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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -134,30 +134,30 @@
134 134  Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.
135 135  {{/figure}}
136 136  
137 -In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
137 +In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen//. Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
138 138  
139 -=== Vorgangsaktionen ===
140 -
141 -Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
142 -
143 -==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
144 -
139 +* **Selektion aller Vorgänge**
145 145  Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern. Diese Checkbox ist immer vorhanden.
141 +* **Exportieren**
142 +Exportiert alle selektierten Formulare oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
143 +** {{icon name="file-code-o"/}} //XML//
144 +** {{icon name="file-excel-o"/}} //Excel//
145 +** {{icon name="file-excel-o"/}} //Excel (mehrzeilig)//
146 +=== Exportieren ===
146 146  
147 -==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
148 +Über die Auswahl //Exportieren// nnen die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
148 148  
149 -Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vorgänge selektiert sind.
150 +{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
150 150  
151 -Beispiel:
152 +{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
152 152  
153 -Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
154 154  
155 -Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
155 +Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
156 156  
157 -__{{icon name="file-code-o"/}} XML__
158 -{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
159 -XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}}
157 +===== XML =====
160 160  
159 +__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
160 +
161 161  Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
162 162  
163 163  {{code language="xml"}}
... ... @@ -179,44 +179,36 @@
179 179  </xfc-data>
180 180  {{/code}}
181 181  
182 -Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
182 +__//Standard mit XSL Vorlage~://__
183 183  
184 -__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
185 -{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
186 -Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
184 +{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
187 187  
188 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt. Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
186 +Über eine XSL Vorlage nnen Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
189 189  
190 -* **Elementname im Formular**
191 -Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
192 -* **Elementalias im Formular**
193 -Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
194 -* **Spaltenname der Datentabelle**
195 -Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet.
196 196  
197 -__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
198 -{{info}}Diese Funktion ist in der projektspezifischen Ansicht nicht verfügbar.{{/info}}
189 +===== Excel =====
199 199  
200 -==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
191 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
201 201  
202 -==== (Un-)Gelesen ====
203 203  
204 -==== Löschen ====
194 +__//**Was wird wann exportiert?**//__
205 205  
206 -=== Allgemeine Aktionen ===
196 +Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
207 207  
208 -Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
198 +Beispiel:
209 209  
210 -==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ====
200 +Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
201 +* {{ficon name="action-move-inbox"/}} **Verschieben**
202 +* **(Un-)Gelesen**
203 +* **Löschen**
211 211  
212 -Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
205 +Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
213 213  
214 -==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ====
215 -
207 +* {{ficon name="plus-circle-outline"/}} **Neuer Vorgang**
208 +Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
209 +* {{icon name="refresh"/}} **Aktualisieren**
216 216  Aktualisiert die Ansicht.
217 -
218 -==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ====
219 -
211 +* {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} **Position des Lesebereichs**
220 220  Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
221 221  
222 222  === Standardansicht ===
inbox_export_excel_de.png
Author
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Inhalt
inbox_export_excel_en.png
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