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146 |
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147 |
==== {{icon name="download"/}} Exportieren ==== |
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148 |
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-Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vorgänge selektiert sind. |
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+Exportiert alle selektierten Formulare oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren: |
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150 |
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-Beispiel: |
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- |
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-Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden. |
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- |
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-Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren: |
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- |
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157 |
__{{icon name="file-code-o"/}} XML__ |
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158 |
{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}} |
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159 |
Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}} |
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183 |
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184 |
__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__ |
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185 |
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-Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt. |
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+Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt. |
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187 |
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-__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__ |
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189 |
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+__//**Was wird wann exportiert?**//__ |
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+ |
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+Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind. |
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+ |
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+Beispiel: |
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+ |
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+Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden. |
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+ |
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+===== {{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig) ===== |
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+ |
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190 |
==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ==== |
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191 |
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| 192 |
192 |
==== (Un-)Gelesen ==== |