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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Desweiteren ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
7 7  
8 8  == Aufbau ==
9 9  
... ... @@ -71,6 +71,8 @@
71 71  
72 72  === Postfächer ===
73 73  
74 +{{id name="filter_menu_inboxes"/}}
75 +
74 74  {{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
75 75  {{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
76 76  Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
... ... @@ -129,11 +129,12 @@
129 129  
130 130  == Vorgangsliste ==
131 131  
132 -{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}
133 -{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
134 -Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.
135 -{{/figure}}
134 +{{id name="inbox_list"/}}
135 +{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
136 +Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.{{/figure}}
136 136  
138 +Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
139 +Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.
137 137  In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
138 138  
139 139  === Vorgangsaktionen ===
... ... @@ -185,7 +185,9 @@
185 185  {{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
186 186  Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
187 187  
188 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt. Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
191 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
192 +Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
193 +Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
189 189  
190 190  * **Elementname im Formular**
191 191  Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
... ... @@ -192,17 +192,30 @@
192 192  * **Elementalias im Formular**
193 193  Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
194 194  * **Spaltenname der Datentabelle**
195 -Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet.
200 +Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
196 196  
197 197  __{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
198 -{{info}}Diese Funktion ist in der projektspezifischen Ansicht nicht verfügbar.{{/info}}
203 +{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
204 +Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
199 199  
200 200  ==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
201 201  
202 -==== (Un-)Gelesen ====
208 +{{figure image="inbox_move_de.png"}}
209 +{{id name="fig_inbox_move" /}}
210 +Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
211 +{{/figure}}
203 203  
204 -==== Löschen ====
213 +Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt.
205 205  
215 +==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
216 +
217 +Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelsen.
218 +
219 +==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
220 +
221 +Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind.
222 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden.
223 +
206 206  === Allgemeine Aktionen ===
207 207  
208 208  Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
... ... @@ -222,76 +222,90 @@
222 222  === Standardansicht ===
223 223  
224 224  {{id name="inbox_list_default"/}}
225 -In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt.
226 226  
227 -== Formularpostfach ==
244 +{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}}
245 +Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.{{/figure}}
246 +In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach.
228 228  
248 +=== Projektspezifische Ansicht ===
249 +
229 229  {{id name="inbox_list_project"/}}
230 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
231 -{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
232 232  
233 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
252 +{{figure image="inbox_project_view_de.png"}}
253 +{{id name="fig_inbox_project_view" /}}
254 +Vorgänge in der projektspezifischen Ansicht. Projektspezische Ansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden.
255 +{{/figure}}
234 234  
257 +Die Projektspezifischen Ansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs.
235 235  
236 236  
237 -=== Vorgang öffnen ===
260 +== Lesebereich ==
238 238  
239 -Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
262 +{{id name="review_area"/}}
263 +{{figure image="inbox_review_area_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area" /}}
264 +Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.{{/figure}}
240 240  
241 -{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
266 +Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden. Der Lesebereich unterteilt sich in den //Kopf-// und //Inhaltsbereich// (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area"]]).
242 242  
243 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
268 +{{id name="review_area_header"/}}
269 +{{figure image="inbox_review_area_header_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}}
270 +Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.{{/figure}}
244 244  
245 -{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
272 +Der Kopfbereich dient der Navigation und Steuerung des selektierten Vorgangs. Er unterteilt sich in //Titelleiste//, //Navigationsleiste// und //Aktionsleiste//. Abhänging von der Auswahl in der Navigationsleiste werden die Vorgangsdaten im Inhaltsbereich aufbereitet dargestellt.
246 246  
274 +=== Titelleiste ===
247 247  
248 -==== Suchen ====
276 +{{figure image="inbox_review_area_header_expanded_de.png"}}
277 +{{id name="fig_inbox_review_area_header_expanded" /}}
278 +Ein Klick auf das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} deckt weitere Vorgangsinformationen auf: //Formularname//, //Vorgang-ID//, //Prozess-ID//, //Review-Link//, //Status//.
279 +{{/figure}}
249 249  
250 -Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
281 +{{figure image="inbox_review_area_header_pages_de.png"}}
282 +{{id name="fig_inbox_review_area_header_pages" /}}
283 +Über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter kann die Formularseite ausgewählt werden. Es können auch alle Seiten auf einmal dargestellt werden.
284 +{{/figure}}
251 251  
252 -Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
253 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
286 +Die Titelleiste stellt Informationen über den Vorgang zur Verfügung. Links steht der Betreff des ausgewählten Vorgangs. Rechts sind drei Buttons zu finden:
254 254  
255 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
288 +* **{{icon name="chevron-down"/}} Details**
289 +Klappt die Kopfzeile auf, um weitere Vorgangsinformationen darzustellen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_expanded"]]).
290 +* **{{ficon name="open-in-new"/}} Öffnen in neuem Tab**
291 +Öffnet den aktuellen Vorgang in einem neuen Tab.
292 +* **{{ficon name="close-circle-outline"/}} Schließen**
293 +Schließt den Lesebereich
256 256  
295 +=== Navigationsleiste ===
257 257  
297 +Die Navigationsleiste bietet eine Reihe von Reitern, welche der Navigation im Vorgang dienen. Abhängig vom gewählten Navigationsreiter ändern sich die verfügbaren Aktionen in der Aktionsleiste sowie der Inhaltsbereich.
258 258  
299 +* **{{ficon name="XPage"/}} Formularseite**
300 +Ein Klick auf diesen Reiter zeigt das ausgefüllte Formular. Besitzt das ausgewählte Formular mehrere Seiten, welche der Benutzer im aktuellen Status aufrufen kann, ist es möglich die Formularseite über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter zu wechseln (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_pages"]]). Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich:
301 +** Statuswechsel
302 +** {{icon name="save"/}} Speichern
303 +** {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen
304 +** {{ficon name="action-change-status"/}} Erweiterte Optionen
305 +* **{{ficon name="table-large"/}} Daten als Tabelle**
306 +Die abgesendeten Formulardaten werden als Tabelle dargestellt.
307 +* **{{ficon name="history"/}} Verlauf**
308 +Zeigt den Verlauf des Vorgangs. Im Verlauf werden Statuswechsel, ausgeführte Aktionen, angehangene Dateien, etc. protokoliert. Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich:
309 +** {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Eintrag hinzufügen
310 +* **{{ficon name="paperclip-45"/}} Anhänge**
311 +Besitzt der Vorgang Anhänge, wird dieser Reiter dargestellt, welcher Zugriff auf die Anhänge des Vorgangs ermöglicht.
312 +** {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} (De-)Selektion aller Vorgänge
313 +** {{icon name="download"/}} Download
314 +** {{ficon name="trash-alt2"/}} Anhänge löschen
259 259  
316 +=== Aktionsleiste ===
260 260  
261 -==== Filtern ====
318 +{{id name="review_area_content"/}}
262 262  
263 -In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
320 +== OLD: Formularpostfach ==
264 264  
265 -**Augensymbol**
266 -
267 -Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
268 -
269 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
270 -
271 -Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
272 -
273 -**Zeitraum**
274 -
275 -Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an.
276 -
277 -**Reset**
278 -
279 -Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
280 -
281 -
282 282  ==== Sortieren ====
283 283  
284 284  Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
285 285  
286 -==== ====
287 287  
288 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
289 -
290 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
291 -
292 -{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
293 -
294 -
295 295  ==== Status wechseln ====
296 296  
297 297  Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
... ... @@ -323,44 +323,3 @@
323 323  In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
324 324  
325 325  {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
326 -
327 -
328 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
329 -
330 -Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
331 -
332 -Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//.
333 -
334 -Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
335 -
336 -{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
337 -
338 -
339 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
340 -
341 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
342 -
343 -{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
344 -
345 -
346 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
347 -
348 -Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
349 -
350 -{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
351 -
352 -
353 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
354 -
355 -Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
356 -
357 -{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
358 -
359 -
360 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
361 -
362 -Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
363 -
364 -{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
365 -
366 -== Lesebereich ==
inbox_list_item_default_de.png
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