| ... |
... |
@@ -3,7
+3,7 @@ |
| 3 |
3 |
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| 4 |
4 |
== Beschreibung == |
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5 |
|
| 6 |
|
-In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren. |
|
6 |
+In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Desweiteren ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren. |
| 7 |
7 |
|
| 8 |
8 |
== Aufbau == |
| 9 |
9 |
|
| ... |
... |
@@ -71,6
+71,8 @@ |
| 71 |
71 |
|
| 72 |
72 |
=== Postfächer === |
| 73 |
73 |
|
|
74 |
+{{id name="filter_menu_inboxes"/}} |
|
75 |
+ |
| 74 |
74 |
{{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}} |
| 75 |
75 |
{{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}} |
| 76 |
76 |
Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden. |
| ... |
... |
@@ -129,11
+129,12 @@ |
| 129 |
129 |
|
| 130 |
130 |
== Vorgangsliste == |
| 131 |
131 |
|
| 132 |
|
-{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}} |
| 133 |
|
-{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}} |
| 134 |
|
-Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar. |
| 135 |
|
-{{/figure}} |
|
134 |
+{{id name="inbox_list"/}} |
|
135 |
+{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}} |
|
136 |
+Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.{{/figure}} |
| 136 |
136 |
|
|
138 |
+Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden. |
|
139 |
+Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile. |
| 137 |
137 |
In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//. |
| 138 |
138 |
|
| 139 |
139 |
=== Vorgangsaktionen === |
| ... |
... |
@@ -207,12
+207,17 @@ |
| 207 |
207 |
Schaltfläche zum Verschieben von Formularen. |
| 208 |
208 |
{{/figure}} |
| 209 |
209 |
|
| 210 |
|
-Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Es können auch mehrere Vorgänge auf einmal verschoben werden. |
|
213 |
+Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. |
| 211 |
211 |
|
| 212 |
212 |
==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ==== |
| 213 |
213 |
|
|
217 |
+Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelsen. |
|
218 |
+ |
| 214 |
214 |
==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ==== |
| 215 |
215 |
|
|
221 |
+Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind. |
|
222 |
+Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. |
|
223 |
+ |
| 216 |
216 |
=== Allgemeine Aktionen === |
| 217 |
217 |
|
| 218 |
218 |
Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind: |
| ... |
... |
@@ -232,76
+232,90 @@ |
| 232 |
232 |
=== Standardansicht === |
| 233 |
233 |
|
| 234 |
234 |
{{id name="inbox_list_default"/}} |
| 235 |
|
-In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. |
| 236 |
236 |
|
| 237 |
|
-== Formularpostfach == |
|
244 |
+{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}} |
|
245 |
+Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.{{/figure}} |
|
246 |
+In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach. |
| 238 |
238 |
|
|
248 |
+=== Projektspezifische Ansicht === |
|
249 |
+ |
| 239 |
239 |
{{id name="inbox_list_project"/}} |
| 240 |
|
-Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars. |
| 241 |
|
-{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}} |
| 242 |
242 |
|
| 243 |
|
-[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]] |
|
252 |
+{{figure image="inbox_project_view_de.png"}} |
|
253 |
+{{id name="fig_inbox_project_view" /}} |
|
254 |
+Vorgänge in der projektspezifischen Ansicht. Projektspezische Ansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden. |
|
255 |
+{{/figure}} |
| 244 |
244 |
|
|
257 |
+Die Projektspezifischen Ansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. |
| 245 |
245 |
|
| 246 |
246 |
|
| 247 |
|
-=== Vorgang öffnen === |
|
260 |
+== Lesebereich == |
| 248 |
248 |
|
| 249 |
|
-Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet. |
|
262 |
+{{id name="review_area"/}} |
|
263 |
+{{figure image="inbox_review_area_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area" /}} |
|
264 |
+Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.{{/figure}} |
| 250 |
250 |
|
| 251 |
|
-{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}} |
|
266 |
+Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden. Der Lesebereich unterteilt sich in den //Kopf-// und //Inhaltsbereich// (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area"]]). |
| 252 |
252 |
|
| 253 |
|
-=== Suchen, Filtern und Sortieren === |
|
268 |
+{{id name="review_area_header"/}} |
|
269 |
+{{figure image="inbox_review_area_header_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}} |
|
270 |
+Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.{{/figure}} |
| 254 |
254 |
|
| 255 |
|
-{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}} |
|
272 |
+Der Kopfbereich dient der Navigation und Steuerung des selektierten Vorgangs. Er unterteilt sich in //Titelleiste//, //Navigationsleiste// und //Aktionsleiste//. Abhänging von der Auswahl in der Navigationsleiste werden die Vorgangsdaten im Inhaltsbereich aufbereitet dargestellt. |
| 256 |
256 |
|
|
274 |
+=== Titelleiste === |
| 257 |
257 |
|
| 258 |
|
-==== Suchen ==== |
|
276 |
+{{figure image="inbox_review_area_header_expanded_de.png"}} |
|
277 |
+{{id name="fig_inbox_review_area_header_expanded" /}} |
|
278 |
+Ein Klick auf das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} deckt weitere Vorgangsinformationen auf: //Formularname//, //Vorgang-ID//, //Prozess-ID//, //Review-Link//, //Status//. |
|
279 |
+{{/figure}} |
| 259 |
259 |
|
| 260 |
|
-Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld. |
|
281 |
+{{figure image="inbox_review_area_header_pages_de.png"}} |
|
282 |
+{{id name="fig_inbox_review_area_header_pages" /}} |
|
283 |
+Über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter kann die Formularseite ausgewählt werden. Es können auch alle Seiten auf einmal dargestellt werden. |
|
284 |
+{{/figure}} |
| 261 |
261 |
|
| 262 |
|
-Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes. |
| 263 |
|
-\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}} |
|
286 |
+Die Titelleiste stellt Informationen über den Vorgang zur Verfügung. Links steht der Betreff des ausgewählten Vorgangs. Rechts sind drei Buttons zu finden: |
| 264 |
264 |
|
| 265 |
|
-[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]] |
|
288 |
+* **{{icon name="chevron-down"/}} Details** |
|
289 |
+Klappt die Kopfzeile auf, um weitere Vorgangsinformationen darzustellen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_expanded"]]). |
|
290 |
+* **{{ficon name="open-in-new"/}} Öffnen in neuem Tab** |
|
291 |
+Öffnet den aktuellen Vorgang in einem neuen Tab. |
|
292 |
+* **{{ficon name="close-circle-outline"/}} Schließen** |
|
293 |
+Schließt den Lesebereich |
| 266 |
266 |
|
|
295 |
+=== Navigationsleiste === |
| 267 |
267 |
|
|
297 |
+Die Navigationsleiste bietet eine Reihe von Reitern, welche der Navigation im Vorgang dienen. Abhängig vom gewählten Navigationsreiter ändern sich die verfügbaren Aktionen in der Aktionsleiste sowie der Inhaltsbereich. |
| 268 |
268 |
|
|
299 |
+* **{{ficon name="XPage"/}} Formularseite** |
|
300 |
+Ein Klick auf diesen Reiter zeigt das ausgefüllte Formular. Besitzt das ausgewählte Formular mehrere Seiten, welche der Benutzer im aktuellen Status aufrufen kann, ist es möglich die Formularseite über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter zu wechseln (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_pages"]]). Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich: |
|
301 |
+** Statuswechsel |
|
302 |
+** {{icon name="save"/}} Speichern |
|
303 |
+** {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen |
|
304 |
+** {{ficon name="action-change-status"/}} Erweiterte Optionen |
|
305 |
+* **{{ficon name="table-large"/}} Daten als Tabelle** |
|
306 |
+Die abgesendeten Formulardaten werden als Tabelle dargestellt. |
|
307 |
+* **{{ficon name="history"/}} Verlauf** |
|
308 |
+Zeigt den Verlauf des Vorgangs. Im Verlauf werden Statuswechsel, ausgeführte Aktionen, angehangene Dateien, etc. protokoliert. Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich: |
|
309 |
+** {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Eintrag hinzufügen |
|
310 |
+* **{{ficon name="paperclip-45"/}} Anhänge** |
|
311 |
+Besitzt der Vorgang Anhänge, wird dieser Reiter dargestellt, welcher Zugriff auf die Anhänge des Vorgangs ermöglicht. |
|
312 |
+** {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} (De-)Selektion aller Vorgänge |
|
313 |
+** {{icon name="download"/}} Download |
|
314 |
+** {{ficon name="trash-alt2"/}} Anhänge löschen |
| 269 |
269 |
|
|
316 |
+=== Aktionsleiste === |
| 270 |
270 |
|
| 271 |
|
-==== Filtern ==== |
|
318 |
+{{id name="review_area_content"/}} |
| 272 |
272 |
|
| 273 |
|
-In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung. |
|
320 |
+== OLD: Formularpostfach == |
| 274 |
274 |
|
| 275 |
|
-**Augensymbol** |
| 276 |
|
- |
| 277 |
|
-Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind. |
| 278 |
|
- |
| 279 |
|
-(% style="line-height:1.4em" %)**Woche** |
| 280 |
|
- |
| 281 |
|
-Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an |
| 282 |
|
- |
| 283 |
|
-**Zeitraum** |
| 284 |
|
- |
| 285 |
|
-Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an. |
| 286 |
|
- |
| 287 |
|
-**Reset** |
| 288 |
|
- |
| 289 |
|
-Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden. |
| 290 |
|
- |
| 291 |
|
- |
| 292 |
292 |
==== Sortieren ==== |
| 293 |
293 |
|
| 294 |
294 |
Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt. |
| 295 |
295 |
|
| 296 |
|
-==== ==== |
| 297 |
297 |
|
| 298 |
|
-=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs === |
| 299 |
|
- |
| 300 |
|
-Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet. |
| 301 |
|
- |
| 302 |
|
-{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}} |
| 303 |
|
- |
| 304 |
|
- |
| 305 |
305 |
==== Status wechseln ==== |
| 306 |
306 |
|
| 307 |
307 |
Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden. |
| ... |
... |
@@ -333,44
+333,3 @@ |
| 333 |
333 |
In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt. |
| 334 |
334 |
|
| 335 |
335 |
{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}} |
| 336 |
|
- |
| 337 |
|
- |
| 338 |
|
-==== Vorgang ungelesen setzen ==== |
| 339 |
|
- |
| 340 |
|
-Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. |
| 341 |
|
- |
| 342 |
|
-Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//. |
| 343 |
|
- |
| 344 |
|
-Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert. |
| 345 |
|
- |
| 346 |
|
-{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}} |
| 347 |
|
- |
| 348 |
|
- |
| 349 |
|
-==== Vorgang/Vorgänge löschen ==== |
| 350 |
|
- |
| 351 |
|
-Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen. |
| 352 |
|
- |
| 353 |
|
-{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}} |
| 354 |
|
- |
| 355 |
|
- |
| 356 |
|
-===== Mehrere Vorgänge löschen ===== |
| 357 |
|
- |
| 358 |
|
-Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt. |
| 359 |
|
- |
| 360 |
|
-{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}} |
| 361 |
|
- |
| 362 |
|
- |
| 363 |
|
-==== Vorgang/Vorgänge verschieben ==== |
| 364 |
|
- |
| 365 |
|
-Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt. |
| 366 |
|
- |
| 367 |
|
-{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}} |
| 368 |
|
- |
| 369 |
|
- |
| 370 |
|
-==== Spalten ein- und ausblenden ==== |
| 371 |
|
- |
| 372 |
|
-Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden. |
| 373 |
|
- |
| 374 |
|
-{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}} |
| 375 |
|
- |
| 376 |
|
-== Lesebereich == |