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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Desweiteren ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
7 7  
8 8  == Aufbau ==
9 9  
... ... @@ -71,8 +71,6 @@
71 71  
72 72  === Postfächer ===
73 73  
74 -{{id name="filter_menu_inboxes"/}}
75 -
76 76  {{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
77 77  {{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
78 78  Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
... ... @@ -136,8 +136,6 @@
136 136  Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.
137 137  {{/figure}}
138 138  
139 -Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
140 -Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.
141 141  In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
142 142  
143 143  === Vorgangsaktionen ===
... ... @@ -154,13 +154,13 @@
154 154  
155 155  Beispiel:
156 156  
157 -Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
153 +Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert.
158 158  
159 159  Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
160 160  
161 161  __{{icon name="file-code-o"/}} XML__
162 162  {{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
163 -XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}}
159 +Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}}
164 164  
165 165  Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
166 166  
... ... @@ -186,41 +186,25 @@
186 186  Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
187 187  
188 188  __{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
189 -{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
190 -Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
191 191  
192 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
193 -Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
194 -Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
186 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
195 195  
196 -* **Elementname im Formular**
197 -Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
198 -* **Elementalias im Formular**
199 -Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
200 -* **Spaltenname der Datentabelle**
201 -Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
202 202  
203 -__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
204 -{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
205 -Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
189 +__//**Was wird wann exportiert?**//__
206 206  
207 -==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
191 +Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
208 208  
209 -{{figure image="inbox_move_de.png"}}
210 -{{id name="fig_inbox_move" /}}
211 -Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
212 -{{/figure}}
193 +Beispiel:
213 213  
214 -Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt.
195 +Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
215 215  
216 -==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
197 +===== {{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig) =====
217 217  
218 -Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelsen.
199 +==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
219 219  
220 -==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
201 +==== (Un-)Gelesen ====
221 221  
222 -Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind.
223 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden.
203 +==== Löschen ====
224 224  
225 225  === Allgemeine Aktionen ===
226 226  
... ... @@ -241,60 +241,76 @@
241 241  === Standardansicht ===
242 242  
243 243  {{id name="inbox_list_default"/}}
224 +In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt.
244 244  
245 -{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}}
246 -Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.{{/figure}}
247 -In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach.
226 +== Formularpostfach ==
248 248  
249 -=== Projektspezifische Ansicht ===
250 -
251 251  {{id name="inbox_list_project"/}}
229 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
230 +{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
252 252  
253 -{{figure image="inbox_project_view_de.png"}}
254 -{{id name="fig_inbox_project_view" /}}
255 -Vorgänge in der projektspezifischen Ansicht. Projektspezische Ansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden.
256 -{{/figure}}
232 +[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
257 257  
258 -Die Projektspezifischen Ansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs.
259 259  
260 260  
261 -== Lesebereich ==
236 +=== Vorgang öffnen ===
262 262  
263 -Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden.
238 +Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
264 264  
265 -{{id name="review_area"/}}
266 -{{figure image="inbox_review_area_de.png"}}
267 -{{id name="fig_inbox_review_area" /}}
268 -Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.
269 -{{/figure}}
240 +{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
270 270  
271 -=== Kopfbereich ===
242 +=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
272 272  
273 -{{id name="review_area_header"/}}
274 -{{figure image="inbox_review_area_header_de.png"}}
275 -{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}}
276 -Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.
277 -{{/figure}}
244 +{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
278 278  
279 -Der Kopfbereich dient der Navigation des selektierten Vorgangs und Steuerung des Vorgangs
280 280  
281 -==== Titelleiste ====
247 +==== Suchen ====
282 282  
283 -==== Navigationsleiste ====
249 +Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
284 284  
285 -==== Aktionsleiste ====
251 +Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
252 +\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
286 286  
287 -=== Inhalt ===
254 +[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
288 288  
289 -{{id name="review_area_content"/}}
290 290  
291 -== OLD: Formularpostfach ==
292 292  
258 +
259 +
260 +==== Filtern ====
261 +
262 +In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
263 +
264 +**Augensymbol**
265 +
266 +Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
267 +
268 +(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
269 +
270 +Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
271 +
272 +**Zeitraum**
273 +
274 +Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an.
275 +
276 +**Reset**
277 +
278 +Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
279 +
280 +
293 293  ==== Sortieren ====
294 294  
295 295  Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
296 296  
285 +==== ====
297 297  
287 +=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
288 +
289 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
290 +
291 +{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
292 +
293 +
298 298  ==== Status wechseln ====
299 299  
300 300  Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
... ... @@ -326,3 +326,44 @@
326 326  In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
327 327  
328 328  {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
325 +
326 +
327 +==== Vorgang ungelesen setzen ====
328 +
329 +Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
330 +
331 +Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//.
332 +
333 +Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
334 +
335 +{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
336 +
337 +
338 +==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
339 +
340 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
341 +
342 +{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
343 +
344 +
345 +===== Mehrere Vorgänge löschen =====
346 +
347 +Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
348 +
349 +{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
350 +
351 +
352 +==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
353 +
354 +Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
355 +
356 +{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
357 +
358 +
359 +==== Spalten ein- und ausblenden ====
360 +
361 +Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
362 +
363 +{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
364 +
365 +== Lesebereich ==
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