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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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1		-Mit dem IMAP-Plugin für {{formcycle/}} haben Sie die Möglichkeit, Daten von Formular-Eingängen innerhalb Ihres E-Mail-Programms anzuzeigen, diese zu verwalten und sofort über neue Eingänge informiert zu werden. Hierfür stellt dieses Plugin einen IMAP- und SMTP-Server zur Verfügung welcher in jedem gängigen E-Mail-Programm angebunden werden kann.
	1	+Mit dem IMAP-Plugin für {{formcycle/}} haben Sie die Möglichkeit, Daten von Formular-Eingängen innerhalb Ihres E-Mail-Programms anzuzeigen, diese zu verwalten und sofort über neue Eingänge informiert zu werden. Hierfür stellt dieses Plugin einen IMAP- und SMTP-Server zur Verfügung welcher in jedem gängigen E-Mail-Programm angebunden werden kann.
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	3	+== Funktionalitäten ==
	4	+
	5	+* **Sofortige Inforamtion**
	6	+Über die IMAP-Schnittstelle werden Sie sofort über neue oder geänderte Formular-Eingänge informiert
	7	+
	8	+* **Konfigurierbarer Inhalt**
	9	+Über entsprechende Vorlagen ist der Inhalt der Benachrichtigungen sowie deren Betreff-, Absender- und Empfänger-Felder frei konfigurierbar. Da hier der [[Platzhalter>>doc:Formcycle.UserInterface.Variables||target="_blank"]]-Mechanismus greift, ist können neben einzelnen Werten oder Meta-Daten des Formular-Eingangs auch Links zur Wiederanzeige direkt innerhalb des Postfachs erzeugt werden.
	10	+
	11	+* **Bereitstellung von Dateien**
	12	+Einer Nachricht werden automatisch die innerhalb des Formulars hochgeladenen oder während der Statusverarbeitung erzeugten Dateien angehanden und stehen damit direkt in Ihrem E-Mail-Programm zur Verfügung
	13	+
	14	+* **Abbildung der verfügbaren Postfach-Struktur**
	15	+Da für die Abbildung der {{formcycle/}}-Postfächer innerhalb Ihres E-Mail-Programms entsprechende Ordner angelegt werden, hat der Benutzer auch hier nur Zugriff auf Formular-Eingänge die er je nach Benutzergruppen-Konfiguration haben darf. Zusätzlich wird der Ordner "Posteingang" als Sammelpostfach zur Darstellung aller ihm zugänglichen Formular-Eingänge benutzt.
	16	+
	17	+* **Verwalten von Formular-Eingängen**
	18	+Neben der eigentlichen Anzeige stehen Ihnen auch die Möglichkeiten der Verwaltung von Formular-Eingängen zur Verfügung. So wird ein Formular-Eingang beim Verschieben einen Ordner in da entsprechenden {{formcycle/}}-Postfach verschoben. Ferner wird der Gelesen-Status ebenso synchronisiert. Das Löschen von Formular-Eingängen ist bei entsprechender Berechtigung ebenso durch das Löschen der zugehörigen Nachricht möglich. Fehlt diese Berechtigung taucht die Nachricht nach wenigen Sekunden wieder in Ihrem E-Mail-Programm auf.
	19	+
3	3	== Installation und Konfiguration ==
4	4
5	5	=== Installation ===
6	6
7		-Die Installation des Plugins ist über die dafür vorgesehene Verwaltungsoberfläche von Plugins durchzuführen. Hierbei muss lediglich die entsprechende jar-Datei eingespielt werden. Es macht ferner Sinn das IMAP-Plugin als System-Plugin zu installieren, da es sonst ggf. zu Mehrfachelegung der entsprechenden Ports durch den Server kommen könnte.
	24	+Die Installation des Plugins ist über die dafür vorgesehene Verwaltungsoberfläche von Plugins durchzuführen. Hierbei muss lediglich die entsprechende jar-Datei eingespielt werden. Es macht ferner Sinn das IMAP-Plugin als System-Plugin zu installieren, da es sonst ggf. zu Mehrfachelegung der entsprechenden Ports durch den Server kommen könnte. Ferner kann die erste Installation je nach Anzahl von Formular-Eingängen auf Grund einer kompletten Aufbereitung der Daten für den IMAP-Server mehrere Minuten andauern.
8	8
9	9	=== Konfiguration des Plugins ===
10	10
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29	29	* **imap.binding.port**
30	30	Gibt den zu verwendenten Port des IMAP-Servers an. Der Standardwert ist hierbei 143 und sollte nur geändert werden, falls dieser Port nicht zur Verfügung steht.
31	31
	49	+{{id name="message_files_config"/}}
	50	+
32	32	==== Konfiguration Mail Message ====
33	33
34	34	* **mail.to.template**
35		-Gibt den Namen der Datei an welche unter den Mandant/Projekt-Ressourcen gesucht und als Vorlage für den E-Mail-Empfänger benutzt werden soll.
	54	+Gibt den Namen der Datei an welche unter den Mandant/Projekt-Ressourcen gesucht und als Vorlage für den E-Mail-Empfänger benutzt werden soll. Standard: mail_to.txt
36	36
37	37	* **mail.from.template**
38		-Gibt den Namen der Datei an welche unter den Mandant/Projekt-Ressourcen gesucht und als Vorlage für den E-Mail-Absender benutzt werden soll.
	57	+Gibt den Namen der Datei an welche unter den Mandant/Projekt-Ressourcen gesucht und als Vorlage für den E-Mail-Absender benutzt werden soll. Standard: mail_from.txt
39	39
40	40	* **mail.subject.template**
41		-Gibt den Namen der Datei an welche unter den Mandant/Projekt-Ressourcen gesucht und als Vorlage für den E-Mail-Betreff benutzt werden soll.
	60	+Gibt den Namen der Datei an welche unter den Mandant/Projekt-Ressourcen gesucht und als Vorlage für den E-Mail-Betreff benutzt werden soll. Standard: mail_subject.txt
42	42
43	43	* **mail.body.template**
44		-Gibt den Namen der Datei an welche unter den Mandant/Projekt-Ressourcen gesucht und als Vorlage für den E-Mail-Inhalt benutzt werden soll.
	63	+Gibt den Namen der Datei an welche unter den Mandant/Projekt-Ressourcen gesucht und als Vorlage für den E-Mail-Inhalt benutzt werden soll. Standard: mail_body.txt
45	45
46		-=== Konfiguration der E-Mails ===
	65	+=== Konfiguration der E-Mail-Inhalte und Felder ===
	66	+
	67	+Die Konfiguration der Inhalte und Felder der eigentlichen Nachricht benutzt einen Vorlagen-Mechanismus basierend auf den vier unter [[Konfiguration Mail Message>>||anchor="message_files_config"]] benannten Dateien. Diese werden bei der Installation des Plugins als Mandant-Datei eingespielt und bei der Synchronisation der Nachrichten benutzt. Um eine Projekt-spezifische Anzeige zu gewährleisten ist es möglich gleich benannte Dateien manuell als Projekt-Resource anzulegen und somit die Mandant-Dateien zu überlagern. In allen Dateien ist hierbei der [[Platzhalter>>doc:Formcycle.UserInterface.Variables||target="_blank"]]-Mechanismus aktiv, sodass hier Daten des Formular-Eingangs ausgegeben werden können. Ebenso ist es hierrüber möglich z.B. Link zur Anzeige des ausgefüllten Formulars zu erzeugen.
	68	+
	69	+* **Inhalt** (mail_body.txt)
	70	+Definiert den Inhalt der E-Mail-Nachricht. Hier besteht die Möglichkeit HTML zu hinterlegen. Beispiel:
	71	+{{code language="html"}}
	72	+<html>
	73	+ <head></head>
	74	+ <body>
	75	+ <p><a href="[%$FORM_INBOX_LINK%]">Link</a> zum Vorgang ([%$PROCESS_ID%]).</p>
	76	+ </body>
	77	+</html>
	78	+{{/code}}
	79	+
	80	+=== Konfiguration der E-Mail-Programme ===
	81	+
	82	+
	83	+