Änderungen von Dokument Posteingang

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -3,18 +3,20 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Desweiteren ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
7 7  
8 8  == Aufbau ==
9 -{{figure image="inbox_overview_de.png"}}
9 +
10 +{{figure image="inbox_overview_marked_de.png"}}
10 10  {{id name="fig_inbox_overview" /}}
11 -Der Posteingang bestehend aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Revisionsbereich//.
12 +Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Lesebereich//.
12 12  {{/figure}}
13 13  
14 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
15 +Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Lesebereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs.
15 15  
16 16  == Filtermenü ==
17 17  
19 +{{id name="filter_menu"/}}
18 18  Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
19 19  
20 20  === Suche ===
... ... @@ -69,6 +69,8 @@
69 69  
70 70  === Postfächer ===
71 71  
74 +{{id name="filter_menu_inboxes"/}}
75 +
72 72  {{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
73 73  {{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
74 74  Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
... ... @@ -127,210 +127,198 @@
127 127  
128 128  == Vorgangsliste ==
129 129  
130 -=== Standardansicht ===
134 +{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}
135 +{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
136 +Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.
137 +{{/figure}}
131 131  
132 -{{id name="inbox_list_default"/}}
133 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
134 -{{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
139 +Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
140 +Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.
141 +In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
135 135  
136 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
143 +=== Vorgangsaktionen ===
137 137  
145 +Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
138 138  
147 +==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
139 139  
140 -== Formularpostfach ==
149 +Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern. Diese Checkbox ist immer vorhanden.
141 141  
142 -{{id name="inbox_list_project"/}}
143 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
144 -{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
151 +==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
145 145  
146 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
153 +Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vorgänge selektiert sind.
147 147  
155 +Beispiel:
148 148  
157 +Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
149 149  
150 -=== Vorgang öffnen ===
159 +Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
151 151  
152 -Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
161 +__{{icon name="file-code-o"/}} XML__
162 +{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
163 +XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}}
153 153  
154 -{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
165 +Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
155 155  
156 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
167 +{{code language="xml"}}
168 +<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
169 + <processes>
170 + <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
171 + <form version="1">
172 + <field name="elName">
173 + <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
174 + <values count="1">
175 + <value index="0"><![CDATA[]]></value>
176 + </values>
177 + <label><![CDATA[]]></label>
178 + </field>
179 + ...
180 + </form>
181 + <process ...>
182 + </processes>
183 +</xfc-data>
184 +{{/code}}
157 157  
158 -{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
186 +Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
159 159  
188 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
189 +{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
190 +Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
160 160  
161 -==== Suchen ====
192 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
193 +Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
194 +Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
162 162  
163 -Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
196 +* **Elementname im Formular**
197 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
198 +* **Elementalias im Formular**
199 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
200 +* **Spaltenname der Datentabelle**
201 +Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
164 164  
165 -Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
166 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
203 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
204 +{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
205 +Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
167 167  
168 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
207 +==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
169 169  
209 +{{figure image="inbox_move_de.png"}}
210 +{{id name="fig_inbox_move" /}}
211 +Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
212 +{{/figure}}
170 170  
214 +Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt.
171 171  
216 +==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
172 172  
218 +Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelsen.
173 173  
174 -==== Filtern ====
220 +==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
175 175  
176 -In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
222 +Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind.
223 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden.
177 177  
178 -**Augensymbol**
225 +=== Allgemeine Aktionen ===
179 179  
180 -Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
227 +Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
181 181  
182 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
229 +==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ====
183 183  
184 -Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
231 +Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
185 185  
186 -**Zeitraum**
233 +==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ====
187 187  
188 -Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an.
235 +Aktualisiert die Ansicht.
189 189  
190 -**Reset**
237 +==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ====
191 191  
192 -Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
239 +Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
193 193  
241 +=== Standardansicht ===
194 194  
195 -==== Sortieren ====
243 +{{id name="inbox_list_default"/}}
196 196  
197 -Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
245 +{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}}
246 +Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.{{/figure}}
247 +In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach.
198 198  
199 -==== ====
249 +=== Projektspezifische Ansicht ===
200 200  
201 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
251 +{{id name="inbox_list_project"/}}
202 202  
203 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
253 +{{figure image="inbox_project_view_de.png"}}
254 +{{id name="fig_inbox_project_view" /}}
255 +Vorgänge in der projektspezifischen Ansicht. Projektspezische Ansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden.
256 +{{/figure}}
204 204  
205 -{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
258 +Die Projektspezifischen Ansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs.
206 206  
207 207  
208 -==== Status wechseln ====
261 +== Lesebereich ==
209 209  
210 -Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
263 +Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden.
211 211  
265 +{{id name="review_area"/}}
266 +{{figure image="inbox_review_area_de.png"}}
267 +{{id name="fig_inbox_review_area" /}}
268 +Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.
269 +{{/figure}}
212 212  
213 -Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
271 +=== Kopfbereich ===
214 214  
273 +{{id name="review_area_header"/}}
274 +{{figure image="inbox_review_area_header_de.png"}}
275 +{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}}
276 +Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.
277 +{{/figure}}
215 215  
216 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
279 +Der Kopfbereich dient der Navigation des selektierten Vorgangs und Steuerung des Vorgangs
217 217  
218 -* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
281 +==== Titelleiste ====
219 219  
220 -* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
283 +==== Navigationsleiste ====
221 221  
222 -{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
285 +==== Aktionsleiste ====
223 223  
287 +=== Inhalt ===
224 224  
225 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
289 +{{id name="review_area_content"/}}
226 226  
227 -Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
291 +== OLD: Formularpostfach ==
228 228  
229 -Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
293 +==== Sortieren ====
230 230  
231 -{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
295 +Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
232 232  
233 233  
234 -==== Historie ====
298 +==== Status wechseln ====
235 235  
236 -In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
300 +Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
237 237  
238 -{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
239 239  
303 +Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
240 240  
241 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
242 242  
243 -Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
306 +(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
244 244  
245 -Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//.
308 +* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
246 246  
247 -Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
310 +* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
248 248  
249 -{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
312 +{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
250 250  
251 251  
252 -=== Exportieren ===
315 +==== Datei zum Vorgang hochladen ====
253 253  
254 -Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
317 +Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
255 255  
256 -{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
319 +Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
257 257  
258 -{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
321 +{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
259 259  
260 260  
261 -Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
324 +==== Historie ====
262 262  
263 -===== XML =====
326 +In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
264 264  
265 -__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
266 -
267 -Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
268 -
269 -{{code language="xml"}}
270 -<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
271 - <processes>
272 - <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
273 - <form version="1">
274 - <field name="elName">
275 - <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
276 - <values count="1">
277 - <value index="0"><![CDATA[]]></value>
278 - </values>
279 - <label><![CDATA[]]></label>
280 - </field>
281 - ...
282 - </form>
283 - <process ...>
284 - </processes>
285 -</xfc-data>
286 -{{/code}}
287 -
288 -__//Standard mit XSL Vorlage~://__
289 -
290 -{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
291 -
292 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
293 -
294 -
295 -===== Excel =====
296 -
297 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
298 -
299 -
300 -__//**Was wird wann exportiert?**//__
301 -
302 -Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
303 -
304 -Beispiel:
305 -
306 -Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
307 -
308 -
309 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
310 -
311 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
312 -
313 -{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
314 -
315 -
316 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
317 -
318 -Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
319 -
320 -{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
321 -
322 -
323 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
324 -
325 -Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
326 -
327 -{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
328 -
329 -
330 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
331 -
332 -Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
333 -
334 -{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
335 -
336 -== Revisionsbereich ==
328 +{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
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