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1 Mit dem IMAP-Plugin für {{formcycle/}} haben Sie die Möglichkeit, Daten von Formular-Eingängen innerhalb Ihres E-Mail-Programms anzuzeigen, diese zu verwalten und sofort über neue Eingänge informiert zu werden. Hierfür stellt dieses Plugin einen IMAP- und SMTP-Server zur Verfügung welcher in jedem gängigen E-Mail-Programm angebunden werden kann.
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3 == Funktionalitäten ==
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5 * **Sofortige Inforamtion**
6 Über die IMAP-Schnittstelle werden Sie sofort über neue oder geänderte Formular-Eingänge informiert
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8 * **Konfigurierbarer Inhalt**
9 Über entsprechende Vorlagen ist der Inhalt der Benachrichtigungen sowie deren Betreff-, Absender- und Empfänger-Felder frei konfigurierbar. Da hier der [[Platzhalter>>doc:Formcycle.UserInterface.Variables||target="_blank"]]-Mechanismus greift, ist können neben einzelnen Werten oder Meta-Daten des Formular-Eingangs auch Links zur Wiederanzeige direkt innerhalb des Postfachs erzeugt werden.
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11 * **Abbildung der verfügbaren Postfach-Struktur**
12 Da für die Abbildung der {{formcycle/}}-Postfächer innerhalb Ihres E-Mail-Programms entsprechende Ordner angelegt werden, hat der Benutzer auch hier nur Zugriff auf Formular-Eingänge die er je nach Benutzergruppen-Konfiguration haben darf. Zusätzlich wird der Ordner "Posteingang" als Sammelpostfach zur Darstellung aller ihm zugänglichen Formular-Eingänge benutzt.
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14 * **Verwalten von Formular-Eingängen**
15 Neben der eigentlichen Anzeige stehen Ihnen auch die Möglichkeiten der Verwaltung von Formular-Eingängen zur Verfügung. So wird ein Formular-Eingang beim Verschieben einen Ordner in da entsprechenden {{formcycle/}}-Postfach verschoben. Ferner wird der Gelesen-Status ebenso synchronisiert. Das Löschen von Formular-Eingängen ist bei entsprechender Berechtigung ebenso durch das Löschen der zugehörigen Nachricht möglich. Fehlt diese Berechtigung taucht die Nachricht nach wenigen Sekunden wieder in Ihrem E-Mail-Programm auf.
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17 == Installation und Konfiguration ==
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19 === Installation ===
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21 Die Installation des Plugins ist über die dafür vorgesehene Verwaltungsoberfläche von Plugins durchzuführen. Hierbei muss lediglich die entsprechende jar-Datei eingespielt werden. Es macht ferner Sinn das IMAP-Plugin als System-Plugin zu installieren, da es sonst ggf. zu Mehrfachelegung der entsprechenden Ports durch den Server kommen könnte.
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23 === Konfiguration des Plugins ===
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25 {{figure image="config_de.png"}}
26 Plugin-Konfiguration
27 {{/figure}}
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29 Nach bzw. während der Installation stehen Ihnen die in Abbildung dargestellten Konfigurationsparameter zur Verfügung. Diese dienen hierbei für folgende Einstellungen:
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31 ==== Konfiguration Mail-Server Service ====
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34 * **smtp.binding.address**
35 Gibt die zu verwendende IP-Adresse des SMPT-Servers an. Der Wert ist hierbei standardmäßig 0.0.0.0 und verwendet hier ein automatisch ermittelte IP. Eine Änderung dieses Wertes ist nur nötig falls mehrere Netzwerk-Adapter im Einsatz sind und/oder die automatische Ermittlung fehlschlägt.
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37 * **smtp.binding.port**
38 Gibt den zu verwendenten Port des SMPT-Servers an. Der Standardwert ist hierbei 25 und sollte nur geändert werden, falls dieser Port nicht zur Verfügung steht.
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40 * **imap.binding.address**
41 Gibt die zu verwendende IP-Adresse des IMAP-Servers an. Der Wert ist hierbei standardmäßig 0.0.0.0 und verwendet damit ebenfalls eine automatisch ermittelte IP. Eine Änderung dieses Wertes ist nur nötig falls mehrere Netzwerk-Adapter im Einsatz sind und/oder die automatische Ermittlung fehlschlägt.
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43 * **imap.binding.port**
44 Gibt den zu verwendenten Port des IMAP-Servers an. Der Standardwert ist hierbei 143 und sollte nur geändert werden, falls dieser Port nicht zur Verfügung steht.
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46 ==== Konfiguration Mail Message ====
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48 * **mail.to.template**
49 Gibt den Namen der Datei an welche unter den Mandant/Projekt-Ressourcen gesucht und als Vorlage für den E-Mail-Empfänger benutzt werden soll.
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51 * **mail.from.template**
52 Gibt den Namen der Datei an welche unter den Mandant/Projekt-Ressourcen gesucht und als Vorlage für den E-Mail-Absender benutzt werden soll.
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54 * **mail.subject.template**
55 Gibt den Namen der Datei an welche unter den Mandant/Projekt-Ressourcen gesucht und als Vorlage für den E-Mail-Betreff benutzt werden soll.
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57 * **mail.body.template**
58 Gibt den Namen der Datei an welche unter den Mandant/Projekt-Ressourcen gesucht und als Vorlage für den E-Mail-Inhalt benutzt werden soll.
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60 === Konfiguration der E-Mails ===
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