Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden. |
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@@ -292,3
+292,19 @@ |
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292 |
In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt. |
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293 |
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294 |
{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}} |
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290 |
+ |
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291 |
+ |
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292 |
+==== Vorgang ungelesen setzen ==== |
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293 |
+ |
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294 |
+Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. |
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295 |
+ |
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296 |
+Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//. |
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297 |
+ |
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298 |
+Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert. |
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299 |
+ |
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300 |
+{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}} |
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301 |
+ |
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302 |
+ |
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303 |
+== Lesebereich == |
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304 |
+ |
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305 |
+{{id name="review_area"/}} |