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@@ -3,7
+3,7 @@ |
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3 |
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4 |
== Beschreibung == |
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5 |
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-In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren. |
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6 |
+In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Desweiteren ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren. |
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7 |
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| 8 |
8 |
== Aufbau == |
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9 |
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... |
@@ -71,6
+71,8 @@ |
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71 |
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| 72 |
72 |
=== Postfächer === |
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73 |
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74 |
+{{id name="filter_menu_inboxes"/}} |
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75 |
+ |
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74 |
{{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}} |
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75 |
{{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}} |
| 76 |
76 |
Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden. |
| ... |
... |
@@ -129,10
+129,9 @@ |
| 129 |
129 |
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| 130 |
130 |
== Vorgangsliste == |
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131 |
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| 132 |
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-{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}} |
| 133 |
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-{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}} |
| 134 |
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-Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar. |
| 135 |
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-{{/figure}} |
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134 |
+{{id name="inbox_list"/}} |
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135 |
+{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}} |
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136 |
+Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.{{/figure}} |
| 136 |
136 |
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| 137 |
137 |
Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden. |
| 138 |
138 |
Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile. |
| ... |
... |
@@ -239,47
+239,97 @@ |
| 239 |
239 |
=== Standardansicht === |
| 240 |
240 |
|
| 241 |
241 |
{{id name="inbox_list_default"/}} |
| 242 |
|
-In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. |
| 243 |
243 |
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| 244 |
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-=== Formularpostfach === |
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244 |
+{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}} |
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245 |
+Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.{{/figure}} |
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246 |
+In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach. |
| 245 |
245 |
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| 246 |
|
-==== Sortieren ==== |
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248 |
+=== Projektspezifische Ansicht === |
| 247 |
247 |
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| 248 |
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-Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt. |
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250 |
+{{id name="inbox_list_project"/}} |
| 249 |
249 |
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252 |
+{{figure image="inbox_project_view_de.png"}} |
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253 |
+{{id name="fig_inbox_project_view" /}} |
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254 |
+Vorgänge in der projektspezifischen Ansicht. Projektspezische Ansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden. |
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255 |
+{{/figure}} |
| 250 |
250 |
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| 251 |
|
-==== Status wechseln ==== |
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257 |
+Die Projektspezifischen Ansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. |
| 252 |
252 |
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| 253 |
|
-Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden. |
| 254 |
254 |
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260 |
+== Lesebereich == |
| 255 |
255 |
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| 256 |
|
-Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert. |
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262 |
+{{id name="review_area"/}} |
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263 |
+{{figure image="inbox_review_area_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area" /}} |
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264 |
+Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.{{/figure}} |
| 257 |
257 |
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266 |
+Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden. Der Lesebereich unterteilt sich in den //Kopf-// und //Inhaltsbereich// (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area"]]). |
| 258 |
258 |
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| 259 |
|
-(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben. |
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268 |
+{{id name="review_area_header"/}} |
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269 |
+{{figure image="inbox_review_area_header_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}} |
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270 |
+Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.{{/figure}} |
| 260 |
260 |
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| 261 |
|
-* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus. |
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272 |
+Der Kopfbereich dient der Navigation und Steuerung des selektierten Vorgangs. Er unterteilt sich in //Titelleiste//, //Navigationsleiste// und //Aktionsleiste//. Abhänging von der Auswahl in der Navigationsleiste werden die Vorgangsdaten im Inhaltsbereich aufbereitet dargestellt. |
| 262 |
262 |
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| 263 |
|
-* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind. |
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274 |
+=== Titelleiste === |
| 264 |
264 |
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| 265 |
|
-{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}} |
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276 |
+{{figure image="inbox_review_area_header_expanded_de.png"}} |
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277 |
+{{id name="fig_inbox_review_area_header_expanded" /}} |
|
278 |
+Ein Klick auf das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} deckt weitere Vorgangsinformationen auf: //Formularname//, //Vorgang-ID//, //Prozess-ID//, //Review-Link//, //Status//. |
|
279 |
+{{/figure}} |
| 266 |
266 |
|
|
281 |
+{{figure image="inbox_review_area_header_pages_de.png"}} |
|
282 |
+{{id name="fig_inbox_review_area_header_pages" /}} |
|
283 |
+Über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter kann die Formularseite ausgewählt werden. Es können auch alle Seiten auf einmal dargestellt werden. |
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284 |
+{{/figure}} |
| 267 |
267 |
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| 268 |
|
-==== Datei zum Vorgang hochladen ==== |
|
286 |
+Die Titelleiste stellt Informationen über den Vorgang zur Verfügung. Links steht der Betreff des ausgewählten Vorgangs. Rechts sind drei Buttons zu finden: |
| 269 |
269 |
|
| 270 |
|
-Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden. |
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288 |
+* **{{icon name="chevron-down"/}} Details** |
|
289 |
+Klappt die Kopfzeile auf, um weitere Vorgangsinformationen darzustellen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_expanded"]]). |
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290 |
+* **{{ficon name="open-in-new"/}} Öffnen in neuem Tab** |
|
291 |
+Öffnet den aktuellen Vorgang in einem neuen Tab. |
|
292 |
+* **{{ficon name="close-circle-outline"/}} Schließen** |
|
293 |
+Schließt den Lesebereich |
| 271 |
271 |
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| 272 |
|
-Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert. |
|
295 |
+=== Navigationsleiste === |
| 273 |
273 |
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| 274 |
|
-{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}} |
|
297 |
+Die Navigationsleiste bietet eine Reihe von Reitern, welche der Navigation im Vorgang dienen. Abhängig vom gewählten Navigationsreiter ändern sich die verfügbaren Aktionen in der Aktionsleiste sowie der Inhaltsbereich. |
| 275 |
275 |
|
|
299 |
+* **{{ficon name="XPage"/}} Formularseite** |
|
300 |
+Ein Klick auf diesen Reiter zeigt das ausgefüllte Formular. Besitzt das ausgewählte Formular mehrere Seiten, welche der Benutzer im aktuellen Status aufrufen kann, ist es möglich die Formularseite über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter zu wechseln (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_pages"]]). Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich: |
|
301 |
+** [[Statuswechsel>>||anchor="review_action_state_change"]] |
|
302 |
+** {{icon name="save"/}} [[Speichern>>||anchor="review_action_save"]] |
|
303 |
+** {{ficon name="trash-alt2"/}} [[Löschen>>||anchor="review_action_delete"]] |
|
304 |
+** {{ficon name="action-change-status"/}} [[Erweiterte Optionen>>||anchor="review_action_advanced"]] |
|
305 |
+* **{{ficon name="table-large"/}} Daten als Tabelle** |
|
306 |
+Die abgesendeten Formulardaten werden als Tabelle dargestellt. |
|
307 |
+* **{{ficon name="history"/}} Verlauf** |
|
308 |
+Zeigt den Verlauf des Vorgangs. Im Verlauf werden Statuswechsel, ausgeführte Aktionen, angehangene Dateien, etc. protokoliert. Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich: |
|
309 |
+** {{ficon name="plus-circle-outline"/}} [[Eintrag hinzufügen>>||anchor="review_action_add_protocol_entry"]] |
|
310 |
+* **{{ficon name="paperclip-45"/}} Anhänge** |
|
311 |
+Besitzt der Vorgang Anhänge, wird dieser Reiter dargestellt, welcher Zugriff auf die Anhänge des Vorgangs ermöglicht. |
|
312 |
+** {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} (De-)Selektion aller Vorgänge |
|
313 |
+** {{icon name="download"/}} [[Download>>||anchor="review_action_download_attach"]] |
|
314 |
+** {{ficon name="trash-alt2"/}} [[Anhänge löschen>>||anchor="review_action_delete_attach"]] |
| 276 |
276 |
|
| 277 |
|
-==== Historie ==== |
|
316 |
+=== Aktionsleiste === |
| 278 |
278 |
|
| 279 |
|
-In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt. |
| 280 |
|
- |
| 281 |
|
-{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}} |
| 282 |
|
- |
| 283 |
|
-== Lesebereich == |
| 284 |
|
- |
| 285 |
|
-{{id name="review_area"/}} |
|
318 |
+* **Statuswechsel**{{id name="review_action_state_change"/}} |
|
319 |
+Wechselt den Status des Vorgangs, wobei Änderungen im Formular gespeichert und die Aktionen des gewählten Status ausgeführt werden. Diese Aktion steht nur zur Verfügung, wenn der Status vom Nutzer gewechselt werden kann. Der Status kann nur gewechselt werden, wenn: |
|
320 |
+** der ausgewählte Vorgang in seinem aktuellen Status einen Folgestatus besitzt |
|
321 |
+** in den Formulareinstellungen definiert wurde, dass ein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich ist |
|
322 |
+* **{{icon name="save"/}} Speichern**{{id name="review_action_save"/}} |
|
323 |
+Speichert Änderungen im Formular. |
|
324 |
+* **{{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen**{{id name="review_action_delete"/}} |
|
325 |
+Löscht den Vorgang und schließt den Lesebereich anschließend. |
|
326 |
+* **{{ficon name="action-change-status"/}} Erweiterte Optionen**{{id name="review_action_advanced"/}} |
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327 |
+Öffnet einen Dialog, welcher erweiterte Vorgangsänderungen ermöglicht: |
|
328 |
+** //Formulardatenkorrigieren//: Speichert Änderungen im Formular mit der Option die Formulardaten (nicht) zu validieren. |
|
329 |
+** //Aktionen des aktuellen Status erneut ausführen//: Führt die Aktionen des aktuellen Status erneut aus. Dabei kann konfiguriert werden, ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen. |
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330 |
+** //Statuswechsel//: Analog zum normalen Statuswechsel, wobei konfiguriert werden kann, ob die Aktionen des Zielstatus ausgeführt werden sollen und ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen. |
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331 |
+* **{{ficon name="plus-circle-outline"/}} Eintrag hinzufügen**{{id name="review_action_add_protocol_entry"/}} |
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332 |
+Öffnet einen Dialog, welcher es ermöglicht dem Vorgang Protokolleinträge bzw. Bemerkungen hinzuzufügen. Protokolleinträge werden im Verluaf des Vorgangs dargestellt. Ausgewählte Datein werden an den Vorgang angehangen. |
|
333 |
+* **{{icon name="download"/}} Download von Anhängen**{{id name="review_action_download_attach"/}} |
|
334 |
+Lädt die ausgewählten Anhänge herunter. |
|
335 |
+* **{{ficon name="trash-alt2"/}} Anhänge löschen**{{id name="review_action_delete_attach"/}} |
|
336 |
+Löscht die ausgewählten Anhänge. |