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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -NLO_DE_EN_Posteingang
1 +NLO_EN_Posteingang
Inhalt
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Desweiteren ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
7 7  
8 8  == Aufbau ==
9 9  
... ... @@ -71,6 +71,8 @@
71 71  
72 72  === Postfächer ===
73 73  
74 +{{id name="filter_menu_inboxes"/}}
75 +
74 74  {{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
75 75  {{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
76 76  Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
... ... @@ -129,11 +129,12 @@
129 129  
130 130  == Vorgangsliste ==
131 131  
132 -{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}
133 -{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
134 -Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.
135 -{{/figure}}
134 +{{id name="inbox_list"/}}
135 +{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
136 +Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.{{/figure}}
136 136  
138 +Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
139 +Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.
137 137  In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
138 138  
139 139  === Vorgangsaktionen ===
... ... @@ -140,30 +140,24 @@
140 140  
141 141  Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
142 142  
143 -==== Selektion aller Vorgänge ====
146 +==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
144 144  
145 145  Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern. Diese Checkbox ist immer vorhanden.
146 146  
147 -==== Exportieren ====
150 +==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
148 148  
149 -Exportiert alle selektierten Formulare oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
152 +Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vorgänge selektiert sind.
150 150  
151 -*
152 -** {{icon name="file-code-o"/}} //XML//
153 -** {{icon name="file-excel-o"/}} //Excel//
154 -** {{icon name="file-excel-o"/}} //Excel (mehrzeilig)//
154 +Beispiel:
155 155  
156 -{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
156 +Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
157 157  
158 -{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
158 +Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
159 159  
160 +__{{icon name="file-code-o"/}} XML__
161 +{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
162 +XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}}
160 160  
161 -Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
162 -
163 -===== XML =====
164 -
165 -__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
166 -
167 167  Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
168 168  
169 169  {{code language="xml"}}
... ... @@ -185,32 +185,45 @@
185 185  </xfc-data>
186 186  {{/code}}
187 187  
188 -__//Standard mit XSL Vorlage~://__
185 +Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
189 189  
190 -{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
187 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
188 +{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
189 +Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
191 191  
192 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
191 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
192 +Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
193 +Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
193 193  
195 +* **Elementname im Formular**
196 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
197 +* **Elementalias im Formular**
198 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
199 +* **Spaltenname der Datentabelle**
200 +Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
194 194  
195 -===== Excel =====
202 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
203 +{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
204 +Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
196 196  
197 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
206 +==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
198 198  
208 +{{figure image="inbox_move_de.png"}}
209 +{{id name="fig_inbox_move" /}}
210 +Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
211 +{{/figure}}
199 199  
200 -__//**Was wird wann exportiert?**//__
213 +Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt.
201 201  
202 -Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
215 +==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
203 203  
204 -Beispiel:
217 +Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelsen.
205 205  
206 -Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
219 +==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
207 207  
208 -==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} ====
221 +Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind.
222 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden.
209 209  
210 -==== (Un-)Gelesen ====
211 -
212 -==== Löschen ====
213 -
214 214  === Allgemeine Aktionen ===
215 215  
216 216  Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
... ... @@ -230,145 +230,99 @@
230 230  === Standardansicht ===
231 231  
232 232  {{id name="inbox_list_default"/}}
233 -In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt.
234 234  
235 -== Formularpostfach ==
244 +{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}}
245 +Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.{{/figure}}
246 +In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach.
236 236  
248 +=== Projektspezifische Ansicht ===
249 +
237 237  {{id name="inbox_list_project"/}}
238 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
239 -{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
240 240  
241 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
252 +{{figure image="inbox_project_view_de.png"}}
253 +{{id name="fig_inbox_project_view" /}}
254 +Vorgänge in der projektspezifischen Ansicht. Projektspezische Ansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden.
255 +{{/figure}}
242 242  
257 +Die Projektspezifischen Ansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs.
243 243  
244 244  
245 -=== Vorgang öffnen ===
260 +== Lesebereich ==
246 246  
247 -Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
262 +{{id name="review_area"/}}
263 +{{figure image="inbox_review_area_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area" /}}
264 +Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.{{/figure}}
248 248  
249 -{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
266 +Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden. Der Lesebereich unterteilt sich in den //Kopf-// und //Inhaltsbereich// (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area"]]).
250 250  
251 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
268 +{{id name="review_area_header"/}}
269 +{{figure image="inbox_review_area_header_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}}
270 +Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.{{/figure}}
252 252  
253 -{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
272 +Der Kopfbereich dient der Navigation und Steuerung des selektierten Vorgangs. Er unterteilt sich in //Titelleiste//, //Navigationsleiste// und //Aktionsleiste//. Abhänging von der Auswahl in der Navigationsleiste werden die Vorgangsdaten im Inhaltsbereich aufbereitet dargestellt.
254 254  
274 +=== Titelleiste ===
255 255  
256 -==== Suchen ====
276 +{{figure image="inbox_review_area_header_expanded_de.png"}}
277 +{{id name="fig_inbox_review_area_header_expanded" /}}
278 +Ein Klick auf das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} deckt weitere Vorgangsinformationen auf: //Formularname//, //Vorgang-ID//, //Prozess-ID//, //Review-Link//, //Status//.
279 +{{/figure}}
257 257  
258 -Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
281 +{{figure image="inbox_review_area_header_pages_de.png"}}
282 +{{id name="fig_inbox_review_area_header_pages" /}}
283 +Über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter kann die Formularseite ausgewählt werden. Es können auch alle Seiten auf einmal dargestellt werden.
284 +{{/figure}}
259 259  
260 -Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
261 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
286 +Die Titelleiste stellt Informationen über den Vorgang zur Verfügung. Links steht der Betreff des ausgewählten Vorgangs. Rechts sind drei Buttons zu finden:
262 262  
263 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
288 +* **{{icon name="chevron-down"/}} Details**
289 +Klappt die Kopfzeile auf, um weitere Vorgangsinformationen darzustellen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_expanded"]]).
290 +* **{{ficon name="open-in-new"/}} Öffnen in neuem Tab**
291 +Öffnet den aktuellen Vorgang in einem neuen Tab.
292 +* **{{ficon name="close-circle-outline"/}} Schließen**
293 +Schließt den Lesebereich
264 264  
295 +=== Navigationsleiste ===
265 265  
297 +Die Navigationsleiste bietet eine Reihe von Reitern, welche der Navigation im Vorgang dienen. Abhängig vom gewählten Navigationsreiter ändern sich die verfügbaren Aktionen in der Aktionsleiste sowie der Inhaltsbereich.
266 266  
299 +* **{{ficon name="XPage"/}} Formularseite**
300 +Ein Klick auf diesen Reiter zeigt das ausgefüllte Formular. Besitzt das ausgewählte Formular mehrere Seiten, welche der Benutzer im aktuellen Status aufrufen kann, ist es möglich die Formularseite über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter zu wechseln. Es ist zudem möglich alle Seiten anzuzeigen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_pages"]]).
301 +In einigen Fällen sollen jedoch auch bei Klick auf "Alle Seiten" einige Seiten weiterhin ausgeblendet werden. Um dies zu ermöglichen kann im [[Designer>>Formcycle.FormDesigner.WebHome]] an Elementen, die nicht eingeblendet werden sollen, dass Atrribut //force_summary_hiden// vergeben werden.
302 +Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich:
303 +** [[Statuswechsel>>||anchor="review_action_state_change"]]
304 +** {{icon name="save"/}} [[Speichern>>||anchor="review_action_save"]]
305 +** {{ficon name="trash-alt2"/}} [[Löschen>>||anchor="review_action_delete"]]
306 +** {{ficon name="action-change-status"/}} [[Erweiterte Optionen>>||anchor="review_action_advanced"]]
307 +* **{{ficon name="table-large"/}} Daten als Tabelle**
308 +Die abgesendeten Formulardaten werden als Tabelle dargestellt.
309 +* **{{ficon name="history"/}} Verlauf**
310 +Zeigt den Verlauf des Vorgangs. Im Verlauf werden Statuswechsel, ausgeführte Aktionen, angehangene Dateien, etc. protokoliert. Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich:
311 +** {{ficon name="plus-circle-outline"/}} [[Eintrag hinzufügen>>||anchor="review_action_add_protocol_entry"]]
312 +* **{{ficon name="paperclip-45"/}} Anhänge**
313 +Besitzt der Vorgang Anhänge, wird dieser Reiter dargestellt, welcher Zugriff auf die Anhänge des Vorgangs ermöglicht.
314 +** {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} (De-)Selektion aller Vorgänge
315 +** {{icon name="download"/}} [[Download>>||anchor="review_action_download_attach"]]
316 +** {{ficon name="trash-alt2"/}} [[Anhänge löschen>>||anchor="review_action_delete_attach"]]
267 267  
318 +=== Aktionsleiste ===
268 268  
269 -==== Filtern ====
270 -
271 -In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
272 -
273 -**Augensymbol**
274 -
275 -Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
276 -
277 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
278 -
279 -Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
280 -
281 -**Zeitraum**
282 -
283 -Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an.
284 -
285 -**Reset**
286 -
287 -Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
288 -
289 -
290 -==== Sortieren ====
291 -
292 -Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
293 -
294 -==== ====
295 -
296 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
297 -
298 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
299 -
300 -{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
301 -
302 -
303 -==== Status wechseln ====
304 -
305 -Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
306 -
307 -
308 -Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
309 -
310 -
311 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
312 -
313 -* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
314 -
315 -* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
316 -
317 -{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
318 -
319 -
320 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
321 -
322 -Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
323 -
324 -Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
325 -
326 -{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
327 -
328 -
329 -==== Historie ====
330 -
331 -In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
332 -
333 -{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
334 -
335 -
336 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
337 -
338 -Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
339 -
340 -Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//.
341 -
342 -Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
343 -
344 -{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
345 -
346 -
347 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
348 -
349 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
350 -
351 -{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
352 -
353 -
354 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
355 -
356 -Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
357 -
358 -{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
359 -
360 -
361 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
362 -
363 -Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
364 -
365 -{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
366 -
367 -
368 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
369 -
370 -Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
371 -
372 -{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
373 -
374 -== Lesebereich ==
320 +* **Statuswechsel**{{id name="review_action_state_change"/}}
321 +Wechselt den Status des Vorgangs, wobei Änderungen im Formular gespeichert und die Aktionen des gewählten Status ausgeführt werden. Diese Aktion steht nur zur Verfügung, wenn der Status vom Nutzer gewechselt werden kann. Der Status kann nur gewechselt werden, wenn:
322 +** der ausgewählte Vorgang in seinem aktuellen Status einen Folgestatus besitzt
323 +** in den Formulareinstellungen definiert wurde, dass ein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich ist
324 +* **{{icon name="save"/}} Speichern**{{id name="review_action_save"/}}
325 +Speichert Änderungen im Formular.
326 +* **{{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen**{{id name="review_action_delete"/}}
327 +Löscht den Vorgang und schließt den Lesebereich anschließend.
328 +* **{{ficon name="action-change-status"/}} Erweiterte Optionen**{{id name="review_action_advanced"/}}
329 +Öffnet einen Dialog, welcher erweiterte Vorgangsänderungen ermöglicht:
330 +** //Formulardatenkorrigieren//: Speichert Änderungen im Formular mit der Option die Formulardaten (nicht) zu validieren.
331 +** //Aktionen des aktuellen Status erneut ausführen//: Führt die Aktionen des aktuellen Status erneut aus. Dabei kann konfiguriert werden, ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen.
332 +** //Statuswechsel//: Analog zum normalen Statuswechsel, wobei konfiguriert werden kann, ob die Aktionen des Zielstatus ausgeführt werden sollen und ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen.
333 +* **{{ficon name="plus-circle-outline"/}} Eintrag hinzufügen**{{id name="review_action_add_protocol_entry"/}}
334 +Öffnet einen Dialog, welcher es ermöglicht dem Vorgang Protokolleinträge bzw. Bemerkungen hinzuzufügen. Protokolleinträge werden im Verluaf des Vorgangs dargestellt. Ausgewählte Datein werden an den Vorgang angehangen.
335 +* **{{icon name="download"/}} Download von Anhängen**{{id name="review_action_download_attach"/}}
336 +Lädt die ausgewählten Anhänge herunter.
337 +* **{{ficon name="trash-alt2"/}} Anhänge löschen**{{id name="review_action_delete_attach"/}}
338 +Löscht die ausgewählten Anhänge.
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