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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,16 +7,10 @@
7 7  
8 8  == Aufbau ==
9 9  
10 -{{figure image="inbox_overview_marked_de.png"}}
11 -{{id name="fig_inbox_overview" /}}
12 -Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Lesebereich//.
13 -{{/figure}}
10 +Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
14 14  
15 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Lesebereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs.
16 -
17 17  == Filtermenü ==
18 18  
19 -{{id name="filter_menu"/}}
20 20  Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
21 21  
22 22  === Suche ===
... ... @@ -76,7 +76,7 @@
76 76  Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
77 77  {{/figure}}
78 78  
79 -Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist über in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächer steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt.
73 +Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist über in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Im Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächer steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach.
80 80  Der Postfachfilter ist abhängig von der gewählten [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]. Befinden sich die Vorgänge in der Vorgangsliste in mehr als einem Postfach, so wird der Postfachfilter dargestellt. Ist dies nicht der Fall, dann wird der Postfachfilter ausgeblendet.
81 81  
82 82  === Eingangsdatum ===
... ... @@ -129,119 +129,71 @@
129 129  
130 130  == Vorgangsliste ==
131 131  
132 -{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}
133 -{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
134 -Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.
135 -{{/figure}}
126 +=== Standardansicht ===
136 136  
137 -Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
138 -Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] dargestellt. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er geöffnet.
139 -In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
128 +{{id name="inbox_list_default"/}}
129 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
130 +{{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
140 140  
141 -=== Vorgangsaktionen ===
132 +[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
142 142  
143 -Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
144 144  
145 -==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
146 146  
147 -Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern. Diese Checkbox ist immer vorhanden.
136 +== Formularpostfach ==
148 148  
149 -==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
138 +{{id name="inbox_list_project"/}}
139 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
140 +{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
150 150  
151 -Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vorgänge selektiert sind.
142 +[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
152 152  
153 -Beispiel:
154 154  
155 -Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
156 156  
157 -Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
146 +=== Vorgang öffnen ===
158 158  
159 -__{{icon name="file-code-o"/}} XML__
160 -{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
161 -XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}}
148 +Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
162 162  
163 -Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
150 +{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
164 164  
165 -{{code language="xml"}}
166 -<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
167 - <processes>
168 - <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
169 - <form version="1">
170 - <field name="elName">
171 - <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
172 - <values count="1">
173 - <value index="0"><![CDATA[]]></value>
174 - </values>
175 - <label><![CDATA[]]></label>
176 - </field>
177 - ...
178 - </form>
179 - <process ...>
180 - </processes>
181 -</xfc-data>
182 -{{/code}}
152 +=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
183 183  
184 -Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
154 +{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
185 185  
186 -__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
187 -{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
188 -Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
189 189  
190 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
191 -Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
192 -Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
157 +==== Suchen ====
193 193  
194 -* **Elementname im Formular**
195 -Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
196 -* **Elementalias im Formular**
197 -Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
198 -* **Spaltenname der Datentabelle**
199 -Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
159 +Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
200 200  
201 -__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
202 -{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
203 -Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
161 +Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
162 +\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
204 204  
205 -==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
164 +[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
206 206  
207 -{{figure image="inbox_move_de.png"}}
208 -{{id name="fig_inbox_move" /}}
209 -Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
210 -{{/figure}}
211 211  
212 -Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt.
213 213  
214 -==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
215 215  
216 -Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelsen.
217 217  
218 -==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
170 +==== Filtern ====
219 219  
220 -Ein Klick auf die Schaltfläche scht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind (siehe [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]]).
172 +In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
221 221  
222 -=== Allgemeine Aktionen ===
174 +**Augensymbol**
223 223  
224 -Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
176 +Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
225 225  
226 -==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ====
178 +(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
227 227  
228 -Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
180 +Zeigt nur Vornge der aktuellen Woche an
229 229  
230 -==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ====
182 +**Zeitraum**
231 231  
232 -Aktualisiert die Ansicht.
184 +Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an.
233 233  
234 -==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ====
186 +**Reset**
235 235  
236 -Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
188 +Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
237 237  
238 -=== Standardansicht ===
239 239  
240 -{{id name="inbox_list_default"/}}
241 -In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt.
242 -
243 -== Formularpostfach ==
244 -
245 245  ==== Sortieren ====
246 246  
247 247  Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
... ... @@ -299,6 +299,63 @@
299 299  {{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
300 300  
301 301  
248 +=== Exportieren ===
249 +
250 +Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
251 +
252 +{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
253 +
254 +{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
255 +
256 +
257 +Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
258 +
259 +===== XML =====
260 +
261 +__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
262 +
263 +Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
264 +
265 +{{code language="xml"}}
266 +<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
267 + <processes>
268 + <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
269 + <form version="1">
270 + <field name="elName">
271 + <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
272 + <values count="1">
273 + <value index="0"><![CDATA[]]></value>
274 + </values>
275 + <label><![CDATA[]]></label>
276 + </field>
277 + ...
278 + </form>
279 + <process ...>
280 + </processes>
281 +</xfc-data>
282 +{{/code}}
283 +
284 +__//Standard mit XSL Vorlage~://__
285 +
286 +{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
287 +
288 +Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
289 +
290 +
291 +===== Excel =====
292 +
293 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
294 +
295 +
296 +__//**Was wird wann exportiert?**//__
297 +
298 +Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
299 +
300 +Beispiel:
301 +
302 +Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
303 +
304 +
302 302  ==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
303 303  
304 304  Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
... ... @@ -313,7 +313,13 @@
313 313  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
314 314  
315 315  
319 +==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
316 316  
321 +Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
322 +
323 +{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
324 +
325 +
317 317  ==== Spalten ein- und ausblenden ====
318 318  
319 319  Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
... ... @@ -320,6 +320,4 @@
320 320  
321 321  {{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
322 322  
323 -== Lesebereich ==
324 -
325 -{{id name="review_area"/}}
332 +== Revisionsbereich ==
inbox_export_excel_de.png
Author
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inbox_export_excel_en.png
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