Änderungen von Dokument Posteingang

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -3,14 +3,20 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Desweiteren ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
7 7  
8 8  == Aufbau ==
9 9  
10 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
10 +{{figure image="inbox_overview_marked_de.png"}}
11 +{{id name="fig_inbox_overview" /}}
12 +Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Lesebereich//.
13 +{{/figure}}
11 11  
15 +Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Lesebereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs.
16 +
12 12  == Filtermenü ==
13 13  
19 +{{id name="filter_menu"/}}
14 14  Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
15 15  
16 16  === Suche ===
... ... @@ -63,218 +63,234 @@
63 63  * **Von mir erstellt**
64 64  Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
65 65  
66 -=== Eingangsdatum ===
72 +=== Postfächer ===
67 67  
68 -=== Sortierung ===
74 +{{id name="filter_menu_inboxes"/}}
69 69  
70 -=== Weitere Filter ===
76 +{{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
77 +{{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
78 +Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
79 +{{/figure}}
71 71  
72 -== Vorgangsliste ==
81 +Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist über in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächer steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt.
82 +Der Postfachfilter ist abhängig von der gewählten [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]. Befinden sich die Vorgänge in der Vorgangsliste in mehr als einem Postfach, so wird der Postfachfilter dargestellt. Ist dies nicht der Fall, dann wird der Postfachfilter ausgeblendet.
73 73  
74 -=== Standardansicht ===
84 +=== Eingangsdatum ===
75 75  
76 -{{id name="inbox_list_default"/}}
77 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
78 -{{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
86 +{{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
87 +{{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}}
88 +Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden.
89 +{{/figure}}
79 79  
80 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
91 +Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung:
81 81  
93 +* **von**
94 +Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegeben Datum eingegangen sind.
95 +* **bis**
96 +Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegeben Datum eingegangen sind.
82 82  
98 +Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert.
83 83  
84 -== Formularpostfach ==
100 +=== Sortierung ===
85 85  
86 -{{id name="inbox_list_project"/}}
87 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
88 -{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
102 +{{figure image="inbox_filter_menu_sort_de.png"}}
103 +{{id name="fig_inbox_filter_menu_sort" /}}
104 +Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
105 +{{/figure}}
89 89  
90 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
107 +Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine projektspezifische Ansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der projektspezifischen Ansichten>>||anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung:
91 91  
109 +* Eingangsdatum
110 +* Änderungsdatum
111 +* Betreff
112 +* Status
92 92  
114 +=== Weitere Filter ===
93 93  
94 -=== Vorgang öffnen ===
116 +{{figure image="inbox_filter_menu_others_de.png"}}
117 +{{id name="fig_inbox_filter_menu_others" /}}
118 +Weitere Filter für individuelle Suchen.
119 +{{/figure}}
95 95  
96 -Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
121 +Um die Suche nach Vorgängen noch weiter zu verfeinern, stehen weitere Filter zur Verfügung:
97 97  
98 -{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
123 +* **(Un-)Gelesen**
124 +Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (un-)gelesen sind.
125 +* **Mit/Ohne Anhang**
126 +Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (keine) Dateien im Anhang haben.
127 +* **(Nicht) Zwischengespeichert**
128 +Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (nicht) zwischengespeichert sind.
129 +* **(Kein) Double-Opt-In**
130 +Es werden nur Vorgänge angezeigt, die sich derzeit im Status //Warten auf Opt-In// befinden (siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] zu einrichtung).
99 99  
100 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
132 +== Vorgangsliste ==
101 101  
102 -{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
134 +{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}
135 +{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
136 +Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.
137 +{{/figure}}
103 103  
139 +Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
140 +Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.
141 +In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
104 104  
105 -==== Suchen ====
143 +=== Vorgangsaktionen ===
106 106  
107 -Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
145 +Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
108 108  
109 -Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
110 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
147 +==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
111 111  
112 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
149 +Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern. Diese Checkbox ist immer vorhanden.
113 113  
151 +==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
114 114  
153 +Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vorgänge selektiert sind.
115 115  
155 +Beispiel:
116 116  
157 +Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
117 117  
118 -==== Filtern ====
159 +Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
119 119  
120 -In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
161 +__{{icon name="file-code-o"/}} XML__
162 +{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
163 +XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}}
121 121  
122 -**Augensymbol**
165 +Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
123 123  
124 -Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
167 +{{code language="xml"}}
168 +<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
169 + <processes>
170 + <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
171 + <form version="1">
172 + <field name="elName">
173 + <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
174 + <values count="1">
175 + <value index="0"><![CDATA[]]></value>
176 + </values>
177 + <label><![CDATA[]]></label>
178 + </field>
179 + ...
180 + </form>
181 + <process ...>
182 + </processes>
183 +</xfc-data>
184 +{{/code}}
125 125  
126 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
186 +Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
127 127  
128 -Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
188 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
189 +{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
190 +Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
129 129  
130 -**Zeitraum**
192 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
193 +Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
194 +Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
131 131  
132 -Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an.
196 +* **Elementname im Formular**
197 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
198 +* **Elementalias im Formular**
199 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
200 +* **Spaltenname der Datentabelle**
201 +Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
133 133  
134 -**Reset**
203 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
204 +{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
205 +Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
135 135  
136 -Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
207 +==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
137 137  
209 +{{figure image="inbox_move_de.png"}}
210 +{{id name="fig_inbox_move" /}}
211 +Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
212 +{{/figure}}
138 138  
139 -==== Sortieren ====
214 +Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt.
140 140  
141 -Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
216 +==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
142 142  
143 -==== ====
218 +Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelsen.
144 144  
145 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
220 +==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
146 146  
147 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
222 +Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind.
223 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden.
148 148  
149 -{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
225 +=== Allgemeine Aktionen ===
150 150  
227 +Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
151 151  
152 -==== Status wechseln ====
229 +==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ====
153 153  
154 -Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
231 +Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
155 155  
233 +==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ====
156 156  
157 -Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
235 +Aktualisiert die Ansicht.
158 158  
237 +==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ====
159 159  
160 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
239 +Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
161 161  
162 -* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
241 +=== Standardansicht ===
163 163  
164 -* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
243 +{{id name="inbox_list_default"/}}
165 165  
166 -{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
245 +{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}}
246 +Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.{{/figure}}
247 +In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach.
167 167  
249 +=== Projektspezifische Ansicht ===
168 168  
169 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
251 +{{id name="inbox_list_project"/}}
170 170  
171 -Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
253 +{{figure image="inbox_project_view_de.png"}}
254 +{{id name="fig_inbox_project_view" /}}
255 +Vorgänge in der projektspezifischen Ansicht. Projektspezische Ansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden.
256 +{{/figure}}
172 172  
173 -Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
258 +Die Projektspezifischen Ansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs.
174 174  
175 -{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
176 176  
261 +== Lesebereich ==
177 177  
178 -==== Historie ====
263 +{{id name="review_area"/}}
179 179  
180 -In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
265 +== OLD: Formularpostfach ==
181 181  
182 -{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
267 +==== Sortieren ====
183 183  
269 +Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
184 184  
185 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
186 186  
187 -Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
272 +==== Status wechseln ====
188 188  
189 -Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//.
274 +Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
190 190  
191 -Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
192 192  
193 -{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
277 +Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
194 194  
195 195  
196 -=== Exportieren ===
280 +(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
197 197  
198 -Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
282 +* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
199 199  
200 -{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
284 +* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
201 201  
202 -{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
286 +{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
203 203  
204 204  
205 -Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
289 +==== Datei zum Vorgang hochladen ====
206 206  
207 -===== XML =====
291 +Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
208 208  
209 -__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
293 +Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
210 210  
211 -Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
295 +{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
212 212  
213 -{{code language="xml"}}
214 -<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
215 - <processes>
216 - <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
217 - <form version="1">
218 - <field name="elName">
219 - <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
220 - <values count="1">
221 - <value index="0"><![CDATA[]]></value>
222 - </values>
223 - <label><![CDATA[]]></label>
224 - </field>
225 - ...
226 - </form>
227 - <process ...>
228 - </processes>
229 -</xfc-data>
230 -{{/code}}
231 231  
232 -__//Standard mit XSL Vorlage~://__
298 +==== Historie ====
233 233  
234 -{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
300 +In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
235 235  
236 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
237 -
238 -
239 -===== Excel =====
240 -
241 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
242 -
243 -
244 -__//**Was wird wann exportiert?**//__
245 -
246 -Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
247 -
248 -Beispiel:
249 -
250 -Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
251 -
252 -
253 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
254 -
255 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
256 -
257 -{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
258 -
259 -
260 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
261 -
262 -Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
263 -
264 -{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
265 -
266 -
267 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
268 -
269 -Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
270 -
271 -{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
272 -
273 -
274 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
275 -
276 -Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
277 -
278 -{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
279 -
280 -== Revisionsbereich ==
302 +{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
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