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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -140,24 +140,29 @@
140 140  
141 141  Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
142 142  
143 -==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
143 +==== Selektion aller Vorgänge ====
144 144  
145 145  Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern. Diese Checkbox ist immer vorhanden.
146 146  
147 -==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
147 +==== Exportieren ====
148 148  
149 -Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vornge selektiert sind.
149 +Exportiert alle selektierten Formulare oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
150 150  
151 -Beispiel:
151 +* {{icon name="file-code-o"/}} //XML//
152 +* {{icon name="file-excel-o"/}} //Excel//
153 +* {{icon name="file-excel-o"/}} //Excel (mehrzeilig)//
152 152  
153 -Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
155 +{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
154 154  
155 -Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
157 +{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
156 156  
157 -__{{icon name="file-code-o"/}} XML__
158 -{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
159 -XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}}
160 160  
160 +Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
161 +
162 +===== XML =====
163 +
164 +__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
165 +
161 161  Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
162 162  
163 163  {{code language="xml"}}
... ... @@ -179,27 +179,26 @@
179 179  </xfc-data>
180 180  {{/code}}
181 181  
182 -Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
187 +__//Standard mit XSL Vorlage~://__
183 183  
184 -__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
185 -{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
186 -Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
189 +{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
187 187  
188 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
189 -Alle Werte von dynamischen Formularelementen werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
190 -Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
191 +Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
191 191  
192 -* **Elementname im Formular**
193 -Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
194 -* **Elementalias im Formular**
195 -Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
196 -* **Spaltenname der Datentabelle**
197 -Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
198 198  
199 -__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
200 -{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
201 -Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte dynamischer Formularelemente in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
194 +===== Excel =====
202 202  
196 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
197 +
198 +
199 +__//**Was wird wann exportiert?**//__
200 +
201 +Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
202 +
203 +Beispiel:
204 +
205 +Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
206 +
203 203  ==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
204 204  
205 205  ==== (Un-)Gelesen ====
inbox_export_excel_de.png
Author
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1 -XWiki.nlo
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Inhalt
inbox_export_excel_en.png
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inbox_export_xml_de.png
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