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@@ -3,7
+3,7 @@ |
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== Beschreibung == |
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-In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren. |
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6 |
+In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren. |
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== Aufbau == |
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@@ -70,6
+70,7 @@ |
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Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden. |
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=== Postfächer === |
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+{{id name="filter_menu_inboxes" /}} |
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74 |
{{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}} |
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75 |
{{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}} |
| ... |
... |
@@ -135,7
+135,7 @@ |
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135 |
{{/figure}} |
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136 |
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137 |
Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden. |
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-Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] dargestellt. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er geöffnet. |
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139 |
+Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile. |
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139 |
In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//. |
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140 |
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141 |
=== Vorgangsaktionen === |
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@@ -217,7
+217,8 @@ |
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217 |
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218 |
==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ==== |
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219 |
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-Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind (siehe [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]]). |
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221 |
+Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind. |
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222 |
+Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. |
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221 |
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222 |
=== Allgemeine Aktionen === |
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223 |
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| ... |
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@@ -236,25
+236,34 @@ |
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236 |
Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt. |
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237 |
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238 |
=== Standardansicht === |
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- |
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240 |
{{id name="inbox_list_default"/}} |
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-In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. |
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242 |
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-== Formularpostfach == |
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243 |
+{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}} |
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244 |
+{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}} |
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245 |
+Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet. |
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246 |
+{{/figure}} |
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247 |
+In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45" /}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach. |
| 244 |
244 |
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| 245 |
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-==== Sortieren ==== |
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249 |
+=== Projektspezifische Ansicht === |
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250 |
+{{id name="inbox_list_project"/}} |
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246 |
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| 247 |
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-Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt. |
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252 |
+{{figure image="inbox_project_view_de.png"}} |
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253 |
+{{id name="fig_inbox_project_view" /}} |
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254 |
+Vorgänge in der projektspezifischen Ansicht. Projektspezische Ansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden. |
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255 |
+{{/figure}} |
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248 |
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| 249 |
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-==== ==== |
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250 |
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-=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs === |
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258 |
+== Lesebereich == |
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252 |
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-Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet. |
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260 |
+{{id name="review_area"/}} |
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254 |
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| 255 |
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-{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}} |
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262 |
+== OLD: Formularpostfach == |
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256 |
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264 |
+==== Sortieren ==== |
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257 |
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266 |
+Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt. |
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267 |
+ |
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268 |
+ |
| 258 |
258 |
==== Status wechseln ==== |
| 259 |
259 |
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| 260 |
260 |
Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden. |
| ... |
... |
@@ -286,33
+286,3 @@ |
| 286 |
286 |
In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt. |
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287 |
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| 288 |
288 |
{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}} |
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- |
| 290 |
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- |
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-==== Vorgang ungelesen setzen ==== |
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- |
| 293 |
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-Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. |
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- |
| 295 |
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-Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//. |
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- |
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-Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert. |
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- |
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-{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}} |
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- |
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- |
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-==== Vorgang/Vorgänge löschen ==== |
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-Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen. |
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- |
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-{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}} |
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- |
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- |
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-===== Mehrere Vorgänge löschen ===== |
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- |
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-Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt. |
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- |
| 313 |
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-{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}} |
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- |
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-== Lesebereich == |
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-{{id name="review_area"/}} |