| ... |
... |
@@ -6,15
+6,17 @@ |
| 6 |
6 |
In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren. |
| 7 |
7 |
|
| 8 |
8 |
== Aufbau == |
| 9 |
|
-{{figure image="inbox_overview_de.png"}} |
|
9 |
+ |
|
10 |
+{{figure image="inbox_overview_marked_de.png"}} |
| 10 |
10 |
{{id name="fig_inbox_overview" /}} |
| 11 |
|
-Der Posteingang bestehend aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Revisionsbereich//. |
|
12 |
+Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Lesebereich//. |
| 12 |
12 |
{{/figure}} |
| 13 |
13 |
|
| 14 |
|
-Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs. |
|
15 |
+Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Lesebereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs. |
| 15 |
15 |
|
| 16 |
16 |
== Filtermenü == |
| 17 |
17 |
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19 |
+{{id name="filter_menu"/}} |
| 18 |
18 |
Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung: |
| 19 |
19 |
|
| 20 |
20 |
=== Suche === |
| ... |
... |
@@ -127,71
+127,119 @@ |
| 127 |
127 |
|
| 128 |
128 |
== Vorgangsliste == |
| 129 |
129 |
|
| 130 |
|
-=== Standardansicht === |
|
132 |
+{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}} |
|
133 |
+{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}} |
|
134 |
+Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar. |
|
135 |
+{{/figure}} |
| 131 |
131 |
|
| 132 |
|
-{{id name="inbox_list_default"/}} |
| 133 |
|
-Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare. |
| 134 |
|
-{{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}} |
|
137 |
+Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden. |
|
138 |
+Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] dargestellt. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er geöffnet. |
|
139 |
+In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//. |
| 135 |
135 |
|
| 136 |
|
-[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]] |
|
141 |
+=== Vorgangsaktionen === |
| 137 |
137 |
|
|
143 |
+Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen. |
| 138 |
138 |
|
|
145 |
+==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ==== |
| 139 |
139 |
|
| 140 |
|
-== Formularpostfach == |
|
147 |
+Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern. Diese Checkbox ist immer vorhanden. |
| 141 |
141 |
|
| 142 |
|
-{{id name="inbox_list_project"/}} |
| 143 |
|
-Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars. |
| 144 |
|
-{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}} |
|
149 |
+==== {{icon name="download"/}} Exportieren ==== |
| 145 |
145 |
|
| 146 |
|
-[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]] |
|
151 |
+Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vorgänge selektiert sind. |
| 147 |
147 |
|
|
153 |
+Beispiel: |
| 148 |
148 |
|
|
155 |
+Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden. |
| 149 |
149 |
|
| 150 |
|
-=== Vorgang öffnen === |
|
157 |
+Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren: |
| 151 |
151 |
|
| 152 |
|
-Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet. |
|
159 |
+__{{icon name="file-code-o"/}} XML__ |
|
160 |
+{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}} |
|
161 |
+XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}} |
| 153 |
153 |
|
| 154 |
|
-{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}} |
|
163 |
+Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert. |
| 155 |
155 |
|
| 156 |
|
-=== Suchen, Filtern und Sortieren === |
|
165 |
+{{code language="xml"}} |
|
166 |
+<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ"> |
|
167 |
+ <processes> |
|
168 |
+ <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz"> |
|
169 |
+ <form version="1"> |
|
170 |
+ <field name="elName"> |
|
171 |
+ <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue> |
|
172 |
+ <values count="1"> |
|
173 |
+ <value index="0"><![CDATA[]]></value> |
|
174 |
+ </values> |
|
175 |
+ <label><![CDATA[]]></label> |
|
176 |
+ </field> |
|
177 |
+ ... |
|
178 |
+ </form> |
|
179 |
+ <process ...> |
|
180 |
+ </processes> |
|
181 |
+</xfc-data> |
|
182 |
+{{/code}} |
| 157 |
157 |
|
| 158 |
|
-{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}} |
|
184 |
+Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]]. |
| 159 |
159 |
|
|
186 |
+__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__ |
|
187 |
+{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}} |
|
188 |
+Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}} |
| 160 |
160 |
|
| 161 |
|
-==== Suchen ==== |
|
190 |
+Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt. |
|
191 |
+Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen. |
|
192 |
+Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden: |
| 162 |
162 |
|
| 163 |
|
-Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld. |
|
194 |
+* **Elementname im Formular** |
|
195 |
+Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...). |
|
196 |
+* **Elementalias im Formular** |
|
197 |
+Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden. |
|
198 |
+* **Spaltenname der Datentabelle** |
|
199 |
+Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar. |
| 164 |
164 |
|
| 165 |
|
-Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes. |
| 166 |
|
-\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}} |
|
201 |
+__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__ |
|
202 |
+{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}} |
|
203 |
+Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden. |
| 167 |
167 |
|
| 168 |
|
-[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]] |
|
205 |
+==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ==== |
| 169 |
169 |
|
|
207 |
+{{figure image="inbox_move_de.png"}} |
|
208 |
+{{id name="fig_inbox_move" /}} |
|
209 |
+Schaltfläche zum Verschieben von Formularen. |
|
210 |
+{{/figure}} |
| 170 |
170 |
|
|
212 |
+Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. |
| 171 |
171 |
|
|
214 |
+==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ==== |
| 172 |
172 |
|
|
216 |
+Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelsen. |
| 173 |
173 |
|
| 174 |
|
-==== Filtern ==== |
|
218 |
+==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ==== |
| 175 |
175 |
|
| 176 |
|
-In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung. |
|
220 |
+Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind (siehe [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]]). |
| 177 |
177 |
|
| 178 |
|
-**Augensymbol** |
|
222 |
+=== Allgemeine Aktionen === |
| 179 |
179 |
|
| 180 |
|
-Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind. |
|
224 |
+Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind: |
| 181 |
181 |
|
| 182 |
|
-(% style="line-height:1.4em" %)**Woche** |
|
226 |
+==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ==== |
| 183 |
183 |
|
| 184 |
|
-Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an |
|
228 |
+Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden. |
| 185 |
185 |
|
| 186 |
|
-**Zeitraum** |
|
230 |
+==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ==== |
| 187 |
187 |
|
| 188 |
|
-Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an. |
|
232 |
+Aktualisiert die Ansicht. |
| 189 |
189 |
|
| 190 |
|
-**Reset** |
|
234 |
+==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ==== |
| 191 |
191 |
|
| 192 |
|
-Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden. |
|
236 |
+Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt. |
| 193 |
193 |
|
|
238 |
+=== Standardansicht === |
| 194 |
194 |
|
|
240 |
+{{id name="inbox_list_default"/}} |
|
241 |
+In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. |
|
242 |
+ |
|
243 |
+== Formularpostfach == |
|
244 |
+ |
| 195 |
195 |
==== Sortieren ==== |
| 196 |
196 |
|
| 197 |
197 |
Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt. |
| ... |
... |
@@ -249,63
+249,6 @@ |
| 249 |
249 |
{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}} |
| 250 |
250 |
|
| 251 |
251 |
|
| 252 |
|
-=== Exportieren === |
| 253 |
|
- |
| 254 |
|
-Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden. |
| 255 |
|
- |
| 256 |
|
-{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}} |
| 257 |
|
- |
| 258 |
|
-{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}} |
| 259 |
|
- |
| 260 |
|
- |
| 261 |
|
-Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung: |
| 262 |
|
- |
| 263 |
|
-===== XML ===== |
| 264 |
|
- |
| 265 |
|
-__//Standard ohne XSL Vorlage~://__ |
| 266 |
|
- |
| 267 |
|
-Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert. |
| 268 |
|
- |
| 269 |
|
-{{code language="xml"}} |
| 270 |
|
-<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ"> |
| 271 |
|
- <processes> |
| 272 |
|
- <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz"> |
| 273 |
|
- <form version="1"> |
| 274 |
|
- <field name="elName"> |
| 275 |
|
- <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue> |
| 276 |
|
- <values count="1"> |
| 277 |
|
- <value index="0"><![CDATA[]]></value> |
| 278 |
|
- </values> |
| 279 |
|
- <label><![CDATA[]]></label> |
| 280 |
|
- </field> |
| 281 |
|
- ... |
| 282 |
|
- </form> |
| 283 |
|
- <process ...> |
| 284 |
|
- </processes> |
| 285 |
|
-</xfc-data> |
| 286 |
|
-{{/code}} |
| 287 |
|
- |
| 288 |
|
-__//Standard mit XSL Vorlage~://__ |
| 289 |
|
- |
| 290 |
|
-{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}} |
| 291 |
|
- |
| 292 |
|
-Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]]. |
| 293 |
|
- |
| 294 |
|
- |
| 295 |
|
-===== Excel ===== |
| 296 |
|
- |
| 297 |
|
-Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt. |
| 298 |
|
- |
| 299 |
|
- |
| 300 |
|
-__//**Was wird wann exportiert?**//__ |
| 301 |
|
- |
| 302 |
|
-Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind. |
| 303 |
|
- |
| 304 |
|
-Beispiel: |
| 305 |
|
- |
| 306 |
|
-Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden. |
| 307 |
|
- |
| 308 |
|
- |
| 309 |
309 |
==== Vorgang/Vorgänge löschen ==== |
| 310 |
310 |
|
| 311 |
311 |
Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen. |
| ... |
... |
@@ -320,13
+320,7 @@ |
| 320 |
320 |
{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}} |
| 321 |
321 |
|
| 322 |
322 |
|
| 323 |
|
-==== Vorgang/Vorgänge verschieben ==== |
| 324 |
324 |
|
| 325 |
|
-Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt. |
| 326 |
|
- |
| 327 |
|
-{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}} |
| 328 |
|
- |
| 329 |
|
- |
| 330 |
330 |
==== Spalten ein- und ausblenden ==== |
| 331 |
331 |
|
| 332 |
332 |
Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden. |
| ... |
... |
@@ -333,4
+333,6 @@ |
| 333 |
333 |
|
| 334 |
334 |
{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}} |
| 335 |
335 |
|
| 336 |
|
-== Revisionsbereich == |
|
323 |
+== Lesebereich == |
|
324 |
+ |
|
325 |
+{{id name="review_area"/}} |