| ... |
... |
@@ -3,7
+3,7 @@ |
| 3 |
3 |
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| 4 |
4 |
== Beschreibung == |
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5 |
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| 6 |
|
-In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Desweiteren ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren. |
|
6 |
+In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren. |
| 7 |
7 |
|
| 8 |
8 |
== Aufbau == |
| 9 |
9 |
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| ... |
... |
@@ -71,8
+71,6 @@ |
| 71 |
71 |
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| 72 |
72 |
=== Postfächer === |
| 73 |
73 |
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| 74 |
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-{{id name="filter_menu_inboxes"/}} |
| 75 |
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- |
| 76 |
76 |
{{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}} |
| 77 |
77 |
{{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}} |
| 78 |
78 |
Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden. |
| ... |
... |
@@ -136,8
+136,6 @@ |
| 136 |
136 |
Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar. |
| 137 |
137 |
{{/figure}} |
| 138 |
138 |
|
| 139 |
|
-Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden. |
| 140 |
|
-Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile. |
| 141 |
141 |
In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//. |
| 142 |
142 |
|
| 143 |
143 |
=== Vorgangsaktionen === |
| ... |
... |
@@ -160,7
+160,7 @@ |
| 160 |
160 |
|
| 161 |
161 |
__{{icon name="file-code-o"/}} XML__ |
| 162 |
162 |
{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}} |
| 163 |
|
-XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}} |
|
159 |
+Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}} |
| 164 |
164 |
|
| 165 |
165 |
Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert. |
| 166 |
166 |
|
| ... |
... |
@@ -186,42
+186,17 @@ |
| 186 |
186 |
Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]]. |
| 187 |
187 |
|
| 188 |
188 |
__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__ |
| 189 |
|
-{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}} |
| 190 |
|
-Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}} |
| 191 |
191 |
|
| 192 |
192 |
Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt. |
| 193 |
|
-Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen. |
| 194 |
|
-Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden: |
| 195 |
195 |
|
| 196 |
|
-* **Elementname im Formular** |
| 197 |
|
-Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...). |
| 198 |
|
-* **Elementalias im Formular** |
| 199 |
|
-Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden. |
| 200 |
|
-* **Spaltenname der Datentabelle** |
| 201 |
|
-Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar. |
| 202 |
|
- |
| 203 |
203 |
__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__ |
| 204 |
|
-{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}} |
| 205 |
|
-Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden. |
| 206 |
206 |
|
| 207 |
207 |
==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ==== |
| 208 |
208 |
|
| 209 |
|
-{{figure image="inbox_move_de.png"}} |
| 210 |
|
-{{id name="fig_inbox_move" /}} |
| 211 |
|
-Schaltfläche zum Verschieben von Formularen. |
| 212 |
|
-{{/figure}} |
|
192 |
+==== (Un-)Gelesen ==== |
| 213 |
213 |
|
| 214 |
|
-Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. |
|
194 |
+==== Löschen ==== |
| 215 |
215 |
|
| 216 |
|
-==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ==== |
| 217 |
|
- |
| 218 |
|
-Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelsen. |
| 219 |
|
- |
| 220 |
|
-==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ==== |
| 221 |
|
- |
| 222 |
|
-Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind. |
| 223 |
|
-Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. |
| 224 |
|
- |
| 225 |
225 |
=== Allgemeine Aktionen === |
| 226 |
226 |
|
| 227 |
227 |
Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind: |
| ... |
... |
@@ -241,34
+241,76 @@ |
| 241 |
241 |
=== Standardansicht === |
| 242 |
242 |
|
| 243 |
243 |
{{id name="inbox_list_default"/}} |
|
215 |
+In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. |
| 244 |
244 |
|
| 245 |
|
-{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}} |
| 246 |
|
-Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.{{/figure}} |
| 247 |
|
-In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach. |
|
217 |
+== Formularpostfach == |
| 248 |
248 |
|
| 249 |
|
-=== Projektspezifische Ansicht === |
| 250 |
|
- |
| 251 |
251 |
{{id name="inbox_list_project"/}} |
|
220 |
+Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars. |
|
221 |
+{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}} |
| 252 |
252 |
|
| 253 |
|
-{{figure image="inbox_project_view_de.png"}} |
| 254 |
|
-{{id name="fig_inbox_project_view" /}} |
| 255 |
|
-Vorgänge in der projektspezifischen Ansicht. Projektspezische Ansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden. |
| 256 |
|
-{{/figure}} |
|
223 |
+[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]] |
| 257 |
257 |
|
| 258 |
|
-Die Projektspezifischen Ansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. |
| 259 |
259 |
|
| 260 |
260 |
|
| 261 |
|
-== Lesebereich == |
|
227 |
+=== Vorgang öffnen === |
| 262 |
262 |
|
| 263 |
|
-{{id name="review_area"/}} |
|
229 |
+Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet. |
| 264 |
264 |
|
| 265 |
|
-== OLD: Formularpostfach == |
|
231 |
+{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}} |
| 266 |
266 |
|
|
233 |
+=== Suchen, Filtern und Sortieren === |
|
234 |
+ |
|
235 |
+{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}} |
|
236 |
+ |
|
237 |
+ |
|
238 |
+==== Suchen ==== |
|
239 |
+ |
|
240 |
+Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld. |
|
241 |
+ |
|
242 |
+Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes. |
|
243 |
+\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}} |
|
244 |
+ |
|
245 |
+[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]] |
|
246 |
+ |
|
247 |
+ |
|
248 |
+ |
|
249 |
+ |
|
250 |
+ |
|
251 |
+==== Filtern ==== |
|
252 |
+ |
|
253 |
+In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung. |
|
254 |
+ |
|
255 |
+**Augensymbol** |
|
256 |
+ |
|
257 |
+Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind. |
|
258 |
+ |
|
259 |
+(% style="line-height:1.4em" %)**Woche** |
|
260 |
+ |
|
261 |
+Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an |
|
262 |
+ |
|
263 |
+**Zeitraum** |
|
264 |
+ |
|
265 |
+Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an. |
|
266 |
+ |
|
267 |
+**Reset** |
|
268 |
+ |
|
269 |
+Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden. |
|
270 |
+ |
|
271 |
+ |
| 267 |
267 |
==== Sortieren ==== |
| 268 |
268 |
|
| 269 |
269 |
Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt. |
| 270 |
270 |
|
|
276 |
+==== ==== |
| 271 |
271 |
|
|
278 |
+=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs === |
|
279 |
+ |
|
280 |
+Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet. |
|
281 |
+ |
|
282 |
+{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}} |
|
283 |
+ |
|
284 |
+ |
| 272 |
272 |
==== Status wechseln ==== |
| 273 |
273 |
|
| 274 |
274 |
Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden. |
| ... |
... |
@@ -300,3
+300,44 @@ |
| 300 |
300 |
In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt. |
| 301 |
301 |
|
| 302 |
302 |
{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}} |
|
316 |
+ |
|
317 |
+ |
|
318 |
+==== Vorgang ungelesen setzen ==== |
|
319 |
+ |
|
320 |
+Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. |
|
321 |
+ |
|
322 |
+Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//. |
|
323 |
+ |
|
324 |
+Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert. |
|
325 |
+ |
|
326 |
+{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}} |
|
327 |
+ |
|
328 |
+ |
|
329 |
+==== Vorgang/Vorgänge löschen ==== |
|
330 |
+ |
|
331 |
+Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen. |
|
332 |
+ |
|
333 |
+{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}} |
|
334 |
+ |
|
335 |
+ |
|
336 |
+===== Mehrere Vorgänge löschen ===== |
|
337 |
+ |
|
338 |
+Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt. |
|
339 |
+ |
|
340 |
+{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}} |
|
341 |
+ |
|
342 |
+ |
|
343 |
+==== Vorgang/Vorgänge verschieben ==== |
|
344 |
+ |
|
345 |
+Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt. |
|
346 |
+ |
|
347 |
+{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}} |
|
348 |
+ |
|
349 |
+ |
|
350 |
+==== Spalten ein- und ausblenden ==== |
|
351 |
+ |
|
352 |
+Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden. |
|
353 |
+ |
|
354 |
+{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}} |
|
355 |
+ |
|
356 |
+== Lesebereich == |