Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -3,7 +3,7 @@
3	3
4	4	== Beschreibung ==
5	5
6		-In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
	6	+In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
7	7
8	8	== Aufbau ==
9	9
...	...	@@ -135,7 +135,7 @@
135	135	{{/figure}}
136	136
137	137	Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
138		-Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.
	138	+Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] dargestellt. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er geöffnet.
139	139	In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
140	140
141	141	=== Vorgangsaktionen ===
...	...	@@ -217,8 +217,7 @@
217	217
218	218	==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
219	219
220		-Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind.
221		-Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden.
	220	+Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind (siehe [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]]).
222	222
223	223	=== Allgemeine Aktionen ===
224	224
...	...	@@ -241,19 +241,19 @@
241	241	{{id name="inbox_list_default"/}}
242	242	In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt.
243	243
244		-=== Projektspezifische Ansicht ===
245		-{{id name="inbox_list_project"/}}
	243	+== Formularpostfach ==
246	246
	245	+==== Sortieren ====
247	247
248		-== Lesebereich ==
	247	+Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
249	249
250		-{{id name="review_area"/}}
	249	+==== ====
251	251
252		-== OLD: Formularpostfach ==
	251	+=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
253	253
254		-==== Sortieren ====
	253	+Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
255	255
256		-Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
	255	+{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
257	257
258	258
259	259	==== Status wechseln ====
...	...	@@ -287,3 +287,40 @@
287	287	In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
288	288
289	289	{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
	289	+
	290	+
	291	+==== Vorgang ungelesen setzen ====
	292	+
	293	+Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
	294	+
	295	+Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//.
	296	+
	297	+Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
	298	+
	299	+{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
	300	+
	301	+
	302	+==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
	303	+
	304	+Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
	305	+
	306	+{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
	307	+
	308	+
	309	+===== Mehrere Vorgänge löschen =====
	310	+
	311	+Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
	312	+
	313	+{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
	314	+
	315	+
	316	+
	317	+==== Spalten ein- und ausblenden ====
	318	+
	319	+Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
	320	+
	321	+{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
	322	+
	323	+== Lesebereich ==
	324	+
	325	+{{id name="review_area"/}}