Änderungen von Dokument Posteingang

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -$services.localization.render("PT.Main.Inbox")
1 +NLO_DE_EN_Posteingang
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Main.WebHome
1 +Formcycle.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.gru
1 +XWiki.nlo
Inhalt
... ... @@ -3,42 +3,164 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
7 7  
8 +== Aufbau ==
8 8  
9 -== Sammelpostfächer
10 +Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
10 10  
11 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
12 +== Filtermenü ==
13 +
14 +Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
15 +
16 +=== Suche ===
17 +
18 +{{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
19 +{{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
20 +Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
21 +{{/figure}}
22 +
23 +Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
24 +
25 +* **Betreff**
26 +Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
27 +* **Formular**
28 +Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
29 +* **Vorgang-ID**
30 +Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. Die ID muss exakt sein.
31 +* **Prozess-ID**
32 +Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
33 +* **Status**
34 +Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
35 +
36 +Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
37 +
38 +=== Ansicht ===
39 +
40 +{{id name="filter_menu_view"/}}
41 +{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
42 +Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}}
43 +
44 +Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
45 +
46 +* {{ficon name="view-list"/}} **Standard**
47 +Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
48 +* {{ficon name="layout-table"/}} **projektspezifische Ansichten**
49 +Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
50 +
51 +=== Filter ===
52 +
53 +{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
54 +Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.{{/figure}}
55 +Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
56 +
57 +* **Alle anzeigen**
58 +Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt.
59 +* **Kürzlich bearbeitet**
60 +Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden.
61 +* **Von mir bearbeitet**
62 +Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden.
63 +* **Von mir erstellt**
64 +Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
65 +
66 +=== Postfächer ===
67 +
68 +=== Eingangsdatum ===
69 +
70 +{{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
71 +{{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}}
72 +Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden.
73 +{{/figure}}
74 +
75 +Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung:
76 +
77 +* **von**
78 +Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegeben Datum eingegangen sind.
79 +* **bis**
80 +Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegeben Datum eingegangen sind.
81 +
82 +Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert.
83 +
84 +=== Sortierung ===
85 +
86 +{{figure image="inbox_filter_menu_sort_de.png"}}
87 +{{id name="fig_inbox_filter_menu_sort" /}}
88 +Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
89 +{{/figure}}
90 +
91 +Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine projektspezifische Ansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der projektspezifischen Ansichten>>||anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung:
92 +
93 +* Eingangsdatum
94 +* Änderungsdatum
95 +* Betreff
96 +* Status
97 +
98 +=== Weitere Filter ===
99 +
100 +{{figure image="inbox_filter_menu_others_de.png"}}
101 +{{id name="fig_inbox_filter_menu_others" /}}
102 +Weitere Filter für individuelle Suchen.
103 +{{/figure}}
104 +
105 +Um die Suche nach Vorgängen noch weiter zu verfeinern, stehen weitere Filter zur Verfügung:
106 +
107 +* **(Un-)Gelesen**
108 +Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (un-)gelesen sind.
109 +* **Mit/Ohne Anhang**
110 +Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (keine) Dateien im Anhang haben.
111 +* **(Nicht) Zwischengespeichert**
112 +Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (nicht) zwischengespeichert sind.
113 +* **(Kein) Double-Opt-In**
114 +Es werden nur Vorgänge angezeigt, die sich derzeit im Status //Warten auf Opt-In// befinden (siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] zu einrichtung).
115 +
116 +== Vorgangsliste ==
117 +
118 +=== Standardansicht ===
119 +
120 +{{id name="inbox_list_default"/}}
121 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
12 12  {{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
13 13  
124 +[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
14 14  
15 -== Formularpostfach
16 16  
127 +
128 +== Formularpostfach ==
129 +
130 +{{id name="inbox_list_project"/}}
17 17  Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
18 18  {{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
19 19  
134 +[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
20 20  
21 -=== Vorgang öffnen
22 22  
137 +
138 +=== Vorgang öffnen ===
139 +
23 23  Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
24 24  
25 25  {{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
26 26  
27 -=== Suchen, Filtern und Sortieren
144 +=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
28 28  
29 29  {{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
30 30  
31 31  
32 -==== Suchen
149 +==== Suchen ====
33 33  
34 34  Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
35 35  
36 36  Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
37 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\
154 +\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
38 38  
156 +[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
39 39  
40 -==== Filtern
41 41  
159 +
160 +
161 +
162 +==== Filtern ====
163 +
42 42  In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
43 43  
44 44  **Augensymbol**
... ... @@ -45,7 +45,7 @@
45 45  
46 46  Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
47 47  
48 -(% style="line-height: 1.4em;" %)**Woche**
170 +(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
49 49  
50 50  Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
51 51  
... ... @@ -58,20 +58,20 @@
58 58  Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
59 59  
60 60  
61 -==== Sortieren
183 +==== Sortieren ====
62 62  
63 63  Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
64 64  
65 65  ==== ====
66 66  
67 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs
189 +=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
68 68  
69 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
191 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
70 70  
71 71  {{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
72 72  
73 73  
74 -==== Status wechseln
196 +==== Status wechseln ====
75 75  
76 76  Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
77 77  
... ... @@ -79,7 +79,7 @@
79 79  Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
80 80  
81 81  
82 -(% style="line-height: 1.4em;" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
204 +(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
83 83  
84 84  * //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
85 85  
... ... @@ -88,7 +88,7 @@
88 88  {{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
89 89  
90 90  
91 -==== Datei zum Vorgang hochladen
213 +==== Datei zum Vorgang hochladen ====
92 92  
93 93  Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
94 94  
... ... @@ -97,7 +97,7 @@
97 97  {{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
98 98  
99 99  
100 -==== Historie
222 +==== Historie ====
101 101  
102 102  In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
103 103  
... ... @@ -104,7 +104,7 @@
104 104  {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
105 105  
106 106  
107 -==== Vorgang ungelesen setzen
229 +==== Vorgang ungelesen setzen ====
108 108  
109 109  Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
110 110  
... ... @@ -115,7 +115,7 @@
115 115  {{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
116 116  
117 117  
118 -=== Exportieren
240 +=== Exportieren ===
119 119  
120 120  Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
121 121  
... ... @@ -126,7 +126,7 @@
126 126  
127 127  Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
128 128  
129 -===== XML
251 +===== XML =====
130 130  
131 131  __//Standard ohne XSL Vorlage~://__
132 132  
... ... @@ -155,10 +155,10 @@
155 155  
156 156  {{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
157 157  
158 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:XSLTranMenue]].
280 +Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
159 159  
160 160  
161 -===== Excel
283 +===== Excel =====
162 162  
163 163  Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
164 164  
... ... @@ -172,14 +172,14 @@
172 172  Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
173 173  
174 174  
175 -==== Vorgang/Vorgänge löschen
297 +==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
176 176  
177 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
299 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
178 178  
179 179  {{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
180 180  
181 181  
182 -===== Mehrere Vorgänge löschen
304 +===== Mehrere Vorgänge löschen =====
183 183  
184 184  Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
185 185  
... ... @@ -186,7 +186,7 @@
186 186  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
187 187  
188 188  
189 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben
311 +==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
190 190  
191 191  Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
192 192  
... ... @@ -193,8 +193,10 @@
193 193  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
194 194  
195 195  
196 -==== Spalten ein- und ausblenden
318 +==== Spalten ein- und ausblenden ====
197 197  
198 198  Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
199 199  
200 200  {{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
323 +
324 +== Revisionsbereich ==
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