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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -140,29 +140,24 @@
140 140  
141 141  Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
142 142  
143 -* **Selektion aller Vorgänge**
143 +==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
144 +
144 144  Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern. Diese Checkbox ist immer vorhanden.
145 -* **Exportieren**
146 -Exportiert alle selektierten Formulare oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
147 -** {{icon name="file-code-o"/}} //XML//
148 -** {{icon name="file-excel-o"/}} //Excel//
149 -** {{icon name="file-excel-o"/}} //Excel (mehrzeilig)//
150 150  
151 -=== Exportieren ===
147 +==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
152 152  
153 -Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
149 +Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vorgänge selektiert sind.
154 154  
155 -{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
151 +Beispiel:
156 156  
157 -{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
153 +Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
158 158  
155 +Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
159 159  
160 -Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
157 +__{{icon name="file-code-o"/}} XML__
158 +{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
159 +XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}}
161 161  
162 -===== XML =====
163 -
164 -__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
165 -
166 166  Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
167 167  
168 168  {{code language="xml"}}
... ... @@ -184,39 +184,54 @@
184 184  </xfc-data>
185 185  {{/code}}
186 186  
187 -__//Standard mit XSL Vorlage~://__
182 +Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
188 188  
189 -{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
184 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
185 +{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
186 +Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
190 190  
191 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
188 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
189 +Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
190 +Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
192 192  
192 +* **Elementname im Formular**
193 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
194 +* **Elementalias im Formular**
195 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
196 +* **Spaltenname der Datentabelle**
197 +Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
193 193  
194 -===== Excel =====
199 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
200 +{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
201 +Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
195 195  
196 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
203 +==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
197 197  
205 +{{figure image="inbox_move_de.png"}}
206 +{{id name="fig_inbox_move" /}}
207 +Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
208 +{{/figure}}
198 198  
199 -__//**Was wird wann exportiert?**//__
210 +Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Es können auch mehrere Vorgänge auf einmal verschoben werden.
200 200  
201 -Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
212 +==== (Un-)Gelesen ====
202 202  
203 -Beispiel:
214 +==== Löschen ====
204 204  
205 -Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
206 -
207 -* {{ficon name="action-move-inbox"/}} **Verschieben**
208 -* **(Un-)Gelesen**
209 -* **Löschen**
210 -
211 211  === Allgemeine Aktionen ===
212 212  
213 213  Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
214 214  
215 -* {{ficon name="plus-circle-outline"/}} **Neuer Vorgang**
220 +==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ====
221 +
216 216  Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
217 -* {{icon name="refresh"/}} **Aktualisieren**
223 +
224 +==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ====
225 +
218 218  Aktualisiert die Ansicht.
219 -* {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} **Position des Lesebereichs**
227 +
228 +==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ====
229 +
220 220  Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
221 221  
222 222  === Standardansicht ===
inbox_export_excel_de.png
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