| ... |
... |
@@ -7,16
+7,10 @@ |
| 7 |
7 |
|
| 8 |
8 |
== Aufbau == |
| 9 |
9 |
|
| 10 |
|
-{{figure image="inbox_overview_marked_de.png"}} |
| 11 |
|
-{{id name="fig_inbox_overview" /}} |
| 12 |
|
-Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Lesebereich//. |
| 13 |
|
-{{/figure}} |
|
10 |
+Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs. |
| 14 |
14 |
|
| 15 |
|
-Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Lesebereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs. |
| 16 |
|
- |
| 17 |
17 |
== Filtermenü == |
| 18 |
18 |
|
| 19 |
|
-{{id name="filter_menu"/}} |
| 20 |
20 |
Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung: |
| 21 |
21 |
|
| 22 |
22 |
=== Suche === |
| ... |
... |
@@ -43,9
+43,10 @@ |
| 43 |
43 |
|
| 44 |
44 |
=== Ansicht === |
| 45 |
45 |
|
| 46 |
|
-{{id name="filter_menu_view"/}} |
| 47 |
|
-{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}} |
| 48 |
|
-Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}} |
|
40 |
+{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}} |
|
41 |
+{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}} |
|
42 |
+Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert). |
|
43 |
+{{/figure}} |
| 49 |
49 |
|
| 50 |
50 |
Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen: |
| 51 |
51 |
|
| ... |
... |
@@ -56,176
+56,24 @@ |
| 56 |
56 |
|
| 57 |
57 |
=== Filter === |
| 58 |
58 |
|
| 59 |
|
-{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}} |
| 60 |
|
-Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.{{/figure}} |
| 61 |
|
-Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst. |
| 62 |
|
- |
| 63 |
|
-* **Alle anzeigen** |
| 64 |
|
-Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt. |
| 65 |
|
-* **Kürzlich bearbeitet** |
| 66 |
|
-Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden. |
| 67 |
|
-* **Von mir bearbeitet** |
| 68 |
|
-Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden. |
| 69 |
|
-* **Von mir erstellt** |
| 70 |
|
-Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden. |
| 71 |
|
- |
| 72 |
|
-=== Postfächer === |
| 73 |
|
- |
| 74 |
|
-{{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}} |
| 75 |
|
-{{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}} |
| 76 |
|
-Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden. |
| 77 |
|
-{{/figure}} |
| 78 |
|
- |
| 79 |
|
-Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist über in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächer steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt. |
| 80 |
|
-Der Postfachfilter ist abhängig von der gewählten [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]. Befinden sich die Vorgänge in der Vorgangsliste in mehr als einem Postfach, so wird der Postfachfilter dargestellt. Ist dies nicht der Fall, dann wird der Postfachfilter ausgeblendet. |
| 81 |
|
- |
| 82 |
82 |
=== Eingangsdatum === |
| 83 |
83 |
|
| 84 |
|
-{{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}} |
| 85 |
|
-{{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}} |
| 86 |
|
-Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. |
| 87 |
|
-{{/figure}} |
| 88 |
|
- |
| 89 |
|
-Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung: |
| 90 |
|
- |
| 91 |
|
-* **von** |
| 92 |
|
-Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegeben Datum eingegangen sind. |
| 93 |
|
-* **bis** |
| 94 |
|
-Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegeben Datum eingegangen sind. |
| 95 |
|
- |
| 96 |
|
-Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert. |
| 97 |
|
- |
| 98 |
98 |
=== Sortierung === |
| 99 |
99 |
|
| 100 |
|
-{{figure image="inbox_filter_menu_sort_de.png"}} |
| 101 |
|
-{{id name="fig_inbox_filter_menu_sort" /}} |
| 102 |
|
-Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. |
| 103 |
|
-{{/figure}} |
| 104 |
|
- |
| 105 |
|
-Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine projektspezifische Ansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der projektspezifischen Ansichten>>||anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung: |
| 106 |
|
- |
| 107 |
|
-* Eingangsdatum |
| 108 |
|
-* Änderungsdatum |
| 109 |
|
-* Betreff |
| 110 |
|
-* Status |
| 111 |
|
- |
| 112 |
112 |
=== Weitere Filter === |
| 113 |
113 |
|
| 114 |
|
-{{figure image="inbox_filter_menu_others_de.png"}} |
| 115 |
|
-{{id name="fig_inbox_filter_menu_others" /}} |
| 116 |
|
-Weitere Filter für individuelle Suchen. |
| 117 |
|
-{{/figure}} |
| 118 |
|
- |
| 119 |
|
-Um die Suche nach Vorgängen noch weiter zu verfeinern, stehen weitere Filter zur Verfügung: |
| 120 |
|
- |
| 121 |
|
-* **(Un-)Gelesen** |
| 122 |
|
-Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (un-)gelesen sind. |
| 123 |
|
-* **Mit/Ohne Anhang** |
| 124 |
|
-Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (keine) Dateien im Anhang haben. |
| 125 |
|
-* **(Nicht) Zwischengespeichert** |
| 126 |
|
-Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (nicht) zwischengespeichert sind. |
| 127 |
|
-* **(Kein) Double-Opt-In** |
| 128 |
|
-Es werden nur Vorgänge angezeigt, die sich derzeit im Status //Warten auf Opt-In// befinden (siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] zu einrichtung). |
| 129 |
|
- |
| 130 |
130 |
== Vorgangsliste == |
| 131 |
131 |
|
| 132 |
|
-{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}} |
| 133 |
|
-{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}} |
| 134 |
|
-Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar. |
| 135 |
|
-{{/figure}} |
|
62 |
+=== Standardansicht === |
| 136 |
136 |
|
| 137 |
|
-In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//. |
|
64 |
+{{id name="inbox_list_default"/}} |
|
65 |
+Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare. |
|
66 |
+{{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}} |
| 138 |
138 |
|
| 139 |
|
-=== Vorgangsaktionen === |
|
68 |
+[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]] |
| 140 |
140 |
|
| 141 |
|
-Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen. |
| 142 |
142 |
|
| 143 |
|
-==== Selektion aller Vorgänge ==== |
| 144 |
144 |
|
| 145 |
|
-Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern. Diese Checkbox ist immer vorhanden. |
| 146 |
|
- |
| 147 |
|
-==== Exportieren ==== |
| 148 |
|
- |
| 149 |
|
-Exportiert alle selektierten Formulare oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren: |
| 150 |
|
- |
| 151 |
|
-{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}} |
| 152 |
|
- |
| 153 |
|
-{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}} |
| 154 |
|
- |
| 155 |
|
-===== {{icon name="file-code-o"/}} XML ===== |
| 156 |
|
- |
| 157 |
|
-__//Standard ohne XSL Vorlage~://__ |
| 158 |
|
- |
| 159 |
|
-Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert. |
| 160 |
|
- |
| 161 |
|
-{{code language="xml"}} |
| 162 |
|
-<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ"> |
| 163 |
|
- <processes> |
| 164 |
|
- <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz"> |
| 165 |
|
- <form version="1"> |
| 166 |
|
- <field name="elName"> |
| 167 |
|
- <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue> |
| 168 |
|
- <values count="1"> |
| 169 |
|
- <value index="0"><![CDATA[]]></value> |
| 170 |
|
- </values> |
| 171 |
|
- <label><![CDATA[]]></label> |
| 172 |
|
- </field> |
| 173 |
|
- ... |
| 174 |
|
- </form> |
| 175 |
|
- <process ...> |
| 176 |
|
- </processes> |
| 177 |
|
-</xfc-data> |
| 178 |
|
-{{/code}} |
| 179 |
|
- |
| 180 |
|
-__//Standard mit XSL Vorlage~://__ |
| 181 |
|
- |
| 182 |
|
-{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}} |
| 183 |
|
- |
| 184 |
|
-Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]]. |
| 185 |
|
- |
| 186 |
|
- |
| 187 |
|
-===== {{icon name="file-excel-o"/}} Excel ===== |
| 188 |
|
- |
| 189 |
|
-Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt. |
| 190 |
|
- |
| 191 |
|
- |
| 192 |
|
-__//**Was wird wann exportiert?**//__ |
| 193 |
|
- |
| 194 |
|
-Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind. |
| 195 |
|
- |
| 196 |
|
-Beispiel: |
| 197 |
|
- |
| 198 |
|
-Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden. |
| 199 |
|
- |
| 200 |
|
-===== {{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig) ===== |
| 201 |
|
- |
| 202 |
|
-==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ==== |
| 203 |
|
- |
| 204 |
|
-==== (Un-)Gelesen ==== |
| 205 |
|
- |
| 206 |
|
-==== Löschen ==== |
| 207 |
|
- |
| 208 |
|
-=== Allgemeine Aktionen === |
| 209 |
|
- |
| 210 |
|
-Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind: |
| 211 |
|
- |
| 212 |
|
-==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ==== |
| 213 |
|
- |
| 214 |
|
-Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden. |
| 215 |
|
- |
| 216 |
|
-==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ==== |
| 217 |
|
- |
| 218 |
|
-Aktualisiert die Ansicht. |
| 219 |
|
- |
| 220 |
|
-==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ==== |
| 221 |
|
- |
| 222 |
|
-Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt. |
| 223 |
|
- |
| 224 |
|
-=== Standardansicht === |
| 225 |
|
- |
| 226 |
|
-{{id name="inbox_list_default"/}} |
| 227 |
|
-In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. |
| 228 |
|
- |
| 229 |
229 |
== Formularpostfach == |
| 230 |
230 |
|
| 231 |
231 |
{{id name="inbox_list_project"/}} |
| ... |
... |
@@ -338,6
+338,63 @@ |
| 338 |
338 |
{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}} |
| 339 |
339 |
|
| 340 |
340 |
|
|
184 |
+=== Exportieren === |
|
185 |
+ |
|
186 |
+Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden. |
|
187 |
+ |
|
188 |
+{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}} |
|
189 |
+ |
|
190 |
+{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}} |
|
191 |
+ |
|
192 |
+ |
|
193 |
+Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung: |
|
194 |
+ |
|
195 |
+===== XML ===== |
|
196 |
+ |
|
197 |
+__//Standard ohne XSL Vorlage~://__ |
|
198 |
+ |
|
199 |
+Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert. |
|
200 |
+ |
|
201 |
+{{code language="xml"}} |
|
202 |
+<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ"> |
|
203 |
+ <processes> |
|
204 |
+ <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz"> |
|
205 |
+ <form version="1"> |
|
206 |
+ <field name="elName"> |
|
207 |
+ <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue> |
|
208 |
+ <values count="1"> |
|
209 |
+ <value index="0"><![CDATA[]]></value> |
|
210 |
+ </values> |
|
211 |
+ <label><![CDATA[]]></label> |
|
212 |
+ </field> |
|
213 |
+ ... |
|
214 |
+ </form> |
|
215 |
+ <process ...> |
|
216 |
+ </processes> |
|
217 |
+</xfc-data> |
|
218 |
+{{/code}} |
|
219 |
+ |
|
220 |
+__//Standard mit XSL Vorlage~://__ |
|
221 |
+ |
|
222 |
+{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}} |
|
223 |
+ |
|
224 |
+Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]]. |
|
225 |
+ |
|
226 |
+ |
|
227 |
+===== Excel ===== |
|
228 |
+ |
|
229 |
+Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt. |
|
230 |
+ |
|
231 |
+ |
|
232 |
+__//**Was wird wann exportiert?**//__ |
|
233 |
+ |
|
234 |
+Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind. |
|
235 |
+ |
|
236 |
+Beispiel: |
|
237 |
+ |
|
238 |
+Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden. |
|
239 |
+ |
|
240 |
+ |
| 341 |
341 |
==== Vorgang/Vorgänge löschen ==== |
| 342 |
342 |
|
| 343 |
343 |
Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen. |
| ... |
... |
@@ -365,4
+365,4 @@ |
| 365 |
365 |
|
| 366 |
366 |
{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}} |
| 367 |
367 |
|
| 368 |
|
-== Lesebereich == |
|
268 |
+== Revisionsbereich == |