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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
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146 146  
147 147  ==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
148 148  
149 -Exportiert alle selektierten Formulare oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
149 +Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vornge selektiert sind.
150 150  
151 +Beispiel:
152 +
153 +Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
154 +
155 +Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
156 +
151 151  __{{icon name="file-code-o"/}} XML__
152 152  {{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
153 -Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}}
159 +XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}}
154 154  
155 155  Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
156 156  
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176 176  Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
177 177  
178 178  __{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
185 +{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
186 +Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
179 179  
180 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
188 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
189 +Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
190 +Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
181 181  
192 +* **Elementname im Formular**
193 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
194 +* **Elementalias im Formular**
195 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
196 +* **Spaltenname der Datentabelle**
197 +Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
182 182  
183 -__//**Was wird wann exportiert?**//__
199 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
200 +{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
201 +Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
184 184  
185 -Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
203 +==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
186 186  
187 -Beispiel:
205 +{{figure image="inbox_move_de.png"}}
206 +{{id name="fig_inbox_move" /}}
207 +Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
208 +{{/figure}}
188 188  
189 -Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
210 +Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Es können auch mehrere Vorgänge auf einmal verschoben werden.
190 190  
191 -===== {{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig) =====
212 +==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
192 192  
193 -==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
194 -
195 -==== (Un-)Gelesen ====
196 -
197 197  ==== Löschen ====
198 198  
199 199  === Allgemeine Aktionen ===
inbox_export_excel_de.png
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