Änderungen von Dokument Posteingang

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -NLO_DE_EN_Posteingang
1 +PT.Main.X
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Formcycle.WebHome
1 +WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.nlo
1 +XWiki.gru
Inhalt
... ... @@ -3,156 +3,122 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
7 7  
8 -== Aufbau ==
9 9  
10 -{{figure image="inbox_overview_marked_de.png"}}
11 -{{id name="fig_inbox_overview" /}}
12 -Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Lesebereich//.
13 -{{/figure}}
9 +== Sammelpostfächer
14 14  
15 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Lesebereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs.
11 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
12 +{{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
16 16  
17 -== Filtermenü ==
18 18  
19 -{{id name="filter_menu"/}}
20 -Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
15 +== Formularpostfach
21 21  
22 -=== Suche ===
17 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
18 +{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
23 23  
24 -{{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
25 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
26 -Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
27 -{{/figure}}
28 28  
29 -Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
21 +=== Vorgang öffnen
30 30  
31 -* **Betreff**
32 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
33 -* **Formular**
34 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
35 -* **Vorgang-ID**
36 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. Die ID muss exakt sein.
37 -* **Prozess-ID**
38 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
39 -* **Status**
40 -Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
23 +Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
41 41  
42 -Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
25 +{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
43 43  
44 -=== Ansicht ===
27 +=== Suchen, Filtern und Sortieren
45 45  
46 -{{id name="filter_menu_view"/}}
47 -{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
48 -Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}}
29 +{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
49 49  
50 -Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
51 51  
52 -* {{ficon name="view-list"/}} **Standard**
53 -Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
54 -* {{ficon name="layout-table"/}} **projektspezifische Ansichten**
55 -Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
32 +==== Suchen
56 56  
57 -=== Filter ===
34 +Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
58 58  
59 -{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
60 -Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.{{/figure}}
61 -Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
36 +Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
37 +\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\
62 62  
63 -* **Alle anzeigen**
64 -Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt.
65 -* **Kürzlich bearbeitet**
66 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden.
67 -* **Von mir bearbeitet**
68 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden.
69 -* **Von mir erstellt**
70 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
71 71  
72 -=== Postfächer ===
40 +==== Filtern
73 73  
74 -{{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
75 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
76 -Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
77 -{{/figure}}
42 +In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
78 78  
79 -Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist über in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächer steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt.
80 -Der Postfachfilter ist abhängig von der gewählten [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]. Befinden sich die Vorgänge in der Vorgangsliste in mehr als einem Postfach, so wird der Postfachfilter dargestellt. Ist dies nicht der Fall, dann wird der Postfachfilter ausgeblendet.
44 +**Augensymbol**
81 81  
82 -=== Eingangsdatum ===
46 +Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
83 83  
84 -{{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
85 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}}
86 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden.
87 -{{/figure}}
48 +(% style="line-height: 1.4em;" %)**Woche**
88 88  
89 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung:
50 +Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
90 90  
91 -* **von**
92 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegeben Datum eingegangen sind.
93 -* **bis**
94 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegeben Datum eingegangen sind.
52 +**Zeitraum**
95 95  
96 -Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert.
54 +Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an.
97 97  
98 -=== Sortierung ===
56 +**Reset**
99 99  
100 -{{figure image="inbox_filter_menu_sort_de.png"}}
101 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_sort" /}}
102 -Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
103 -{{/figure}}
58 +Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
104 104  
105 -Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine projektspezifische Ansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der projektspezifischen Ansichten>>||anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung:
106 106  
107 -* Eingangsdatum
108 -* Änderungsdatum
109 -* Betreff
110 -* Status
61 +==== Sortieren
111 111  
112 -=== Weitere Filter ===
63 +Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
113 113  
114 -{{figure image="inbox_filter_menu_others_de.png"}}
115 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_others" /}}
116 -Weitere Filter für individuelle Suchen.
117 -{{/figure}}
65 +==== ====
118 118  
119 -Um die Suche nach Vorgängen noch weiter zu verfeinern, stehen weitere Filter zur Verfügung:
67 +=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs
120 120  
121 -* **(Un-)Gelesen**
122 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (un-)gelesen sind.
123 -* **Mit/Ohne Anhang**
124 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (keine) Dateien im Anhang haben.
125 -* **(Nicht) Zwischengespeichert**
126 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (nicht) zwischengespeichert sind.
127 -* **(Kein) Double-Opt-In**
128 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die sich derzeit im Status //Warten auf Opt-In// befinden (siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] zu einrichtung).
69 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
129 129  
130 -== Vorgangsliste ==
71 +{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
131 131  
132 -{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}
133 -{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
134 -Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.
135 -{{/figure}}
136 136  
137 -In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
74 +==== Status wechseln
138 138  
139 -=== Vorgangsaktionen ===
76 +Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
140 140  
141 -Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
142 142  
143 -==== Selektion aller Vorgänge ====
79 +Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
144 144  
145 -Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern. Diese Checkbox ist immer vorhanden.
146 146  
147 -==== Exportieren ====
82 +(% style="line-height: 1.4em;" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
148 148  
149 -Exportiert alle selektierten Formulare oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
84 +* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
150 150  
151 -*
152 -** {{icon name="file-code-o"/}} //XML//
153 -** {{icon name="file-excel-o"/}} //Excel//
154 -** {{icon name="file-excel-o"/}} //Excel (mehrzeilig)//
86 +* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
155 155  
88 +{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
89 +
90 +
91 +==== Datei zum Vorgang hochladen
92 +
93 +Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
94 +
95 +Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
96 +
97 +{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
98 +
99 +
100 +==== Historie
101 +
102 +In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
103 +
104 +{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
105 +
106 +
107 +==== Vorgang ungelesen setzen
108 +
109 +Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
110 +
111 +Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//.
112 +
113 +Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
114 +
115 +{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
116 +
117 +
118 +=== Exportieren
119 +
120 +Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
121 +
156 156  {{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
157 157  
158 158  {{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
... ... @@ -160,7 +160,7 @@
160 160  
161 161  Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
162 162  
163 -===== XML =====
129 +===== XML
164 164  
165 165  __//Standard ohne XSL Vorlage~://__
166 166  
... ... @@ -189,10 +189,10 @@
189 189  
190 190  {{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
191 191  
192 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
158 +Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:XSLTranMenue]].
193 193  
194 194  
195 -===== Excel =====
161 +===== Excel
196 196  
197 197  Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
198 198  
... ... @@ -205,153 +205,15 @@
205 205  
206 206  Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
207 207  
208 -==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} ====
209 209  
210 -==== (Un-)Gelesen ====
175 +==== Vorgang/Vorgänge löschen
211 211  
212 -==== Löschen ====
177 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
213 213  
214 -=== Allgemeine Aktionen ===
215 -
216 -Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
217 -
218 -==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ====
219 -
220 -Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
221 -
222 -==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ====
223 -
224 -Aktualisiert die Ansicht.
225 -
226 -==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ====
227 -
228 -Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
229 -
230 -=== Standardansicht ===
231 -
232 -{{id name="inbox_list_default"/}}
233 -In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt.
234 -
235 -== Formularpostfach ==
236 -
237 -{{id name="inbox_list_project"/}}
238 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
239 -{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
240 -
241 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
242 -
243 -
244 -
245 -=== Vorgang öffnen ===
246 -
247 -Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
248 -
249 -{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
250 -
251 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
252 -
253 -{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
254 -
255 -
256 -==== Suchen ====
257 -
258 -Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
259 -
260 -Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
261 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
262 -
263 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
264 -
265 -
266 -
267 -
268 -
269 -==== Filtern ====
270 -
271 -In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
272 -
273 -**Augensymbol**
274 -
275 -Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
276 -
277 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
278 -
279 -Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
280 -
281 -**Zeitraum**
282 -
283 -Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an.
284 -
285 -**Reset**
286 -
287 -Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
288 -
289 -
290 -==== Sortieren ====
291 -
292 -Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
293 -
294 -==== ====
295 -
296 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
297 -
298 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
299 -
300 -{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
301 -
302 -
303 -==== Status wechseln ====
304 -
305 -Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
306 -
307 -
308 -Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
309 -
310 -
311 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
312 -
313 -* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
314 -
315 -* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
316 -
317 -{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
318 -
319 -
320 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
321 -
322 -Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
323 -
324 -Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
325 -
326 -{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
327 -
328 -
329 -==== Historie ====
330 -
331 -In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
332 -
333 -{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
334 -
335 -
336 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
337 -
338 -Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
339 -
340 -Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//.
341 -
342 -Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
343 -
344 -{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
345 -
346 -
347 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
348 -
349 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
350 -
351 351  {{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
352 352  
353 353  
354 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
182 +===== Mehrere Vorgänge löschen
355 355  
356 356  Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
357 357  
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358 358  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
359 359  
360 360  
361 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
189 +==== Vorgang/Vorgänge verschieben
362 362  
363 363  Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
364 364  
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365 365  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
366 366  
367 367  
368 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
196 +==== Spalten ein- und ausblenden
369 369  
370 370  Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
371 371  
372 372  {{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
373 -
374 -== Lesebereich ==
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