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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -9,14 +9,13 @@
9 9  
10 10  {{figure image="inbox_overview_marked_de.png"}}
11 11  {{id name="fig_inbox_overview" /}}
12 -Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Lesebereich//.
12 +Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Revisionsbereich//.
13 13  {{/figure}}
14 14  
15 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Lesebereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs.
15 +Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
16 16  
17 17  == Filtermenü ==
18 18  
19 -{{id name="filter_menu"/}}
20 20  Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
21 21  
22 22  === Suche ===
... ... @@ -129,100 +129,25 @@
129 129  
130 130  == Vorgangsliste ==
131 131  
132 -{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}
133 -{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
134 -Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.
135 -{{/figure}}
131 +In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default"]]):
136 136  
137 -In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
133 +* Links: **Vorgangsaktionen**
134 +** Selektion aller Vorgänge
135 +** Exportieren
136 +** Verschieben
137 +** (Un-)Gelesen
138 +** Löschen
139 +* Rechts: **Allgemeine Aktionen**
140 +** Neuer Vorgang
141 +** Aktualisieren
142 +** Lesebereich
138 138  
139 -=== Vorgangsaktionen ===
140 -
141 -Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
142 -
143 -==== {{icon name="square"/}} Selektion aller Vorgänge ====
144 -
145 -Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern. Diese Checkbox ist immer vorhanden.
146 -
147 -==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
148 -
149 -Exportiert alle selektierten Formulare oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
150 -
151 -{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
152 -
153 -{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
154 -
155 -===== {{icon name="file-code-o"/}} XML =====
156 -
157 -__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
158 -
159 -Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
160 -
161 -{{code language="xml"}}
162 -<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
163 - <processes>
164 - <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
165 - <form version="1">
166 - <field name="elName">
167 - <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
168 - <values count="1">
169 - <value index="0"><![CDATA[]]></value>
170 - </values>
171 - <label><![CDATA[]]></label>
172 - </field>
173 - ...
174 - </form>
175 - <process ...>
176 - </processes>
177 -</xfc-data>
178 -{{/code}}
179 -
180 -__//Standard mit XSL Vorlage~://__
181 -
182 -{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
183 -
184 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
185 -
186 -
187 -===== {{icon name="file-excel-o"/}} Excel =====
188 -
189 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
190 -
191 -
192 -__//**Was wird wann exportiert?**//__
193 -
194 -Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
195 -
196 -Beispiel:
197 -
198 -Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
199 -
200 -===== {{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig) =====
201 -
202 -==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
203 -
204 -==== (Un-)Gelesen ====
205 -
206 -==== Löschen ====
207 -
208 -=== Allgemeine Aktionen ===
209 -
210 -Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
211 -
212 -==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ====
213 -
214 -Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
215 -
216 -==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ====
217 -
218 -Aktualisiert die Ansicht.
219 -
220 -==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ====
221 -
222 -Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
223 -
224 224  === Standardansicht ===
225 225  
146 +{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}
147 +{{id name="fig_inbox_list_default" /}}
148 +{{/figure}}
149 +
226 226  {{id name="inbox_list_default"/}}
227 227  In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt.
228 228  
... ... @@ -338,6 +338,63 @@
338 338  {{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
339 339  
340 340  
265 +=== Exportieren ===
266 +
267 +Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
268 +
269 +{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
270 +
271 +{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
272 +
273 +
274 +Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
275 +
276 +===== XML =====
277 +
278 +__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
279 +
280 +Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
281 +
282 +{{code language="xml"}}
283 +<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
284 + <processes>
285 + <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
286 + <form version="1">
287 + <field name="elName">
288 + <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
289 + <values count="1">
290 + <value index="0"><![CDATA[]]></value>
291 + </values>
292 + <label><![CDATA[]]></label>
293 + </field>
294 + ...
295 + </form>
296 + <process ...>
297 + </processes>
298 +</xfc-data>
299 +{{/code}}
300 +
301 +__//Standard mit XSL Vorlage~://__
302 +
303 +{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
304 +
305 +Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
306 +
307 +
308 +===== Excel =====
309 +
310 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
311 +
312 +
313 +__//**Was wird wann exportiert?**//__
314 +
315 +Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
316 +
317 +Beispiel:
318 +
319 +Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
320 +
321 +
341 341  ==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
342 342  
343 343  Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
... ... @@ -365,4 +365,4 @@
365 365  
366 366  {{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
367 367  
368 -== Lesebereich ==
349 +== Revisionsbereich ==
inbox_list_default_marked_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
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