Änderungen von Dokument Posteingang

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Im Layout

Zusammenfassung

Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Titel

@@ -1,1
          +1,1 @@
--$services.localization.render("PT.Main.Inbox")
++Posteingang

Inhalt

@@ -6,30
          +6,30 @@
  In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
--== Sammelpostfächer
++== Sammelpostfächer ==
  Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
  {{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
--== Formularpostfach
++== Formularpostfach ==
  Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
  {{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
--=== Vorgang öffnen
++=== Vorgang öffnen ===
  Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
  {{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
--=== Suchen, Filtern und Sortieren
++=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
  {{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
--==== Suchen
++==== Suchen ====
  Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
@@ -37,7
          +37,7 @@
  \\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\
--==== Filtern
++==== Filtern ====
  In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
@@ -58,13
          +58,13 @@
  Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
--==== Sortieren
++==== Sortieren ====
  Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
  ====  ====
--=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs
++=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
  Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
@@ -71,7
          +71,7 @@
  {{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
--==== Status wechseln
++==== Status wechseln ====
  Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
@@ -88,7
          +88,7 @@
  {{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
--==== Datei zum Vorgang hochladen
++==== Datei zum Vorgang hochladen ====
  Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
@@ -97,7
          +97,7 @@
  {{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
--==== Historie
++==== Historie ====
  In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
@@ -104,7
          +104,7 @@
  {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
--==== Vorgang ungelesen setzen
++==== Vorgang ungelesen setzen ====
  Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
@@ -115,7
          +115,7 @@
  {{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
--=== Exportieren
++=== Exportieren ===
  Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
@@ -126,7
          +126,7 @@
  Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
--===== XML
++===== XML =====
  __//Standard ohne XSL Vorlage~://__
@@ -155,10
          +155,10 @@
  {{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
--Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:XSLTranMenue]].
++Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
--===== Excel
++===== Excel =====
  Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
@@ -172,14
          +172,14 @@
  Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
--==== Vorgang/Vorgänge löschen
++==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
--Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
++Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Main.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
  {{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
--===== Mehrere Vorgänge löschen
++===== Mehrere Vorgänge löschen =====
  Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
@@ -186,7
          +186,7 @@
  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
--==== Vorgang/Vorgänge verschieben
++==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
  Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
@@ -193,7
          +193,7 @@
  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
--==== Spalten ein- und ausblenden
++==== Spalten ein- und ausblenden ====
  Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.

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