Über die Eigenschaft Gesperrt wenn kann geregelt werden, wann Formularelemente ausfüllbar bzw. klickbar bzw. auswählbar sind.

Wird nur ein Status oder nur eine Benutzergruppe gewählt, ist dieses Element nur ausfüllbar/klickbar/auswählbar, wenn sich der Vorgang nicht in diesem Status befindet bzw. der angemeldete Benutzer nicht dieser Gruppe angehört. Für jeden Status und jede Benutzergruppe gibt es auch die Möglichkeit, das Formularelement nur dann anzuzeigen, wenn sich das Formular nicht in einem Status befindet oder nicht von einer bestimmten Benutzergruppe geöffnet wird.

Wird sowohl ein Status als auch eine Benutzergruppe ausgewählt, ist dieses Element nur dann nicht ausfüllbar/klickbar/auswählbar, wenn sich der Vorgang sowohl in diesem Status befindet und auch der angemeldete Benutzer dieser Gruppe angehört.