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-Mit dem IMAP-Plugin für {{formcycle/}} haben Sie die Möglichkeit, Daten von Formular-Eingängen innerhalb Ihres E-Mail-Programms anzuzeigen, diese zu verwalten und sofort über neue Eingänge informiert zu werden. Hierfür stellt dieses Plugin einen IMAP- und SMTP-Server zur Verfügung welcher in jedem gängigen E-Mail-Programm angebunden werden kann. |
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+Mit dem IMAP-Plugin für {{formcycle/}} haben Sie die Möglichkeit, Daten von Formular-Eingängen innerhalb Ihres E-Mail-Programms anzuzeigen, diese zu verwalten und sofort über neue Eingänge informiert zu werden. Hierfür stellt dieses Plugin einen IMAP- und SMTP-Server zur Verfügung welcher in jedem gängigen E-Mail-Programm angebunden werden kann. |
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+== Funktionalitäten == |
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+* **Sofortige Inforamtion** |
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+Über die IMAP-Schnittstelle werden Sie sofort über neue oder geänderte Formular-Eingänge informiert |
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+* **Konfigurierbarer Inhalt** |
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+Über entsprechende Vorlagen ist der Inhalt der Benachrichtigungen sowie deren Betreff-, Absender- und Empfänger-Felder frei konfigurierbar. Da hier der [[Platzhalter>>doc:Formcycle.UserInterface.Variables||target="_blank"]]-Mechanismus greift, ist können neben einzelnen Werten oder Meta-Daten des Formular-Eingangs auch Links zur Wiederanzeige direkt innerhalb des Postfachs erzeugt werden. |
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+* **Bereitstellung von Dateien** |
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+Einer Nachricht werden automatisch die innerhalb des Formulars hochgeladenen oder während der Statusverarbeitung erzeugten Dateien angehanden und stehen damit direkt in Ihrem E-Mail-Programm zur Verfügung |
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+* **Abbildung der verfügbaren Postfach-Struktur** |
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+Da für die Abbildung der {{formcycle/}}-Postfächer innerhalb Ihres E-Mail-Programms entsprechende Ordner angelegt werden, hat der Benutzer auch hier nur Zugriff auf Formular-Eingänge die er je nach Benutzergruppen-Konfiguration haben darf. Zusätzlich wird der Ordner "Posteingang" als Sammelpostfach zur Darstellung aller ihm zugänglichen Formular-Eingänge benutzt. |
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+* **Verwalten von Formular-Eingängen** |
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+Neben der eigentlichen Anzeige stehen Ihnen auch die Möglichkeiten der Verwaltung von Formular-Eingängen zur Verfügung. So wird ein Formular-Eingang beim Verschieben einen Ordner in da entsprechenden {{formcycle/}}-Postfach verschoben. Ferner wird der Gelesen-Status ebenso synchronisiert. Das Löschen von Formular-Eingängen ist bei entsprechender Berechtigung ebenso durch das Löschen der zugehörigen Nachricht möglich. Fehlt diese Berechtigung taucht die Nachricht nach wenigen Sekunden wieder in Ihrem E-Mail-Programm auf. |
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== Installation und Konfiguration == |
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=== Installation === |
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-Die Installation des Plugins ist über die dafür vorgesehene Verwaltungsoberfläche von Plugins durchzuführen. Hierbei muss lediglich die entsprechende jar-Datei eingespielt werden. Es macht ferner Sinn das IMAP-Plugin als System-Plugin zu installieren, da es sonst ggf. zu Mehrfachelegung der entsprechenden Ports durch den Server kommen könnte. |
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+Die Installation des Plugins ist über die dafür vorgesehene Verwaltungsoberfläche von Plugins durchzuführen. Hierbei muss lediglich die entsprechende jar-Datei eingespielt werden. Es macht ferner Sinn das IMAP-Plugin als System-Plugin zu installieren, da es sonst ggf. zu Mehrfachelegung der entsprechenden Ports durch den Server kommen könnte. Ferner kann die erste Installation je nach Anzahl von Formular-Eingängen auf Grund einer kompletten Aufbereitung der Daten für den IMAP-Server mehrere Minuten andauern. |
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=== Konfiguration des Plugins === |
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* **imap.binding.port** |
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Gibt den zu verwendenten Port des IMAP-Servers an. Der Standardwert ist hierbei 143 und sollte nur geändert werden, falls dieser Port nicht zur Verfügung steht. |
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+{{id name="message_files_config"/}} |
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==== Konfiguration Mail Message ==== |
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* **mail.to.template** |
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+43,11 @@ |
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* **mail.body.template** |
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Gibt den Namen der Datei an welche unter den Mandant/Projekt-Ressourcen gesucht und als Vorlage für den E-Mail-Inhalt benutzt werden soll. |
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-=== Konfiguration der E-Mails === |
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+=== Konfiguration der E-Mail-Inhalte und Felder === |
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+Die Konfiguration der Inhalte und Felder der eigentlichen Nachricht benutzt einen Vorlagen-Mechanismus basierend auf den vier unter [[Konfiguration Mail Message>>||anchor="message_files_config"]] benannten Dateien. Diese werden bei der Installation des Plugins als Mandant-Datei eingespielt und bei der Initialen Synchronisation des Nachrichten benutzt. Um eine Projekt-spezifische Anzeige zu gewährleisten ist es zusätzlich möglich diese manuell als Projekt-Dateien anzulegen und somit die Mandant-Dateien zu überlagern. |
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+=== Konfiguration der E-Mail-Programme === |
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