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@@ -3,7
+3,7 @@ |
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== Beschreibung == |
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-In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren. |
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6 |
+In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren. |
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== Aufbau == |
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@@ -70,7
+70,6 @@ |
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70 |
Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden. |
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=== Postfächer === |
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-{{id name="filter_menu_inboxes" /}} |
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74 |
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75 |
{{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}} |
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76 |
{{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}} |
| ... |
... |
@@ -136,7
+136,7 @@ |
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136 |
{{/figure}} |
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137 |
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138 |
Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden. |
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-Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile. |
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138 |
+Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] dargestellt. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er geöffnet. |
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140 |
In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//. |
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141 |
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142 |
=== Vorgangsaktionen === |
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... |
@@ -218,8
+218,7 @@ |
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218 |
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219 |
==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ==== |
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220 |
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-Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind. |
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-Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. |
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220 |
+Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind (siehe [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]]). |
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223 |
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224 |
=== Allgemeine Aktionen === |
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225 |
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| ... |
... |
@@ -238,34
+238,25 @@ |
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238 |
Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt. |
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239 |
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240 |
=== Standardansicht === |
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239 |
+ |
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241 |
{{id name="inbox_list_default"/}} |
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241 |
+In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. |
| 242 |
242 |
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| 243 |
|
-{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}} |
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-{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}} |
| 245 |
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-Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet. |
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-{{/figure}} |
| 247 |
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-In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45" /}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach. |
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243 |
+== Formularpostfach == |
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248 |
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| 249 |
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-=== Projektspezifische Ansicht === |
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-{{id name="inbox_list_project"/}} |
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245 |
+==== Sortieren ==== |
| 251 |
251 |
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| 252 |
|
-{{figure image="inbox_project_view_de.png"}} |
| 253 |
|
-{{id name="fig_inbox_project_view" /}} |
| 254 |
|
-Vorgänge in der projektspezifischen Ansicht. Projektspezische Ansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden. |
| 255 |
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-{{/figure}} |
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247 |
+Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt. |
| 256 |
256 |
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|
249 |
+==== ==== |
| 257 |
257 |
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|
-== Lesebereich == |
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251 |
+=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs === |
| 259 |
259 |
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| 260 |
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-{{id name="review_area"/}} |
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253 |
+Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet. |
| 261 |
261 |
|
| 262 |
|
-== OLD: Formularpostfach == |
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255 |
+{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}} |
| 263 |
263 |
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| 264 |
|
-==== Sortieren ==== |
| 265 |
265 |
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| 266 |
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-Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt. |
| 267 |
|
- |
| 268 |
|
- |
| 269 |
269 |
==== Status wechseln ==== |
| 270 |
270 |
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| 271 |
271 |
Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden. |
| ... |
... |
@@ -297,3
+297,40 @@ |
| 297 |
297 |
In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt. |
| 298 |
298 |
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| 299 |
299 |
{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}} |
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289 |
+ |
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290 |
+ |
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291 |
+==== Vorgang ungelesen setzen ==== |
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292 |
+ |
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293 |
+Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. |
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294 |
+ |
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295 |
+Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//. |
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296 |
+ |
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297 |
+Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert. |
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298 |
+ |
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299 |
+{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}} |
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300 |
+ |
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301 |
+ |
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302 |
+==== Vorgang/Vorgänge löschen ==== |
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303 |
+ |
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304 |
+Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen. |
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305 |
+ |
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306 |
+{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}} |
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307 |
+ |
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308 |
+ |
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309 |
+===== Mehrere Vorgänge löschen ===== |
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310 |
+ |
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311 |
+Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt. |
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312 |
+ |
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313 |
+{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}} |
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314 |
+ |
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315 |
+ |
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316 |
+ |
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317 |
+==== Spalten ein- und ausblenden ==== |
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318 |
+ |
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319 |
+Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden. |
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320 |
+ |
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321 |
+{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}} |
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322 |
+ |
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323 |
+== Lesebereich == |
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324 |
+ |
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325 |
+{{id name="review_area"/}} |