| ... |
... |
@@ -3,7
+3,7 @@ |
| 3 |
3 |
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| 4 |
4 |
== Beschreibung == |
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5 |
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| 6 |
|
-In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren. |
|
6 |
+In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Desweiteren ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren. |
| 7 |
7 |
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| 8 |
8 |
== Aufbau == |
| 9 |
9 |
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| ... |
... |
@@ -71,6
+71,8 @@ |
| 71 |
71 |
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| 72 |
72 |
=== Postfächer === |
| 73 |
73 |
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74 |
+{{id name="filter_menu_inboxes"/}} |
|
75 |
+ |
| 74 |
74 |
{{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}} |
| 75 |
75 |
{{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}} |
| 76 |
76 |
Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden. |
| ... |
... |
@@ -129,13
+129,12 @@ |
| 129 |
129 |
|
| 130 |
130 |
== Vorgangsliste == |
| 131 |
131 |
|
| 132 |
|
-{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}} |
| 133 |
|
-{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}} |
| 134 |
|
-Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar. |
| 135 |
|
-{{/figure}} |
|
134 |
+{{id name="inbox_list"/}} |
|
135 |
+{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}} |
|
136 |
+Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.{{/figure}} |
| 136 |
136 |
|
| 137 |
137 |
Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden. |
| 138 |
|
-Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] dargestellt. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er geöffnet. |
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139 |
+Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile. |
| 139 |
139 |
In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//. |
| 140 |
140 |
|
| 141 |
141 |
=== Vorgangsaktionen === |
| ... |
... |
@@ -217,7
+217,8 @@ |
| 217 |
217 |
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| 218 |
218 |
==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ==== |
| 219 |
219 |
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| 220 |
|
-Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind (siehe [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]]). |
|
221 |
+Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind. |
|
222 |
+Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. |
| 221 |
221 |
|
| 222 |
222 |
=== Allgemeine Aktionen === |
| 223 |
223 |
|
| ... |
... |
@@ -238,88
+238,89 @@ |
| 238 |
238 |
=== Standardansicht === |
| 239 |
239 |
|
| 240 |
240 |
{{id name="inbox_list_default"/}} |
| 241 |
|
-In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. |
| 242 |
242 |
|
| 243 |
|
-== Formularpostfach == |
|
244 |
+{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}} |
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245 |
+Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.{{/figure}} |
|
246 |
+In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach. |
| 244 |
244 |
|
| 245 |
|
-==== Sortieren ==== |
|
248 |
+=== Projektspezifische Ansicht === |
| 246 |
246 |
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| 247 |
|
-Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt. |
|
250 |
+{{id name="inbox_list_project"/}} |
| 248 |
248 |
|
| 249 |
|
-==== ==== |
|
252 |
+{{figure image="inbox_project_view_de.png"}} |
|
253 |
+{{id name="fig_inbox_project_view" /}} |
|
254 |
+Vorgänge in der projektspezifischen Ansicht. Projektspezische Ansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden. |
|
255 |
+{{/figure}} |
| 250 |
250 |
|
| 251 |
|
-=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs === |
|
257 |
+Die Projektspezifischen Ansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. |
| 252 |
252 |
|
| 253 |
|
-Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet. |
| 254 |
254 |
|
| 255 |
|
-{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}} |
|
260 |
+== Lesebereich == |
| 256 |
256 |
|
|
262 |
+{{id name="review_area"/}} |
|
263 |
+{{figure image="inbox_review_area_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area" /}} |
|
264 |
+Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.{{/figure}} |
| 257 |
257 |
|
| 258 |
|
-==== Status wechseln ==== |
|
266 |
+Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden. Der Lesebereich unterteilt sich in den [[Kopf->>||anchor="review_area_header"]] und [[Inhaltsbereich>>||anchor="review_area_content"]] (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area"]]). |
| 259 |
259 |
|
| 260 |
|
-Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden. |
|
268 |
+=== Kopfbereich === |
| 261 |
261 |
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|
270 |
+{{id name="review_area_header"/}} |
|
271 |
+{{figure image="inbox_review_area_header_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}} |
|
272 |
+Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.{{/figure}} |
| 262 |
262 |
|
| 263 |
|
-Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert. |
|
274 |
+Der Kopfbereich dient der Navigation und Steuerung des selektierten Vorgangs. Er unterteilt sich in //Titelleiste//, //Navigationsleiste// und //Aktionsleiste//. |
| 264 |
264 |
|
|
276 |
+==== Titelleiste ==== |
| 265 |
265 |
|
| 266 |
|
-(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben. |
|
278 |
+Die Titelleiste stellt Informationen über den Vorgang zur Verfügung. Links steht der Betreff des ausgewählten Vorgangs. Rechts sind drei Buttons zu finden: |
|
279 |
+Details |
|
280 |
+Öffnen in neuem Tab |
|
281 |
+Schließen |
| 267 |
267 |
|
| 268 |
|
-* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus. |
|
283 |
+==== Navigationsleiste ==== |
| 269 |
269 |
|
| 270 |
|
-* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind. |
|
285 |
+==== Aktionsleiste ==== |
| 271 |
271 |
|
| 272 |
|
-{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}} |
|
287 |
+=== Inhalt === |
| 273 |
273 |
|
|
289 |
+{{id name="review_area_content"/}} |
| 274 |
274 |
|
| 275 |
|
-==== Datei zum Vorgang hochladen ==== |
|
291 |
+== OLD: Formularpostfach == |
| 276 |
276 |
|
| 277 |
|
-Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden. |
|
293 |
+==== Sortieren ==== |
| 278 |
278 |
|
| 279 |
|
-Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert. |
|
295 |
+Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt. |
| 280 |
280 |
|
| 281 |
|
-{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}} |
| 282 |
282 |
|
|
298 |
+==== Status wechseln ==== |
| 283 |
283 |
|
| 284 |
|
-==== Historie ==== |
|
300 |
+Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden. |
| 285 |
285 |
|
| 286 |
|
-In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt. |
| 287 |
287 |
|
| 288 |
|
-{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}} |
|
303 |
+Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert. |
| 289 |
289 |
|
| 290 |
290 |
|
| 291 |
|
-==== Vorgang ungelesen setzen ==== |
|
306 |
+(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben. |
| 292 |
292 |
|
| 293 |
|
-Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. |
|
308 |
+* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus. |
| 294 |
294 |
|
| 295 |
|
-Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//. |
|
310 |
+* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind. |
| 296 |
296 |
|
| 297 |
|
-Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert. |
|
312 |
+{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}} |
| 298 |
298 |
|
| 299 |
|
-{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}} |
| 300 |
300 |
|
|
315 |
+==== Datei zum Vorgang hochladen ==== |
| 301 |
301 |
|
| 302 |
|
-==== Vorgang/Vorgänge löschen ==== |
|
317 |
+Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden. |
| 303 |
303 |
|
| 304 |
|
-Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen. |
|
319 |
+Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert. |
| 305 |
305 |
|
| 306 |
|
-{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}} |
|
321 |
+{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}} |
| 307 |
307 |
|
| 308 |
308 |
|
| 309 |
|
-===== Mehrere Vorgänge löschen ===== |
|
324 |
+==== Historie ==== |
| 310 |
310 |
|
| 311 |
|
-Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt. |
|
326 |
+In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt. |
| 312 |
312 |
|
| 313 |
|
-{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}} |
| 314 |
|
- |
| 315 |
|
- |
| 316 |
|
- |
| 317 |
|
-==== Spalten ein- und ausblenden ==== |
| 318 |
|
- |
| 319 |
|
-Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden. |
| 320 |
|
- |
| 321 |
|
-{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}} |
| 322 |
|
- |
| 323 |
|
-== Lesebereich == |
| 324 |
|
- |
| 325 |
|
-{{id name="review_area"/}} |
|
328 |
+{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}} |