| ... |
... |
@@ -1,11
+1,11 @@ |
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1 |
{{content/}} |
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2 |
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-Mit dem IMAP-Plugin für {{formcycle/}} haben Sie die Möglichkeit, Daten von Formular-Eingängen innerhalb Ihres E-Mail-Programms anzuzeigen, diese zu verwalten und sofort über neue Eingänge informiert zu werden. Hierfür stellt dieses Plugin einen IMAP- und SMTP-Server zur Verfügung welcher in jedem gängigen E-Mail-Programm angebunden werden kann. |
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3 |
+Mit dem {{smallcaps}}Imap{{/smallcaps}}-Plugin für {{formcycle/}} besteht die Möglichkeit, Daten von Formular-Eingängen innerhalb Ihres E-Mail-Programms anzuzeigen, diese zu verwalten und sich sofort über neue Eingänge informieren zu lassen. Hierfür stellt dieses Plugin einen {{smallcaps}}Imap{{/smallcaps}}- und {{smallcaps}}Smtp{{/smallcaps}}-Server zur Verfügung, welcher in jedem gängigen E-Mail-Programm angebunden werden kann. |
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4 |
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5 |
== Funktionalitäten == |
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7 |
; Sofortige Benachrichtigung |
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-: Über die IMAP-Schnittstelle werden Sie sofort über neue oder geänderte Formular-Eingänge informiert |
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8 |
+: Über die {{smallcaps}}Imap{{/smallcaps}}-Schnittstelle werden Sie sofort über neue oder geänderte Formular-Eingänge informiert |
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9 |
; Konfigurierbarer Inhalt |
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10 |
: Über entsprechende Vorlagen ist der Inhalt der Benachrichtigungen sowie deren Betreff-, Absender- und Empfänger-Felder frei konfigurierbar. Da hier der [[Platzhalter>>doc:Formcycle.UserInterface.Variables||target="_blank"]]-Mechanismus greift, ist können neben einzelnen Werten oder Meta-Daten des Formular-Eingangs auch Links zur Wiederanzeige direkt innerhalb des Postfachs erzeugt werden. |
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11 |
; Bereitstellung von Dateien |
| ... |
... |
@@ -15,19
+15,17 @@ |
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15 |
; Verwalten von Formular-Eingängen |
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16 |
: Neben der eigentlichen Anzeige stehen Ihnen auch die Möglichkeiten der Verwaltung von Formular-Eingängen zur Verfügung. So wird ein Formular-Eingang beim Verschieben einen Ordner in da entsprechenden {{formcycle/}}-Postfach verschoben. Ferner wird der Gelesen-Status ebenso synchronisiert. Das Löschen von Formular-Eingängen ist bei entsprechender Berechtigung ebenso durch das Löschen der zugehörigen Nachricht oder das Verschieben in den Papierkorb möglich. Fehlt diese Berechtigung, taucht die Nachricht nach wenigen Sekunden wieder in Ihrem E-Mail-Programm auf. |
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17 |
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-Der zur Verfügung gestellte SMTP-Server ist aktuell ohne Funktionalität, sodass abgesendete Nachrichten von diesem komplett verworfen werden. |
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18 |
+Der zur Verfügung gestellte {{smallcaps}}Smtp{{/smallcaps}}-Server ist aktuell ohne Funktionalität, sodass abgesendete Nachrichten von diesem komplett verworfen werden. |
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-== Installation und Konfiguration == |
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20 |
+== Installation == |
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-=== Installation === |
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22 |
+Die Installation des Plugins ist über die dafür vorgesehene Verwaltungsoberfläche von Plugins durchzuführen. Hierbei muss lediglich die entsprechende jar-Datei eingespielt werden. Ferner kann die erste Installation je nach Anzahl von Formular-Eingängen auf Grund einer kompletten Aufbereitung der Daten für den {{smallcaps}}Imap{{/smallcaps}}-Server mehrere Minuten andauern. |
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23 |
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-Die Installation des Plugins ist über die dafür vorgesehene Verwaltungsoberfläche von Plugins durchzuführen. Hierbei muss lediglich die entsprechende jar-Datei eingespielt werden. Ferner kann die erste Installation je nach Anzahl von Formular-Eingängen auf Grund einer kompletten Aufbereitung der Daten für den IMAP-Server mehrere Minuten andauern. |
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- |
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26 |
{{info}} |
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-Da das IMAP-Plugin bei der Anmeldung und dem Ausliefern von Nachrichten keine Unterscheidung trifft unter welchem Mandant dies installiert ist und somit immer allen Benutzern zur Verfügung steht, ist anzuraten dies als System-Plugin zu installieren. Dies umgeht auch mögliche Probleme mit doppelt belegten Ports und ermöglicht eine zentralere Konfiguration. |
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25 |
+Da das {{smallcaps}}Imap{{/smallcaps}}-Plugin bei der Anmeldung und dem Ausliefern von Nachrichten keine Unterscheidung trifft unter welchem Mandant dies installiert ist und somit immer allen Benutzern zur Verfügung steht, ist anzuraten dies als System-Plugin zu installieren. Dies umgeht auch mögliche Probleme mit doppelt belegten Ports und ermöglicht eine zentralere Konfiguration. |
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28 |
{{/info}} |
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29 |
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-=== Konfiguration des Plugins === |
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28 |
+== Konfiguration des Plugins == |
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31 |
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32 |
{{figure image="config_de.png"}} |
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33 |
Die Konfigurationsoberfläche des Plugins. Hier werden Einstellungen zur Verbindung mit dem Mail-Server getroffen. Weiterhin wird festgelegt, wie die versendeten E-Mails aussehen sollen. |
| ... |
... |
@@ -35,7
+35,7 @@ |
| 35 |
35 |
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| 36 |
36 |
Nach der Installation des Plugins stehen die in der Abbildung dargestellten Konfigurationsparameter zur Verfügung. Folgende Einstellungsmöglichkeiten gibt es dabei: |
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37 |
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-==== Konfiguration Mail-Server-Services ==== |
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36 |
+=== Konfiguration Mail-Server-Services === |
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39 |
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| 40 |
40 |
{{id name="server_config"/}} |
| 41 |
41 |
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| ... |
... |
@@ -42,13
+42,13 @@ |
| 42 |
42 |
; smtp.binding.address |
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43 |
: Standardwert: //0.0.0.//. Gibt die zu verwendende IP-Adresse des SMPT-Servers an. Der Standardwert ist 0.0.0.0 und verwendet damit eine automatisch ermittelte IP. Eine Änderung dieses Wertes ist nur nötig falls mehrere Netzwerk-Adapter im Einsatz sind und/oder die automatische Ermittlung fehlschlägt. |
| 44 |
44 |
; smtp.binding.port |
| 45 |
|
-: Standardwert: //25//. Gibt den zu verwendenten Port des SMTP-Servers an. Der Standardwert sollte nur geändert werden, falls dieser Port nicht zur Verfügung steht. |
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43 |
+: Standardwert: //25//. Gibt den zu verwendenten Port des {{smallcaps}}Smtp{{/smallcaps}}-Servers an. Der Standardwert sollte nur geändert werden, falls dieser Port nicht zur Verfügung steht. |
| 46 |
46 |
; imap.binding.address |
| 47 |
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-: Standardwert: //0.0.0.0//. Gibt die zu verwendende IP-Adresse des IMAP-Servers an. Der Standardwert ist 0.0.0.0 und verwendet damit ebenfalls eine automatisch ermittelte IP. Eine Änderung dieses Wertes ist nur nötig, falls mehrere Netzwerkadapter im Einsatz sind oder die automatische Ermittlung fehlschlägt. |
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45 |
+: Standardwert: //0.0.0.0//. Gibt die zu verwendende IP-Adresse des {{smallcaps}}Imap{{/smallcaps}}-Servers an. Der Standardwert ist 0.0.0.0 und verwendet damit ebenfalls eine automatisch ermittelte IP. Eine Änderung dieses Wertes ist nur nötig, falls mehrere Netzwerkadapter im Einsatz sind oder die automatische Ermittlung fehlschlägt. |
| 48 |
48 |
; imap.binding.port |
| 49 |
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-: Standardwert: //143//. Gibt den zu verwendenten Port des IMAP-Servers an. Der Standardwert sollte nur geändert werden, falls dieser Port nicht zur Verfügung steht. |
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47 |
+: Standardwert: //143//. Gibt den zu verwendenten Port des {{smallcaps}}Imap{{/smallcaps}}-Servers an. Der Standardwert sollte nur geändert werden, falls dieser Port nicht zur Verfügung steht. |
| 50 |
50 |
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| 51 |
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-==== Konfiguration Mail Message ==== |
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49 |
+=== Konfiguration Mail Message === |
| 52 |
52 |
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| 53 |
53 |
{{id name="message_files_config"/}} |
| 54 |
54 |
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| ... |
... |
@@ -61,7
+61,7 @@ |
| 61 |
61 |
; mail.body.template |
| 62 |
62 |
: Standard: //mail_body.txt//. Gibt den Namen der Datei an welche unter den Mandant/Projekt-Ressourcen gesucht und als Vorlage für den E-Mail-Inhalt benutzt werden soll. |
| 63 |
63 |
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| 64 |
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-=== Konfiguration der E-Mail-Inhalte und Felder === |
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62 |
+== Konfiguration der E-Mail-Inhalte und Felder == |
| 65 |
65 |
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| 66 |
66 |
Die Konfiguration der Inhalte und Felder der eigentlichen Nachricht benutzt einen Vorlagen-Mechanismus basierend auf den vier unter [[Konfiguration Mail Message>>||anchor="message_files_config"]] benannten Dateien. Diese werden bei der Installation des Plugins als Mandant-Datei eingespielt und bei der Synchronisation der Nachrichten benutzt. Um eine Projekt-spezifische Anzeige zu gewährleisten ist es möglich gleich benannte Dateien manuell als Projekt-Resource anzulegen und somit die Mandant-Dateien zu überlagern. In allen Dateien ist hierbei der [[Platzhalter>>doc:Formcycle.UserInterface.Variables||target="_blank"]]-Mechanismus aktiv, sodass hier Daten des Formular-Eingangs ausgegeben werden können. Ebenso ist es hierrüber möglich z.B. Link zur Anzeige des ausgefüllten Formulars zu erzeugen. |
| 67 |
67 |
|
| ... |
... |
@@ -98,7
+98,7 @@ |
| 98 |
98 |
[%$PROJECT_NAME%] <[%$PROJECT_NAME%]@example.com> |
| 99 |
99 |
{{/code}} |
| 100 |
100 |
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| 101 |
|
-=== Konfiguration des E-Mail-Programms === |
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99 |
+== Konfiguration des E-Mail-Programms == |
| 102 |
102 |
|
| 103 |
103 |
Für die Konfiguration des E-Mail-Programms sind neben der Adresse des Servers die unter [[Konfiguration Mail-Server Service>>||anchor="server_config"]] hinerlegten Ports zu verwenden. Die kompletten zu verwendenden Anmeldedaten setzen sich demnach wie folgt zusammen: |
| 104 |
104 |
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| ... |
... |
@@ -106,9
+106,9 @@ |
| 106 |
106 |
: //<Server-Adresse>// |
| 107 |
107 |
; SMPT-Port |
| 108 |
108 |
: //siehe //[[Konfiguration Mail-Server Service>>||anchor="server_config"]] |
| 109 |
|
-; IMAP-Server |
|
107 |
+; {{smallcaps}}Imap{{/smallcaps}}-Server |
| 110 |
110 |
: //<Server-Adresse>// |
| 111 |
|
-; IMAP-Port |
|
109 |
+; {{smallcaps}}Imap{{/smallcaps}}-Port |
| 112 |
112 |
: //siehe //[[Konfiguration Mail-Server Service>>||anchor="server_config"]] |
| 113 |
113 |
; Benutzername |
| 114 |
114 |
: //<FORMCYCLE-Benutzer>@<FORMCYCLE-Mandantname>// |
| ... |
... |
@@ -119,10
+119,10 @@ |
| 119 |
119 |
; SSL-Verschlüsselung/Verbindungssicherheit |
| 120 |
120 |
: keine |
| 121 |
121 |
|
| 122 |
|
-==== Beispielskonfiguration Thunderbird ==== |
|
120 |
+== Beispielskonfiguration für Thunderbird == |
| 123 |
123 |
|
| 124 |
124 |
1. Die Verwaltung der E-Mail-Konten über //Extras// > //Konto-Einstellungen// öffnen.{{lightbox image="thunderbird_1.png" group="g0" width="300"/}} |
| 125 |
125 |
1. Über //Konto-Aktionen// > //E-Mail-Konto hinzufügen...// den Dialog zum Konfigurieren eines neuen Kontos öffnen.{{lightbox image="thunderbird_2.png" group="g0" width="500"/}} |
| 126 |
126 |
1. Initial versucht Thunderbird anhand der eingetragenen E-Mail-Adresse (hier //user@imap.de//) einen Server automatisch zu ermitteln. Da dies hier nicht möglich ist, kann dies über die Schaltfläche //Manuell bearbeiten// abgebrochen werden.{{lightbox image="thunderbird_3.png" group="g0" width="500"/}} |
| 127 |
127 |
1. In der darauf folgenden Oberfläche der Server-Konfiguration können nun die entsprechenden Daten eingetragen werden. Im Beispiel lautet der Mandantname //imap.de// und der Benutzer-Name //user// und es werden die Standard-Ports benutzt.{{lightbox image="thunderbird_4.png" group="g0" width="500"/}} |
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-1. Nach Fertigstellung der Konfiguration erscheinen nun die Postfächer des Benutzers als Ordner (hier //Zentrales Postfach// und //Demopostfach//) und die darin enthaltenen Nachrichten der vorhandenen Formular-Eingänge.{{lightbox image="thunderbird_5.png" group="g0" width="600"/}} |
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126 |
+1. Nach Fertigstellung der Konfiguration erscheinen nun die Postfächer des Benutzers als Ordner (hier //Zentrales Postfach// und //Demopostfach//) und die darin enthaltenen Nachrichten der vorhandenen Formular-Eingänge.{{lightbox image="thunderbird_5.png" group="g0" width="700"/}} |